Memberi tag pada file Anda di Windows 10 menambahkan deskripsi relevan yang membuat dokumen, foto, dan jenis data lainnya lebih mudah diakses.
Tag dapat membantu mempermudah pencarian dan penemuan informasi yang relevan di Windows 10. Juga dikenal sebagai metadata, tag menjelaskan struktur informasi di dalam file. Misalnya, saat Anda menandai wajah seseorang di Facebook, itu adalah metadata yang berfungsi. Bahkan di sini di sini, kami menggunakan tag untuk membantu mengidentifikasi artikel kami.
Sistem operasi seperti macOS Apple telah menyertakan penandaan selama bertahun-tahun, dan Microsoft pertama kali memasukkannya ke dalam sistem operasi Windows Vista. Dengan banyaknya informasi yang kita simpan di komputer kita, menjadikannya dapat dicari dapat membantu kita menghemat waktu dan menjadi lebih produktif. Jadi, kami akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan tag untuk membantu mengidentifikasi dokumen, foto, dan jenis file lainnya.
Cara Menambahkan Tag ke File di Windows 10
Untuk alasan apapun, Microsoft tampaknya telah mengubur data penandaan di Windows 10, terutama dibandingkan dengan versi Windows sebelumnya. Apakah ini karena kurang dimanfaatkan oleh pengguna atau pindah ke pengalaman yang lebih berpusat pada web, pemberian tag tampaknya kurang menonjol dibandingkan di Windows 7 dan Windows Vista. Namun demikian, itu masih ada. Jadi, mari kita lihat.
Pertama, luncurkan File Explorer di Taskbar atau menu Start, buka folder Documents Anda, atau di mana pun Anda menyimpan file Anda. Klik tab Lihat, lalu aktifkan panel Detail.
Sekarang, Anda mungkin melihat sesuatu yang berbeda tentang cara Windows 10 mengizinkan penandaan file. Tidak semua file atau format file di Windows 10 akan menampilkan opsi untuk menandainya. Dua gambar di bawah, misalnya, sama, tetapi hanya gambar dalam bentuk JPEG yang memungkinkan Anda menambahkan tag. Jadi, ini adalah sesuatu yang harus Anda ingat.
Setelah Anda menentukan apakah Anda dapat memberi tag pada file, Anda juga perlu menentukan apa yang harus Anda gunakan untuk tag Anda. Tag harus deskriptif namun sederhana agar efektif. Jadi, gambar pantai misalnya, bisa menggunakan deskripsi seperti lokasi (Rio), tanggal (1998), orang di foto (Mary, John, Suzy), peristiwa (Karnaval). Ingatlah untuk memisahkan setiap kata dengan koma. Ini akan sangat membantu saat mencari. Setelah memasukkan tag Anda, klik Simpan.
Setiap kali Anda melakukan permintaan pencarian, hasil Anda menjadi lebih akurat dan lebih cepat.
Menandai Jenis File Lain – Dokumen Microsoft Office dan PDF
Seperti yang saya catat sebelumnya, tidak semua format file mengizinkan penandaan. Beberapa aplikasi hanya memungkinkan Anda menambahkan tag dari dalam aplikasi itu sendiri. Ambil, misalnya, file Microsoft Office; ini adalah file yang mungkin ingin Anda tandai agar lebih mudah ditemukan dan dirujuk saat Anda membutuhkannya.
Di Word atau aplikasi Office lainnya, klik File > Info. Di dalam bagian Properti, klik bidang Tag, lalu masukkan tag yang sesuai.
File PDF tidak menyertakan opsi untuk menambahkan tag, tetapi Anda dapat mengatasinya dengan solusi pihak ketiga. Salah satu yang terbaik yang saya temukan adalah File Meta di CodePlex. Dengan File Metadata terinstal, opsi berikut diaktifkan di File Explorer untuk semua jenis file—bahkan file teks dasar. Dan itu hanya 1,7 MB.
- Izinkan penggunaan File Meta jika sudah ada penangan properti yang diinstal. Penangan properti yang ada digunakan untuk membaca metadata yang ada, tetapi semua nilai properti metadata baru atau yang diperbarui ditulis ke penyimpanan aliran alternatif yang digunakan oleh File Meta.
- Panel Pratinjau dan properti Detail yang ada digunakan sebagai titik awal untuk menambahkan properti lain yang diinginkan. Sebelum menggunakan fitur ini, saya sarankan untuk membaca Menggunakan File Meta Association Manager untuk memastikan Anda benar-benar memahami apa yang akan terjadi dan bagaimana membuatnya bekerja untuk Anda.
- Dukung konfigurasi properti yang ditampilkan di Tip Info yang ditampilkan saat mouse diarahkan ke file di Explorer.
- Berikan dukungan baris perintah untuk kemampuan File Meta Association Manager.
- Mendukung akses aplikasi 32-bit ke nilai properti File Meta pada sistem 64-bit. Aplikasi yang paling sering terpengaruh adalah Office. Sumber
Setelah menyiapkan File Meta, penandaan akan diaktifkan untuk format file lain di File Explorer, seperti PDF dan file teks.
Setelah Anda memiliki sistem yang baik, pemberian tag dapat membantu Anda menemukan file di komputer Anda.
Tahukah Anda tentang penandaan di Windows? Jika tidak, beri tahu kami jika Anda merasa terbantu untuk menemukan file Anda.
