Cara-Cara Menambahkan Dropdown Dalam Sel Google Docs dan Validasi di Spreadsheet

Validasi data mendorong konsistensi dalam spreadsheet Anda dan menjadikan spreadsheet lebih ramah pengguna.

Sebelumnya, kami meninjau Fitur Validasi Data di Excel 2010, dan hari ini saya akan meninjau fitur yang sama di Google Docs. Pada tanggal 26 Agustus 2010, spreadsheet Google Docs (alias Google Sheets) menambahkan dropdown dalam sel dan validasi dalam spreadsheet yang membuatnya selangkah lebih dekat untuk fitur paritas dengan Excel.

Jadi, apa yang dilakukan jazz validasi data ini? Sederhana – ini membatasi nilai sel ke daftar yang telah ditentukan sebelumnya atau rentang tertentu.

Misalnya, jika Anda memiliki kolom “Status” di spreadsheet yang melacak berbagai proyek Anda untuk banyak klien, Anda dapat membatasi entri yang valid untuk kolom tersebut menjadi “Selesai”, “Dalam Proses”, “Dibatalkan”, dll. , dll. Dengan cara ini, Anda membuat spreadsheet Google Documents Anda lebih mudah digunakan ( lebih sedikit mengetik—Anda dapat memilih entri dari menu tarik-turun ) dan membantu mencegah kesalahan ketik dan kesalahan. Ada banyak cara berbeda untuk mengatur ini dan beberapa opsi berbeda untuk dipilih.

Pembaruan: Posting ini awalnya diterbitkan pada tahun 2010. Beberapa nama dan menu pengaturan telah berubah. Saya telah memperbarui tangkapan layar dan beberapa langkah di bawah ini. Menikmati!

Cara Menambahkan Validasi Dropdown Dalam Sel Google Docs {Screencast}

Catatan Editor : Video ini cukup usang, tetapi ini akan memberi Anda gambaran menyeluruh tentang cara kerja validasi di Google Docs. Lihat petunjuk langkah demi langkah untuk melihat tangkapan layar terbaru—nama beberapa opsi dan pengaturan telah berubah.

Cara Menambahkan Validasi Dropdown dalam Sel Google Docs {Langkah-demi-Langkah}

Langkah 1

Pilih sel atau sel yang ingin Anda tambahkan validasi datanya. Anda dapat memilih beberapa sel dengan menahan Shift dan mengeklik rentang sel.

Langkah 2

Klik Data dan pilih Validasi data… . Bergantian, Anda dapat mengklik kanan sel yang dipilih dan memilih Validasi Data…

Langkah 3

Di menu tarik-turun Kriteria, pilih Daftar dari rentang.

Langkah 4

Ketik rentang sel yang ingin Anda gunakan sebagai opsi entri. Bergantian, Anda dapat mengklik tombol di sebelah kanan kotak dan memilih rentang dengan mouse Anda (opsi ini lebih mudah). Anda bahkan dapat memilih rentang dari spreadsheet berbeda di dalam dokumen.

Alih-alih membuat daftar dari jangkauan, Anda juga dapat memasukkan daftar item secara manual. Pilih Masukkan item daftar dan ketik di kotak di sebelah kanan. Gunakan opsi ini jika entri Anda yang valid belum disertakan di spreadsheet Anda.

Langkah 5

Isi opsi tambahan.

Jika Anda ingin menampilkan teks bantuan saat pengguna mengarahkan mouse ke sel yang divalidasi data, centang Tampilkan teks bantuan validasi dan masukkan teks pada bidang di bawah ini.

Centang Tampilkan daftar tarik-turun di sel jika Anda mengizinkan pengguna memilih opsi yang valid dari menu.

Jika Anda ingin mengizinkan data tidak valid tetapi menampilkan peringatan, pilih Tampilkan peringatan untuk setelan “Pada data tidak valid”. Dengan pengaturan ini, Anda dapat mengetik apa pun yang Anda inginkan di sini, tetapi Anda akan diberi tahu bahwa itu tidak ada dalam daftar data yang valid. Memilih Tolak input untuk opsi ini akan menyebabkan entri yang tidak valid ditolak.

Klik Simpan setelah selesai.

Setelah Anda menyiapkan validasi data, sel akan memiliki panah di pojok kanan atas.

Teks bantuan muncul sebagai tooltip saat Anda memilih sel.

Jika Anda mengizinkan entri yang tidak valid, Anda akan melihat peringatan jika Anda mengetikkan data yang tidak termasuk dalam daftar atau rentang yang ditentukan. Ini muncul sebagai segitiga oranye di sudut kanan atas.