Pria memanjat tali
Sebuah perusahaan akan sering menggunakan catatan atas laporan keuangan untuk menjelaskan informasi keuangan di luar angka-angka yang tercantum dalam laporan. Catatan ini dapat menyertai rilis resmi informasi keuangan kepada pemangku kepentingan luar. Catatan dapat mencakup informasi yang berkaitan dengan utang, kelangsungan usaha, rekening, dan kewajiban. Catatan atas laporan keuangan sering memberikan penjelasan tentang transaksi atau informasi keuangan tertentu pada laporan. Informasi tambahan tersebut memberikan kejelasan atau memberikan informasi yang lebih baik bagi pemangku kepentingan.
Catatan atas laporan keuangan mengenai utang memberikan informasi tentang persyaratan pembayaran, pembayaran balon yang akan datang, atau perubahan pinjaman sesuai perjanjian sebelumnya. Informasi ini penting bagi individu untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam mengelola leverage-nya. Misalnya, perusahaan yang mengalami arus kas lambat dengan pembayaran balon yang akan datang mungkin perlu menjelaskan bagaimana rencananya untuk melakukan pembayaran ini. Refinancing pinjaman juga dapat menjadi bagian dari catatan ini.
Sebuah perusahaan menawarkan informasi tentang kemampuannya untuk tetap bertahan dalam catatan atas laporan keuangan. Sebuah kelangsungan berarti perusahaan memiliki kemampuan untuk tetap dalam bisnis untuk waktu dekat. Auditor seringkali paling membantu dalam mempersiapkan pernyataan ini. Investor biasanya tidak memiliki kemampuan untuk meninjau informasi keuangan perusahaan. Oleh karena itu mereka mengandalkan auditor untuk meninjau informasi dan memberikan komentar tentang kemampuan perusahaan untuk tetap bertahan.
Akun tertentu juga dapat mencakup catatan atas laporan keuangan. Di antara yang paling umum adalah persediaan dan depresiasi . Akun persediaan mungkin memerlukan catatan tentang penurunan nilai, persediaan usang, metode penilaian, atau informasi lainnya. Hal ini memungkinkan pemangku kepentingan untuk menentukan seberapa baik perusahaan mengelola produknya. Akun penyusutan memerlukan penjelasan tentang metode persiapan formal untuk menghitung biaya penyusutan.
Kewajiban merupakan uang yang terutang oleh suatu perusahaan kepada pihak lain. Catatan atas laporan keuangan dapat memberikan analisis yang diperlukan bagi pemangku kepentingan. Informasi umum yang dijelaskan mungkin termasuk mengapa ada peningkatan kewajiban yang tiba-tiba, bagaimana perusahaan akan mengurangi kewajiban tertentu, atau kebutuhan pinjaman jangka pendek untuk membantu menjalankan operasi sehari-hari. Catatan ini mungkin terlihat lebih jarang pada laporan keuangan.
Perusahaan publik sering memiliki persyaratan khusus untuk menyertakan catatan atas laporan keuangan. Badan pengatur akan memutuskan transaksi atau akun spesifik mana yang memerlukan pernyataan tambahan. Informasi ini mencakup informasi yang diperlukan bagi investor untuk mengetahui dengan baik tentang transaksi spesifik perusahaan. Persyaratan fokus untuk tidak menyesatkan investor pada kesehatan keuangan perusahaan .