Cara Membuat Template Spreadsheet di Excel

Apa yang Harus Diketahui

  • Mengatur lokasi template default: Buka File > Opsi > Simpan . Temukan Default personal template location , tambahkan direktori, dan klik Save .
  • Menyimpan buku kerja sebagai templat: Buka File > Ekspor > Ubah Jenis File. Klik dua kali Template , lalu beri nama dan simpan template.
  • Di Mac: Buat buku kerja Anda, lalu pilih File > Simpan sebagai Templat . Beri nama template dan simpan untuk digunakan nanti.

Artikel ini menjelaskan cara membuat template spreadsheet di Microsoft Excel untuk menghemat waktu saat membuat jenis file yang sama berulang kali, seperti log mingguan atau laporan pengeluaran. Petunjuk mencakup Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan 2007, serta Excel untuk Microsoft 365 dan Excel untuk Mac.

Buat Template Spreadsheet di Excel

Metode pembuatan template sedikit berbeda tergantung pada versi Excel Anda.

Excel 2013 dan Nanti

Jika Anda menyimpan buku kerja ke template untuk pertama kalinya, mulailah dengan menyetel lokasi template pribadi default:

  1. Pilih File > Opsi .
  2. Pilih Simpan di daftar menu.

Cara Membuat Template Spreadsheet di Excel

  1. Temukan Lokasi templat pribadi default sekitar setengah halaman.
  2. Ketik di direktori tempat Anda akan menyimpan template khusus, seperti DocumentsCustom Office Templates.
  3. Pilih Simpan . Sekarang, semua templat khusus yang Anda simpan ke folder Templat Saya secara otomatis muncul di bawah Pribadi di halaman Baru ( File > Baru ).

Setelah Anda mengatur lokasi templat pribadi default, Anda bisa menyimpan buku kerja sebagai templat:

  1. Buka buku kerja yang ingin Anda simpan sebagai templat dan buat penyesuaian apa pun yang Anda inginkan.
  2. Pilih Berkas > Ekspor .
  3. Di bawah Export , pilih Change File Type .
  4. Dalam kotak Jenis File Buku Kerja , klik dua kali Templat .
  5. Dalam kotak Nama file , ketikkan nama yang ingin Anda gunakan untuk templat tersebut
  6. Pilih Simpan lalu tutup template. Sekarang tersedia untuk digunakan kapan saja Anda membutuhkannya.

Untuk membuat buku kerja baru berdasarkan template Anda, Pilih File > New > Personal , lalu pilih template yang baru saja Anda buat.

Excel 2010 dan Excel 2007

Fungsi pembuatan template sedikit berbeda dengan Excel 2010 dan 2007.

  1. Buka buku kerja yang ingin Anda gunakan sebagai templat.
  2. Pilih File > Simpan Sebagai .
  3. Dalam kotak Simpan sebagai tipe , pilih Template Excel , atau klik Template Berkemampuan Makro Excel jika buku kerja berisi makro yang ingin Anda sediakan di template.
  4. Pilih Simpan .

Templat secara otomatis ditempatkan di folder Templat dan akan tersedia saat Anda ingin menggunakannya untuk membuat buku kerja baru.

Excel untuk Mac

Edit buku kerja hingga Anda membuat semua perubahan yang ingin Anda lihat di template, lalu pilih File > Save as Template . Beri nama template dan simpan. Template sekarang tersedia untuk semua dokumen baru.

Ada banyak template Excel gratis yang tersedia di web, jadi Anda tidak harus selalu membuatnya sendiri.

Lebih lanjut tentang Konten dan Pemformatan dalam Templat

Templat dapat menampung berbagai fitur teks, seperti judul halaman, label baris dan kolom, judul bagian, dan lainnya. Menyimpan data, termasuk teks dan angka. Templat juga dapat menampung grafik, seperti bentuk, logo, dan gambar, serta rumus untuk digunakan kembali di buku kerja baru.

Font, ukuran teks, dan warna adalah opsi pemformatan yang dapat Anda simpan ke template Excel. Opsi pemformatan lainnya mencakup warna isian latar belakang, lebar kolom, format angka dan tanggal, perataan, dan jumlah lembar default dalam buku kerja.

Fitur yang lebih canggih juga dapat disimpan ke template. Ini termasuk sel terkunci, baris atau kolom tersembunyi, atau lembar kerja yang berisi informasi yang bukan untuk akses umum. Makro dapat disimpan ke template, seperti bilah alat khusus.