Pro dan Kontra Perangkat Konferensi Video- Ulasan
Revolusi teknologi mendefinisikan ulang kehidupan kerja kita dan cara kita mempertahankan daftar tugas. Mengglobalkan bisnis Anda adalah apa yang bergantung pada kemajuan berbasis teknologi baru ini yang mengurangi batasan geografis dan hambatan komunikasi. Selami lebih dalam tentang pro dan kontra konferensi video, cari tahu apa yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan dan kemanjuran perangkat konferensi video untuk bisnis.
Keuntungan dan kerugian yang telah terbukti dari aplikasi dan perangkat konferensi video ini akan memungkinkan Anda mengidentifikasi perangkap dan kontradiksi dalam melakukan rapat virtual. Hal-hal yang dapat Anda tingkatkan untuk menghindari masalah terkait komunikasi.
Kelebihan Teknologi Konferensi Video
Dari perawatan kesehatan hingga domain pemasaran, rapat adalah bagian penting dari kelanjutan proses kerja yang sempurna. Lihat bagaimana perangkat konferensi video yang ideal dapat menambah efisiensi untuk lingkungan kerja Anda.
1. Tanpa Perjalanan Bisnis – Tanpa biaya untuk perusahaan
Bayangkan waktu sebelum Rapat virtual adalah konsep hipotetis, mengadakan rapat adalah hal yang sulit untuk dipecahkan bagi karyawan dan manajer. Bepergian, akomodasi, dan jangan lupa bahwa untuk setiap perjalanan bisnis yang dijadwalkan, persiapan memang menyita waktu Anda. Di mana konferensi video menguntungkan secara fiskal, waktu yang dihemat juga bermanfaat.
2. Geografi Tidak Penting
Jarak hanyalah konsep kuno saat ini karena konferensi video menguntungkan organisasi Anda tanpa batasan geografis. Rapat Virtual adalah keunggulan teknologi konferensi video yang paling banyak dibicarakan di zaman ini.
Untuk melakukan presentasi dari rumah Anda untuk klien yang berbasis di Montreal, bos Anda di New York, dan kolega Anda di California, cobalah Zoom untuk Konferensi Video. Hingga saat ini Zoom Conferencing untuk kolaborasi tenaga kerja didorong oleh para profesional di seluruh dunia.
Keuntungan dan Kerugian Bekerja Dari Rumah.
3. VC Vs. Percakapan Telepon
Manfaat konferensi video dalam komunikasi, pemahaman, dan koordinasi yang lebih baik pasti. Membuat semua orang berbagi kekhawatiran mereka di satu layar lebih realistis daripada terhubung melalui panggilan suara. Peserta dapat dengan mudah berkolaborasi melalui webinar daripada dalam rapat konvensional.
Sebagian besar aplikasi VC menawarkan platform terpadu untuk obrolan, panggilan, panggilan video, dan panggilan grup. Bayangkan mencoba terhubung ke pengguna melalui panggilan ISD dan operator merespons dengan pesan, “Semua Saluran Sibuk.” Beralih ke perangkat konferensi video atau aplikasi terdengar lebih bermanfaat pada saat-saat seperti itu.
4. Komunikasi Produktif
Komunikasi yang produktif inilah yang pada akhirnya mengarah pada kesimpulan yang bermanfaat. Ini adalah salah satu keuntungan terbesar dari konferensi video untuk sektor korporasi zaman baru. Sekelompok aplikasi gratis menawarkan lingkungan yang dipersonalisasi bagi pengguna untuk melakukan panggilan video tanpa memperhatikan jarak fisik.
Yang mengatakan, Anda tidak hanya dibatasi untuk menggunakan teknologi ini untuk penggunaan profesional saja. Aplikasi Android seperti WhatsApp, Viber, Imo, dan Telegram dapat membantu Anda terhubung dengan keluarga dan teman tanpa biaya.
5. Penghematan Biaya Menghemat Sumber Daya
Untuk setiap organisasi, menghemat uang dan memanfaatkan setiap sumber daya yang tersedia secara efisien adalah sedikit tantangan akhir-akhir ini. Memperbaiki pertemuan manajerial memang menambah beberapa biaya mulai dari basa-basi hingga alat tulis, dari pengaturan hingga penutupan, dan akhirnya konsumsi listrik.
