Perjanjian untuk pinjaman antar perusahaan harus mengungkapkan jumlah pinjaman, jangka waktu pembayaran, dan bunga.
Pinjaman antar perusahaan adalah pinjaman yang dibuat secara internal di dalam perusahaan untuk memenuhi kebutuhan pendanaan di berbagai departemen. Mereka berpotensi menimbulkan masalah pajak, dan penting untuk memulai pinjaman semacam itu dengan hati-hati untuk menghindari perangkap pajak umum dan masalah akuntansi. Jika pinjaman antar perusahaan tampaknya diperlukan, akuntan pajak dapat memberikan saran tentang cara mengatur pinjaman dan bagaimana melaporkannya secara akurat pada dokumentasi pajak.
Masalah dengan pinjaman dan pajak antar perusahaan adalah bahwa sementara perusahaan dapat menganggapnya sebagai pinjaman, lembaga pemerintah dapat melihatnya sebagai investasi ekuitas. Jika itu adalah investasi, itu harus diperlakukan berbeda oleh penerima, dan menciptakan situasi pajak yang rumit. Pinjaman antar perusahaan harus dilakukan secara wajar dengan perjanjian pinjaman yang jelas untuk menunjukkan bahwa itu adalah pinjaman dalam perusahaan, bukan pergerakan atau investasi modal, dan peminjam memiliki kewajiban untuk membayarnya kembali pada jangka waktu yang telah ditentukan.
Perjanjian untuk pinjaman antar perusahaan harus mengungkapkan jumlah pinjaman, jangka waktu pembayaran, dan bunga. Jika pinjaman tidak memiliki persyaratan yang jelas, ini dapat menimbulkan kecurigaan agen pemerintah. Untuk tujuan akuntansi, peminjam harus mempertimbangkan pinjaman sebagai kewajiban utang dan memperhitungkannya dalam pengungkapan keuangannya, sementara departemen yang melakukan pinjaman juga harus mencantumkan pinjaman tersebut. Peminjam dan pemberi pinjaman harus melacak pembayaran pinjaman dan menyesuaikan perjanjian pinjaman jika diperlukan untuk mengubah persyaratan karena peminjam tidak dapat lagi melayani pinjaman.
Pinjaman antar perusahaan dapat menjadi sumber pembiayaan cepat yang sangat berguna dengan persyaratan yang menyenangkan. Ini bisa menjadi penting ketika kekurangan dana memperlambat pengembangan proyek, perusahaan tidak ingin mengakses kredit dari luar, atau perlu memindahkan dana dengan cepat sebelum proyek ditutup. Perusahaan harus berkonsultasi dengan pengacara dan pengacara mereka untuk mengembangkan kontrak yang sesuai dan mendefinisikan pinjaman dengan tepat pada deklarasi pajak.
Jika otoritas pajak menduga bahwa pinjaman antar perusahaan yang seharusnya tidak seperti yang terlihat, mereka dapat melakukan penyelidikan. Ini akan mencakup penyelidikan dokumen akuntansi , dokumentasi yang terkait dengan pinjaman, dan praktik bisnis. Otoritas pajak dapat membebankan kembali pajak jika mereka merasa pinjaman harus dihitung sebagai penghasilan kena pajak, dan ada juga risiko hukuman jika ada bukti indikasi penipuan . Semua komunikasi tentang pinjaman harus dilakukan dengan kesadaran bahwa mereka dapat diselidiki oleh pemerintah.