Fitur di Outlook menetapkan suara peringatan khusus untuk kontak tertentu. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengetahui pesan mana yang membutuhkan perhatian Anda dan kapan.
Klien desktop Microsoft Outlook menawarkan banyak penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan harian Anda dan membantu membuat kotak masuk yang dapat dikelola. Dan satu fitur keren adalah menetapkan suara peringatan khusus untuk kontak tertentu. Hal ini memudahkan untuk mengetahui orang mana yang menghubungi Anda saat Anda sedang sibuk di meja Anda dan apakah Anda perlu segera memperhatikan pesan tersebut.
Catatan: Ini bukan fitur baru; Anda juga dapat melakukan ini dengan Outlook 2007 dengan menggali jauh ke dalam Pengaturan. Namun prosesnya jauh lebih mudah di Outlook 2013 dan 2010.
Tetapkan Suara Peringatan Khusus untuk Kontak Outlook
Untuk menetapkan suara peringatan tertentu ke kontak, Anda perlu membuat aturan baru. Klik kanan pada email kontak yang ingin Anda atur bunyinya dan pilih Rules > Create Rule dari menu konteks.
Itu membuka jendela Buat Aturan, di mana Anda dapat memilih kontak dan kriteria lain yang Anda inginkan saat email tiba. Kemudian centang “Mainkan suara yang dipilih” lalu tekan tombol Telusuri.
Selanjutnya, pilih file suara yang ingin Anda gunakan. Ini akan secara otomatis membuka folder media Windows, di mana Anda dapat memilih suara default. Jika Anda ingin mendengar suara file, pilih dan klik tombol putar di jendela Buat Aturan yang ditunjukkan di atas. Tentu saja, Anda selalu dapat memilih file WAV yang berbeda, tetapi file tersebut harus pendek dan manis. Namun jika Anda ingin mengganggu rekan kerja Anda, pilihlah lagu populer yang akan melekat di kepala mereka sepanjang hari.
Setelah Anda puas dengan suara peringatan, klik OK untuk pesan dialog Sukses, dan Anda siap melakukannya.
Langkah-langkah untuk menyetel suara tertentu untuk kontak di Outlook 2010 sama seperti di tahun 2013.
Jika Anda tinggal di Outlook sepanjang hari di tempat kerja atau kantor pusat Anda, Anda tahu bahwa beberapa email lebih penting daripada yang lain, dan ini memungkinkan Anda untuk mengetahui kapan ada sesuatu yang membutuhkan perhatian segera atau tidak. Anda dapat menetapkan suara yang berbeda untuk setiap kontak yang Anda inginkan. Mungkin Anda hanya ingin menggunakan satu, jadi Anda tahu bos membutuhkan sesuatu, atau beberapa untuk membantu membedakan prioritas kontak.
