Book-to-bill dapat membantu perusahaan menilai efisiensi proses pemenuhan pesanannya, serta membantu mengukur permintaan produknya.
Book-to-bill adalah perhitungan yang membantu mengidentifikasi hubungan saat ini antara pesanan yang telah dilakukan oleh pelanggan dan diproses hingga pengiriman faktur untuk pesanan tersebut. Biasanya didefinisikan sebagai rasio, book-to-bill dapat membantu perusahaan menilai efisiensi proses pemenuhan pesanannya, serta membantu mengukur permintaan produknya. Rasio yang sehat menunjukkan bahwa pasokan cukup untuk memenuhi permintaan, bahwa pesanan diproses tepat waktu, dan bahwa produk dikirim dan faktur diteruskan dengan cara yang secara konsisten mengikuti aktivitas penempatan pesanan pelanggan.
Ada beberapa manfaat yang dihasilkan dari penilaian yang akurat dari rasio pembukuan terhadap tagihan saat ini. Seseorang harus melakukan dengan memantau tren permintaan untuk setiap barang atau jasa yang disediakan oleh bisnis. Karena rasio melibatkan membandingkan jumlah pesanan yang ditempatkan dengan pesanan yang telah diisi dan ditagih selama periode penagihan tertentu, relatif mudah untuk membandingkan hasil beberapa periode dan menentukan apakah permintaan itu tetap konsisten, meningkat secara signifikan, atau menolak. Hal ini memungkinkan untuk menyesuaikan produksi yang sesuai dan mencegah persediaan barang jadi yang sangat tinggi atau berisiko menghabiskan persediaan itu dan tidak dapat memenuhi pesanan pelanggan.
Memanfaatkan pendekatan book-to-bill juga membantu dalam memproyeksikan pendapatan untuk periode mendatang. Hal ini sering diperlukan sebagai bagian dari perencanaan untuk tetap menggunakan anggaran untuk tahun anggaran berjalan serta mempersiapkan penyusunan anggaran untuk tahun mendatang. Berdasarkan tren dengan penawaran dan permintaan yang diungkapkan oleh perhitungan book-to-bill, perusahaan dapat melakukan pemotongan anggaran di sisa periode tahun untuk mengakomodasi penurunan pesanan atau menyesuaikan beberapa item baris untuk memungkinkan peningkatan produksi untuk mengimbangi permintaan yang diproyeksikan.
Penggunaan evaluasi book-to-bill juga dapat membantu meningkatkan prosedur yang digunakan dalam proses pemenuhan pesanan. Jika tampaknya ada jeda waktu yang tidak biasa antara penerimaan pesanan pelanggan dan pemenuhannya, hal ini akan sering muncul dalam penilaian untuk periode penagihan. Ini memberi manajer kesempatan untuk mengidentifikasi poin-poin dalam proses yang dapat direstrukturisasi dan mempercepat komponen pengiriman dan faktur, suatu langkah yang sering kali akan meningkatkan usia faktur yang belum dibayar dan memungkinkan perusahaan untuk menerima pembayaran lebih cepat daripada nanti.