Microsoft memperkenalkan fitur AutoCorrect untuk memperbaiki kesalahan ketik, kata yang salah eja, dan kesalahan tata bahasa. Anda juga dapat menggunakan alat Koreksi Otomatis untuk menyisipkan simbol, teks otomatis, dan beberapa bentuk teks lainnya. Koreksi Otomatis diatur secara default dengan daftar kesalahan eja dan simbol yang umum, tetapi Anda dapat mengubah daftar yang digunakan Koreksi Otomatis dan menyesuaikannya untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Hari ini kami akan mengajari Anda cara mengedit daftar dan pengaturan KoreksiOtomatis untuk membuat pengalaman pemrosesan kata Anda lebih lancar. Instruksi berlaku untuk Word 2003 dan yang lebih baru.
Apa yang Dapat Dilakukan Alat
Sebelum kita beralih ke penyesuaian dan pengeditan yang sebenarnya dari alat KoreksiOtomatis, Anda perlu memahami cara kerja daftar KoreksiOtomatis. Ada tiga hal utama yang dapat Anda lakukan menggunakan alat Koreksi Otomatis.
- Koreksi
Pertama, alat ini akan secara otomatis mendeteksi dan memperbaiki kesalahan ketik dan ejaan. Jika, misalnya, Anda mengetik ” taht ,” alat Koreksi Otomatis akan memperbaikinya secara otomatis dan menggantinya dengan ” itu .” Jika juga akan memperbaiki kesalahan ketik seperti ” Saya suka mobil itu. ” Alat Koreksi Otomatis juga akan menggantinya dengan ” Saya suka mobil itu. “
- Penyisipan Simbol
Simbol adalah fitur hebat yang disertakan dalam produk Microsoft. Contoh termudah tentang bagaimana alat KoreksiOtomatis dapat digunakan untuk menyisipkan simbol dengan mudah adalah simbol Hak Cipta. Cukup ketik “(c)” dan tekan tombol spasi. Anda akan melihat bahwa itu secara otomatis berubah menjadi ” © .” Jika daftar KoreksiOtomatis tidak berisi simbol yang ingin Anda sisipkan, tambahkan saja menggunakan tip yang diuraikan di bawah ini.
- Sisipkan Teks Standar
Anda juga dapat menggunakan fitur Koreksi Otomatis untuk menyisipkan teks dengan cepat berdasarkan pengaturan Koreksi Otomatis yang telah ditentukan sebelumnya. Jika Anda sering menggunakan frasa tertentu, ada gunanya menambahkan entri ubahsuaian ke daftar KoreksiOtomatis. Misalnya, Anda dapat membuat entri yang secara otomatis akan menggantikan ” eposs ” dengan ” electronic point of sale system .”
Memahami Alat Koreksi Otomatis
Saat Anda membuka alat Koreksi Otomatis, Anda akan melihat dua daftar kata. Panel di sebelah kiri menunjukkan semua kata yang akan diganti sedangkan panel di sebelah kiri adalah tempat semua koreksi dicantumkan. Perhatikan bahwa daftar ini akan diteruskan ke semua program Microsoft lainnya yang mendukung fitur ini.
Anda dapat menambahkan entri sebanyak yang Anda inginkan untuk meningkatkan produktivitas. Anda dapat menambahkan hal-hal seperti simbol, kata, alamat, kalimat, dan bahkan melengkapi paragraf dan dokumen.
Kata 2003
Alat AutoCorrect di Word 2003 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan penyesuaian yang tepat Anda dapat meningkatkan efisiensi pengolah kata Anda. Untuk mengakses dan mengedit daftar AutoCorrect, ikuti langkah berikut.
- Klik Alat
- Pilih Opsi KoreksiOtomatis untuk membuka kotak dialog Opsi KoreksiOtomatis
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak centang.
- Tampilkan tombol Opsi Koreksi Otomatis
- Perbaiki dua huruf kapital awal
- Gunakan huruf kapital pada huruf pertama kalimat
- Kapitalisasi huruf pertama sel tabel
- Gunakan huruf besar untuk nama hari
- Memperbaiki penggunaan tombol Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar KoreksiOtomatis dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks Ganti dan Dengan di bawah daftar yang ditampilkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan With menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik Tambahkan untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik OK setelah Anda selesai menerapkan perubahan.
Kata 2007
Alat AutoCorrect di Word 2007 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan kustomisasi yang tepat Anda dapat meningkatkan efisiensi pengolah kata Anda. Untuk mengakses dan mengedit daftar AutoCorrect, ikuti langkah berikut.
- Klik tombol Office di kiri atas jendela
- Klik Opsi Word di bagian bawah panel kiri
- Klik Proofing lalu pada AutoCorrect Options untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab Koreksi Otomatis
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak centang.
- Tampilkan tombol Opsi Koreksi Otomatis
- Perbaiki dua huruf kapital awal
- Gunakan huruf kapital pada huruf pertama kalimat
- Kapitalisasi huruf pertama sel tabel
- Gunakan huruf besar untuk nama hari
- Memperbaiki penggunaan tombol Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar KoreksiOtomatis dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks Ganti dan Dengan di bawah daftar yang ditampilkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan With menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik Tambahkan untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik OK setelah Anda selesai menerapkan perubahan.
Kata 2013
Alat Koreksi Otomatis di Word 2013 sangat bagus untuk koreksi kesalahan dan dengan penyesuaian yang tepat Anda dapat meningkatkan efisiensi pemrosesan kata Anda. Untuk mengakses dan mengedit daftar AutoCorrect, ikuti langkah berikut.
- Klik tab File di kiri atas jendela
- Klik Opsi di bagian bawah panel kiri
- Klik Proofing lalu pada AutoCorrect Options untuk membuka kotak dialog
- Klik pada tab Koreksi Otomatis
- Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengedit opsi berikut dengan mencentang kotak centang.
- Tampilkan tombol Opsi Koreksi Otomatis
- Perbaiki dua huruf kapital awal
- Gunakan huruf kapital pada huruf pertama kalimat
- Kapitalisasi huruf pertama sel tabel
- Gunakan huruf besar untuk nama hari
- Memperbaiki penggunaan tombol Caps Lock yang tidak disengaja
- Anda juga dapat mengedit daftar KoreksiOtomatis dengan memasukkan koreksi yang Anda inginkan di bidang teks Ganti dan Dengan di bawah daftar yang ditampilkan di atas. Ganti menunjukkan teks yang akan diganti dan With menunjukkan teks yang akan diganti. Setelah selesai, cukup klik Tambahkan untuk menambahkannya ke daftar.
- Klik OK setelah Anda selesai menerapkan perubahan.
