Cara Menemukan File Lebih Cepat Menggunakan Spotlight Keyword Searches

Apa yang Harus Diketahui

  • Pilih Spotlight (kaca pembesar), masukkan istilah pencarian, dan pilih dari file yang dihasilkan.
  • Anda dapat mencari metadata foto; misalnya, untuk menemukan foto yang diambil dengan F-stop 5.6, cari fstop:5.6 .
  • Jika Anda menambahkan kata kunci ke file melalui Get Info > Comments , lakukan pencarian Spotlight dengan sintaks ini: comment:[keyword] .

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fitur pencarian cepat Spotlight Mac untuk menemukan file berdasarkan nama file, kata kunci dalam konten file, atau metadata terkait.

Gunakan Spotlight untuk Menemukan Kata Kunci dan Metadata

Banyak file di Mac Anda sudah berisi cukup banyak metadata. Misalnya, foto yang Anda unduh dari kamera Anda mungkin berisi banyak metadata tentang gambar tersebut, termasuk pencahayaan, lensa yang digunakan, lampu kilat yang digunakan, ukuran gambar, dan ruang warna.

Jika Anda ingin melihat metadata foto dengan cepat, coba yang berikut ini.

Ini akan bekerja paling baik dengan foto yang diunduh dari kamera Anda atau foto yang berasal dari kamera teman. Gambar yang Anda temukan di web mungkin tidak mengandung banyak metadata, selain ukuran gambar dan ruang warna.

  1. Buka jendela Finder, dan arahkan ke salah satu foto favorit Anda.
  2. Klik kanan file gambar, dan pilih Dapatkan Info dari menu pop-up.
  3. Di jendela Dapatkan Info, perluas bagian Info Lebih Lanjut .
  4. Informasi EXIF (Exchangeable Image File Format) (metadata) akan ditampilkan.

Kami berupaya untuk menunjukkan kepada Anda metadata yang mungkin terkandung dalam beberapa jenis file untuk menunjukkan kepada Anda informasi file mana yang dapat dicari Spotlight.

Misalnya, jika Anda ingin menemukan semua foto Anda diambil dengan F stop 5.6, Anda dapat menggunakan pencarian Spotlight dari fstop:5.6 .

Kami akan mempelajari lebih lanjut tentang metadata Spotlight nanti, tetapi pertama-tama, sedikit tentang kata kunci.

Metadata yang terkandung dalam file bukan satu-satunya kata kunci pencarian yang dapat Anda gunakan. Anda dapat membuat kata kunci untuk file apa pun di Mac yang memiliki izin baca/tulis untuk diakses. Pada dasarnya, itu berarti Anda dapat menetapkan kata kunci khusus untuk semua file pengguna Anda.

Cara Menambahkan Kata Kunci ke File

Beberapa jenis file sudah memiliki kata kunci yang terkait dengannya, seperti yang kami tunjukkan di atas, dengan data EXIF gambar.

Tetapi sebagian besar file dokumen yang Anda gunakan sehari-hari mungkin tidak memiliki kata kunci pencarian terkait yang dapat digunakan Spotlight. Tapi tidak harus tetap seperti itu; Anda dapat menambahkan kata kunci sendiri untuk membantu Anda menemukan file nanti ketika Anda sudah lama lupa kata kunci yang sering dicari, seperti judul file atau tanggal. Contoh bagus dari jenis kata kunci yang dapat Anda tambahkan ke file adalah nama proyek, sehingga Anda dapat dengan cepat menemukan semua file yang diperlukan untuk proyek yang sedang Anda kerjakan.

Untuk menambahkan kata kunci ke file, ikuti proses mudah ini.

  1. Gunakan Finder untuk mencari file yang ingin Anda tambahkan kata kunci.
  2. Klik kanan file, dan pilih Dapatkan Info dari menu pop-up.
  3. Di jendela Dapatkan Info yang terbuka, ada bagian berlabel Komentar. Di OS X Mountain Lion dan sebelumnya, bagian Comments berada tepat di dekat bagian atas jendela Get Info dan diberi label Spotlight Comments. Di OS X Mavericks dan yang lebih baru, bagian Komentar berada di sekitar tengah jendela Dapatkan Info, dan kemungkinan perlu diperluas dengan mengeklik segitiga pengungkapan di sebelah kata Komentar.
  4. Di bagian Komentar atau Komentar Sorotan, tambahkan kata kunci Anda, gunakan koma untuk memisahkannya.
  5. Tutup jendela Dapatkan Info.

Cara Menggunakan Spotlight untuk Mencari Komentar

Nama yang Anda masukkan ke bagian Komentar tidak dapat langsung dicari oleh Spotlight; sebagai gantinya, Anda harus mengawalinya dengan kata kunci “komentar”. Misalnya: comment:proyek kastil gelap .

Ini akan menyebabkan Spotlight mencari file apa pun yang memiliki komentar dengan nama ‘project dark castle’. Perhatikan bahwa titik dua mengikuti kata ‘komentar’ dan tidak ada spasi antara titik dua dan kata kunci yang ingin Anda cari.