Biaya ini mungkin terdengar sangat kecil pada awalnya. Tapi untuk organisasi yang berurusan dengan pertemuan seperti itu sekali atau dua kali setiap minggu bisa mendapatkan titik penghematan sumber daya. Anda dapat menghemat sumber daya secara substansial dengan mendapatkan keuntungan dari teknologi konferensi video.
6. Fleksibilitas
Video Conference Pasti menguntungkan para pecandu kerja karena teknologi membuat pekerjaan mereka lebih fleksibel daripada proses kerja tradisional. Ketika berbicara tentang layanan berkualitas dan mempertahankan reputasi di pasar global, tidak ada hal lain yang dapat diandalkan selain konferensi video.
Bagi banyak profesional TI dan agen dukungan layanan, manfaat konferensi video tidak terhitung banyaknya. Menyelesaikan masalah klien secara dekat melalui teknologi VC adalah rute untuk membangun hubungan masa depan dengan mereka. Jangan lupa tentang ulasan yang mereka berikan untuk layanan 24/7.
Pro dan Kontra Menggunakan Laptop
Kekurangan konferensi video
Selain manfaat ekonomi, kerugian dari teknologi konferensi video juga harus ditangani secara memadai. Karena banyak organisasi telah mengadopsi konferensi video sebagai cara sempurna untuk alur kerja yang sempurna, beberapa kontra konferensi video masih memerlukan perhatian. Jika Anda telah berpartisipasi dalam rapat virtual akhir-akhir ini, Anda mungkin menghadapi beberapa atau masalah apa pun di masa mendatang.
1. Biaya Tinggi untuk Peralatan Berkualitas Tinggi
Komunikasi kelas atas membutuhkan biaya tinggi untuk pemasangan dan pengaturan pendirian. Meskipun pengaturan adalah investasi satu kali, membeli perangkat atau perangkat lunak konferensi video untuk penggunaan perusahaan mungkin berat. Perusahaan kecil lebih peduli untuk menemukan alternatif aplikasi konferensi video untuk bisnis.
2. Konsumsi Bandwidth Lebih Tinggi
Transmisi video dan suara membutuhkan bandwidth yang lebih tinggi secara terang-terangan yang hanya tersedia untuk sektor korporasi. Jadi, jika Anda menggunakan data pribadi Anda untuk rapat kantor, Anda mungkin menghadapi kontra konferensi video yang paling ditakuti. Sambungan data pribadi dibatasi pada bandwidth tertentu dan juga dapat meningkatkan konsumsi data Anda sehingga menghasilkan lebih banyak angka pada tagihan bulanan Anda.
Solusi untuk perangkap ini adalah dengan membeli paket yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan membandingkan ISP mana yang menawarkan tingkat transmisi yang lebih baik sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
3. Kecepatan Buruk Menginterupsi Percakapan
Tidak ada Penyedia Layanan Internet yang menjanjikan waktu aktif yang konstan; yang mengatakan, Anda mungkin harus berurusan dengan jaringan yang buruk di kali. Alur percakapan yang kacau menghasilkan penundaan penerimaan dan tanggapan yang mengganggu aliran komunikasi alami sepenuhnya.
Situasi interupsi ini dapat timbul karena gangguan alam atau kesalahan buatan manusia. Jarang terjadi, tetapi batasan konferensi video ini dapat menemukan jalannya ke siapa pun dalam skenario terburuk.
4. Gangguan Teknis
Meskipun setiap sistem dirancang dengan sempurna, tidak ada cara untuk itu goyah di beberapa titik. Aplikasi berat seperti Zoom untuk Konferensi Video mengambil sumber daya sistem jaringan secara substansial. Kesulitan seperti kegagalan perangkat keras atau jaringan dapat membutakan aliran komunikasi Anda kapan saja.
Masalah-masalah ini sulit untuk diperbaiki ketika mereka terhubung dari jarak jauh dengan kantor Anda melalui rumah karena tidak adanya dukungan TI. Lebih buruk lagi adalah tidak mengetahui dasar-dasar konsep konferensi video. Untungnya, aplikasi konferensi zoom juga dilengkapi dengan solusi dukungan 24/7.
