Ada kekhasan dengan Microsoft Excel 2010 (dan mungkin versi lain) di mana format angka kustom tidak diterapkan pada data yang ada. Perbaikan cepat ini dapat menyelamatkan Anda dari kebosanan memasukkan kembali ribuan baris data.
Saat memasukkan data numerik di Excel, ada baiknya memformatnya sesuai dengan jenis datanya. Memformat sel menurut tipe datanya—misalnya, persentase, mata uang, tanggal, atau teks—membantu mendorong konsistensi dan akurasi dalam menampilkan dan bekerja dengan data Anda. Jika sejak awal Anda mengetahui format apa yang harus digunakan untuk data Anda, relatif mudah untuk memilih format angka untuk seluruh kolom sebelum memasukkan data Anda. Cukup pilih kolom dan pilih format angka dari panel Angka di pita Beranda:
Namun, hal-hal dapat menjadi masalah saat mencoba menerapkan pemformatan angka ke rentang data yang ada. Anda dapat memperbarui format sel, tetapi terkadang sel tidak disegarkan secara otomatis dengan pemformatan baru. Keras kepala ini biasanya terjadi saat memilih format angka custom. Anda dapat memperbaruinya dengan mengklik dua kali sel, tidak membuat perubahan, lalu menekan Enter, tetapi ini bisa sangat membosankan. Proses ini sangat merepotkan saat mengimpor data dalam jumlah besar.
Jika Anda menemukan diri Anda dalam perahu ini, coba trik ini:
Mulailah dengan rentang data yang telah dimasukkan sebelumnya. Dalam contoh ini, kami menggunakan kolom yang dimasukkan sebagai teks. Kami ingin memberikan pemformatan khusus sehingga lebih terlihat seperti waktu dari stopwatch. Kami ingin memberikan format: [h]:mm:ss
Untuk melakukannya, mulailah dengan memilih kolom.
Kemudian, klik tarik-turun di panel Angka pada pita Beranda. Pilih Lebih banyak format angka . Atau, jika mau, pilih salah satu preset.
Pilih Kustom dan ketik format yang ingin Anda gunakan untuk angka. Klik Oke.
Perhatikan tidak ada yang berubah, meskipun itu menunjukkan “Kustom” di drop-down Format Angka.
Jika Anda mengedit sel dan menekan enter, format baru akan diterapkan. Tetapi dengan ratusan baris data, ini akan memakan waktu lama.
Untuk mempercepat, pilih kolom, buka pita Data , dan klik Teks ke Kolom .
Pilih Dibatasi dan klik Berikutnya .
Hapus centang semua pembatas dan klik Next .
Pemformatan angka semua sel akan diperbarui.
Trik ini sedikit meretas, tetapi berhasil. Dibutuhkan semua nilai dari setiap baris dan kemudian memasukkannya kembali ke dalam sel secara otomatis. Untuk alasan ini, trik ini tidak akan berfungsi untuk sel yang merupakan rumus. Jika Anda memiliki rumus, menekan F9 akan menghitung ulang lembar dan memperbarui format angka. Tapi dalam pengalaman saya, saya tidak punya masalah dengan formula.
