Di permukaan, database mungkin tampak seperti spreadsheet; itu menyajikan data yang diatur dalam kolom dan baris. Tapi disitulah kesamaan berakhir, karena database jauh lebih kuat.
Apa yang Dapat Dilakukan Database?
Caiaimage / Robert Daly / Getty Images
Jika database adalah relasional, yang merupakan sebagian besar database, catatan referensi silang dalam tabel yang berbeda. Ini berarti Anda bisa membuat hubungan antar tabel. Misalnya, jika Anda menautkan tabel Pelanggan dengan tabel Pesanan, Anda dapat menemukan semua pesanan pembelian dari tabel Pesanan yang pernah diproses oleh satu pelanggan dari tabel Pelanggan, atau menyempurnakannya lebih lanjut untuk mengembalikan hanya pesanan yang diproses dalam jangka waktu tertentu. – atau hampir semua jenis kombinasi yang dapat Anda bayangkan.
Karena hubungan tabel ini, database mendukung kueri kompleks, dengan berbagai kombinasi kolom di seluruh tabel dan filter untuk menyempurnakan baris mana yang ditampilkan setelah kueri dieksekusi.
Database melakukan perhitungan agregat kompleks di beberapa tabel. Misalnya, Anda dapat mencantumkan pengeluaran di selusin gerai ritel, termasuk semua kemungkinan subtotal, lalu total akhir.
Database menegakkan konsistensi dan integritas data, menghindari duplikasi dan memastikan keakuratan data melalui desainnya dan serangkaian batasan.
Apa Struktur Database?
Sederhananya, database terdiri dari tabel yang berisi kolom dan baris. Data dipisahkan berdasarkan kategori ke dalam tabel untuk menghindari duplikasi. Misalnya, sebuah bisnis mungkin memiliki tabel untuk Karyawan, satu untuk Pelanggan, dan satu lagi untuk Produk.
Setiap baris dalam tabel disebut record , dan setiap sel disebut field . Setiap bidang (atau kolom) menyimpan jenis data tertentu, seperti angka, teks, atau tanggal. Spesifikasi ini ditegakkan oleh serangkaian aturan yang disebut batasan untuk memastikan bahwa data Anda akurat dan dapat diandalkan.
Tabel dalam database relasional dihubungkan melalui kunci. Ini adalah ID di setiap tabel yang secara unik mengidentifikasi sebuah baris. Setiap tabel menggunakan kolom kunci utama, dan setiap tabel yang perlu ditautkan ke tabel tersebut menawarkan kolom kunci asing yang nilainya akan cocok dengan kunci utama tabel pertama.
Kueri dan Laporan
Semua mesin basis data mendukung kueri, yang merupakan proses menentukan seperangkat aturan khusus untuk mendapatkan ekstrak subset informasi dari basis data. Namun, mesin yang berbeda menawarkan tingkat dukungan yang berbeda. Solusi berbasis server, misalnya, mengembalikan keluaran tabular yang harus ditampilkan secara lebih estetis melalui alat penulisan laporan yang berbeda. Database berbasis desktop, seperti Microsoft Access, menyertakan perancang laporan visual yang terintegrasi dengan alat kuerinya, yang mengarah ke one-stop shopping untuk laporan langsung-ke-cetak.
Produk Database Umum
Microsoft Access adalah salah satu platform database paling populer di pasaran saat ini. Ini tersedia dengan beberapa paket Microsoft 365 dan kompatibel dengan semua produk Office. Ini fitur penyihir dan antarmuka yang mudah digunakan yang memandu Anda melalui pengembangan database Anda. Database desktop lainnya juga tersedia, termasuk FileMaker Pro, LibreOffice Base (yang gratis) dan Brilliant Database.
Solusi ini dioptimalkan untuk aplikasi desktop pengguna tunggal berskala kecil.
Untuk bisnis, server database multi-pengguna berskala besar lebih masuk akal. Database server seperti MySQL, Microsoft SQL Server, dan Oracle sangat kuat—namun juga mahal dan bisa datang dengan kurva belajar yang curam.
Keterampilan Esensial
Semua kecuali database yang paling sederhana bergantung pada Structured Query Language untuk mengembangkan aset database baru (seperti tabel dan kolom) atau untuk mengekstrak informasi melalui kueri. Meskipun SQL adalah bahasa scripting yang mudah, vendor database yang berbeda menggunakan implementasi yang sedikit berbeda relatif terhadap mesin database milik mereka sendiri.
