Jika Anda menginginkan keamanan ekstra saat mengirim info sensitif melalui Gmail, lihat cara menggunakan mode Rahasia untuk pesan terpenting Anda.
Apakah Anda ingin menambahkan lapisan keamanan ekstra ke pesan penting yang Anda kirim melalui Gmail? Dengan Mode Rahasia Gmail, Anda dapat melakukannya. Ini memungkinkan Anda mengirim pesan email rahasia penting yang ingin Anda lindungi dari akses tidak sah. Ini akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk pesan, memerlukan kode sandi, dan mencabut akses kapan saja. Selain itu, opsi untuk meneruskan, menyalin, mengunduh, dan mencetak akan dinonaktifkan untuk penerima.
Ini adalah fitur yang relatif baru tetapi diabaikan yang telah ada di Gmail konsumen sejak musim panas 2018. Perhatikan bahwa fitur tersebut belum tersedia untuk G Suite untuk bisnis pada saat penulisan ini. Berikut adalah cara mengirim dan menerima pesan menggunakan mode Rahasia.
Cara Menggunakan Mode Rahasia Gmail
Luncurkan Gmail dan tekan Tulis untuk memulai pesan. Kemudian, klik tombol “Mode rahasia” di pojok kanan bawah layar penulisan.
Selanjutnya, Anda akan memiliki opsi untuk menetapkan tanggal kedaluwarsa pesan. Anda juga dapat mengatur pesan untuk meminta kode sandi. Jika Anda memilih Kode Sandi SMS, Anda harus memasukkan nomor ponsel penerima agar mereka mendapatkan peringatan di ponsel mereka untuk kode tersebut. Jika Anda memilih “No SMS passcode”, mereka akan menerima kode melalui email.
Saat email terkirim, penerima akan mendapatkan notifikasi di ponselnya dengan kode verifikasi. Salin itu ke bidang kode sandi untuk mendapatkan akses ke pesan.
Versi desktop menggunakan langkah-langkah verifikasi yang sama tetapi jelas dengan antarmuka yang berbeda. Dan, jika Anda tidak memilih kode sandi SMS, penerima akan menerima email terpisah dengan kode tersebut.
Ini adalah tambahan yang bagus untuk keamanan Gmail dan memberikan lapisan perlindungan ekstra untuk email sensitif Anda. Meskipun ini lebih aman, perlu diingat bahwa penerima masih dapat mengambil tangkapan layar pesan atau bahkan foto layar. Namun, jika Anda menginginkan ketenangan pikiran ekstra dalam mengirim pesan penting ke penerima tepercaya, ini adalah fitur yang bagus untuk dimiliki. Mudah-mudahan, itu akan ditambahkan ke G Suite, alias pengguna “Google Apps”, segera.
Selain itu, karena kita sedang mendiskusikan keamanan dengan email, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda mengaktifkan autentikasi dua faktor (2FA) untuk akun Google Anda. Faktanya, pastikan Anda mengaktifkan 2FA di mana pun tersedia!
