Potong Data di Excel dan Google Spreadsheets

Memotong berarti memendekkan objek dengan memotongnya secara tiba-tiba. Dalam program spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheets, kedua data angka terpotong dengan lembar kerja Anda menggunakan fungsi TRUNC , sedangkan teks terpotong menggunakan fungsi RIGHT atau LEFT .

Petunjuk ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365, Excel versi 2019, 2016, 2013, dan 2010, serta Google Spreadsheets.

Pembulatan vs Pemotongan

Sementara kedua operasi melibatkan pemendekan panjang angka, keduanya berbeda dalam pembulatan yang dapat mengubah nilai digit terakhir berdasarkan aturan normal untuk pembulatan angka, sedangkan pemotongan tidak melibatkan pembulatan, tetapi hanya memotong data pada titik tertentu.

Alasan untuk melakukannya meliputi:

  • Mempermudah untuk memahami data seperti mengurangi jumlah tempat desimal yang ada dalam angka yang panjang.
  • Membuat item sesuai seperti membatasi panjang data teks yang dapat dimasukkan ke dalam field data.

Potong Data di Excel dan Google Spreadsheets

Misalnya, di sel B2 nilai Pi telah dipotong menjadi nilai umumnya 3,14 dengan menyetel nilai Num_digits ke 3.

Opsi lain untuk memotong angka positif menjadi bilangan bulat adalah INT fungsi; itu selalu membulatkan angka ke bawah menjadi bilangan bulat, yang sama dengan memotong angka menjadi bilangan bulat seperti yang ditunjukkan pada baris tiga dan empat contoh.

Keuntungan menggunakan fungsi INT adalah tidak perlu menentukan jumlah digit karena fungsi selalu menghapus semua nilai desimal.

Memotong Data Teks

Selain memotong angka, juga dimungkinkan untuk memotong data teks. Keputusan untuk memotong data teks bergantung pada situasi. Dalam kasus data yang diimpor, hanya sebagian dari data yang mungkin relevan atau, seperti yang disebutkan di atas, mungkin ada batasan jumlah karakter yang dapat dimasukkan ke dalam bidang.

Seperti terlihat pada baris lima dan enam dari gambar di atas, data teks itu termasuk yang tidak diinginkan atau sampah karakter telah dipotong menggunakan LEFT dan KANAN fungsi.