5. Insiden Keamanan Konferensi Zoom
Bukan hanya yang baik, yang buruk menjadi lebih baik lebih maju. Peretas memiliki kemampuan untuk membobol sistem dan teknologi yang tidak dapat dipecahkan. Sistem Keamanan Konferensi Zoom berada di bawah pengawasan pada Maret 2020 karena bug. Seperti yang dilaporkan oleh Cybercrime Cell, Delhi (India), peretas menggunakan bug untuk “Zoom-Bombing” dan meretas kata sandi pengguna.
Akibatnya, “Zoom-bombing” memungkinkan peserta yang tidak diundang untuk mengambil alih rapat dan mengirim konten yang menyinggung atau pornografi. Insiden ini menimbulkan lebih banyak kekhawatiran di kalangan profesional tentang pro dan kontra konferensi video.
6. Privasi Pengguna
Karena seluruh komunikasi dilakukan melalui internet, sistem Anda terpapar ke banyak pengguna secara bersamaan selama VC. Berbagi file sensitif dengan banyak pengguna adalah produktif, juga meningkatkan risiko kebocoran informasi.
Mendaratkan data perusahaan di tangan yang salah adalah salah satu kelemahan konferensi video yang parah. Data sensitif ini juga dapat dijual kepada publik atau pesaing untuk keuntungan moneter.
Kontra Umum Konferensi Video untuk Karyawan
Sebagai seorang karyawan, Anda mungkin juga menghadapi beberapa kerugian dari konferensi video menjadi peserta percakapan penting. Situasi ini adalah di mana aplikasi VC mungkin gagal untuk Anda di tingkat pribadi.
1. Zona Waktu yang Berkonflik
Menghubungkan melalui VC mungkin terasa invasif bagi Anda jika ada zona waktu yang berbeda. Kesenjangan waktu yang sangat besar seperti Amerika Serikat ke Selandia Baru, Australia ke Inggris dapat mengganggu karyawan yang melapor untuk bekerja dari jarak jauh. Menerima panggilan untuk online di tengah makan malam atau tidur adalah sesuatu yang menyerang ruang dan momen pribadi Anda.
2. Beralih ke Rapat Digital Membutuhkan Waktu
Seseorang yang tidak terbiasa dengan perangkat dan aplikasi konferensi video merasa sulit untuk memahami apa yang harus dan tidak boleh dilakukan. Karyawan dengan kerugian seperti itu lebih mengandalkan pelatihan dan waktu sebelumnya untuk memahami dasar-dasar VC.
Untuk menyimpulkan:
Sebagian besar perusahaan besar dan perusahaan kecil telah mengamankan dan sistem jaringan yang kuat hari ini. Kekhawatiran muncul ketika Anda mengakses jaringan publik atau terbuka seperti WiFi. Mengingat jebakan konferensi video dapat diminimalkan lebih lanjut, tidak ada keraguan perusahaan tidak boleh beralih ke konferensi video. Keuntungan Konferensi Video mengalahkan risiko yang mungkin terjadi dan memastikan kelancaran arus bisnis serta komunikasi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu konferensi video?
Video conferencing adalah metode berbasis teknologi untuk berkomunikasi melalui videotelephony. Video conferencing adalah salah satu metode yang banyak digunakan untuk melakukan pertemuan bisnis di abad ke-21. Anda tidak perlu khawatir tentang lokasi geografis Anda karena pertemuan virtual berhasil dilakukan melalui transmisi audio dan video melalui internet.
Apa kerugian dari konferensi video?
Keamanan online adalah salah satu kelemahan utama konferensi video yang membuat informasi pengguna di ujung tanduk. Di sisi lain, gangguan teknis, kecepatan internet yang buruk, dan konsumsi bandwidth adalah hambatan umum yang mungkin Anda hadapi selama rapat virtual.
Apa keuntungan dari konferensi video?
Rapat virtual dapat menghemat banyak uang perusahaan Anda dengan mengurangi kerja keras dan memotong biaya perjalanan untuk klien dan juga diri Anda sendiri. Anda dapat terhubung dengan klien terlepas dari lokasi mereka dan melakukan pembicaraan bisnis dengan cukup mudah.