Cara Menyimpan File Excel Secara Otomatis ke OneDrive

Ya, Anda dapat menyimpan file Excel ke OneDrive secara otomatis. Yang terbaik dari semuanya, prosesnya sangat mudah. Berikut persyaratan dan langkah-langkahnya.

Microsoft Excel adalah bagian dari Microsoft 365, yang memberi pelanggan akses ke 1 TB penyimpanan Microsoft OneDrive. Masuk akal untuk menyimpan file Excel ke OneDrive secara otomatis. Dan itu sangat mudah.

Simpan Otomatis dan Pulihkan Otomatis

Sebelum memulai, penting untuk memahami perbedaan antara Simpan Otomatis dan Pemulihan Otomatis. Dengan Simpan Otomatis, spreadsheet Anda disimpan secara real-time ke Microsoft OneDrive atau SharePoint. Ini memerlukan langganan aktif Microsoft 365. Sebaliknya, AutoRecover adalah fitur yang secara otomatis melindungi pekerjaan Anda jika komputer tiba-tiba mati. Dalam hal ini, setelah daya dipulihkan, AutoRecover mengembalikan Anda ke dokumen Anda pada saat terakhir alat dijalankan. AutoRecover bekerja pada interval yang ditetapkan, dengan default adalah 10 menit. AutoRecover pertama kali diperkenalkan dengan Office 2007. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang AutoSave dan AutoRecover di bawah ini.

Secara Otomatis Menyimpan File Excel ke OneDrive

Untuk menyiapkan Simpan Otomatis di Microsoft Excel, Anda harus terlebih dahulu menyimpan file ke folder OneDrive atau SharePoint dari dalam aplikasi masing-masing.

Dari sana:

  1. Pilih File > Opsi .
  2. Klik Simpan .
  3. Centang kotak untuk Simpan Otomatis file OneDrive dan SharePoint Online secara default di Excel .
  4. Pilih OK untuk keluar dari jendela.
  5. Keluar, lalu mulai ulang Excel.

Ikuti langkah-langkah ini setiap kali Anda menyimpan file baru di Microsoft Excel. Dengan demikian, secara otomatis akan Menyimpan File Excel ke OneDrive atau SharePoint selama file awalnya disimpan ke salah satu lokasi tersebut.

Masalah Keamanan

Menyimpan buku kerja Excel ke OneDrive atau SharePoint memiliki beberapa risiko karena Anda menyimpan secara eksternal. Oleh karena itu, beberapa advokat menambahkan perlindungan kata sandi ke file apa pun yang menyertakan informasi sensitif. Untuk bagiannya, Microsoft menawarkan dokumen online panjang yang menunjukkan cara mengamankan data OneDrive.

Menggunakan Pemulihan Otomatis

Untuk membuat pengaturan AutoRecover di Microsoft Excel:

  1. Pilih File > Opsi .
  2. Klik Simpan .
  3. Selanjutnya, centang kotak Save AutoRecover information , lalu tambahkan interval.
  4. Konfirmasikan lokasi lokal file AutoRecover , atau buat perubahan.
  5. Pilih OK untuk keluar dari jendela.
  6. Keluar, lalu mulai ulang Excel.

Mulai sekarang, file Microsoft Excel Anda akan AutoRecover berdasarkan kerangka waktu yang Anda tetapkan. Jika terjadi keadaan darurat yang mematikan komputer Anda, Anda akan melihat versi file tersimpan terbaru saat Anda kembali.

Jika versi Pemulihan Otomatis buku kerja Excel tidak dibuka, pilih File > Buka , lalu klik tombol Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan . Buka file yang benar.

Seperti yang mungkin Anda duga, Microsoft Excel menawarkan banyak fungsi. Dalam postingan terbaru, kami telah membahas cara menggunakan analisis cepat untuk memvisualisasikan data, membagi data menjadi beberapa kolom, dan mengekspor kontak dari lembar kerja Excel ke Outlook, di antara banyak lainnya.

Untuk penggunaan di rumah, suite Microsoft 365 saat ini tersedia dalam tiga jenis, termasuk paket Keluarga, Pribadi, dan Rumah & Pelajar. Yang pertama adalah $100 per tahun (atau $10/bulan) dan mencakup Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook untuk Mac. Ini berguna hingga enam pengguna. Versi Pribadi untuk satu orang dan $70/tahun atau $6,99 per bulan. Paket siswa adalah pembelian satu kali sebesar $150 dan mencakup Word, Excel, dan PowerPoint. Selanjutnya, pengguna bisnis dapat memilih dari paket Dasar, Standar, dan Premium, mulai dari $5 per pengguna/bulan.

Related Posts

© 2023 ApaFungsi.com