Menambahkan tanda tangan di versi desktop Outlook tidak banyak berubah selama beberapa versi terakhir. Namun, jika Anda baru menggunakan Outlook 2016, begini caranya.
Anda dapat mempersonalisasi email Anda dengan tanda tangan yang memberikan informasi kontak penting yang dapat digunakan penerima untuk berinteraksi dengan Anda. Anggap saja sebagai cara melampirkan kartu nama ke setiap pesan atau balasan baru yang Anda kirim. Anda juga dapat memiliki banyak tanda tangan untuk akun yang berbeda. Menggunakan Outlook di Office 2016 atau suite Microsoft 365, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyiapkannya.
Jenis Informasi untuk Dimasukkan ke dalam Tanda Tangan Anda
- Pegangan media sosial, yaitu Twitter, Facebook, Instagram
- Tautkan ke situs web atau blog Anda
- Nomor telepon atau alamat email alternatif
Buat Tanda Tangan di Outlook 2016
Pertama, luncurkan Outlook 2016 lalu pilih File > Options .
Selanjutnya, pilih tab Mail dan kemudian Signatures .
Pilih Baru dan ketikkan nama untuk tanda tangan yang Anda buat.
Masukkan informasi yang ingin Anda sertakan dengan tanda tangan email Anda. Ada banyak opsi pemformatan di sana, yaitu menambahkan tautan, mengubah font, menambahkan gambar.
Setiap kali Anda menulis email atau balasan baru, tanda tangan Anda akan ditambahkan secara otomatis.
Anda juga dapat memilih tanda tangan dengan cepat tergantung pada orang yang Anda kirimi email. Cukup pilih tab Pesan lalu klik Tanda Tangan dari grup Sertakan.
Prosesnya tidak banyak berubah melalui iterasi Outlook yang berbeda selama beberapa tahun terakhir. Namun, jika Anda baru mengenal Outlook 2016, sekarang Anda akan tahu cara membuat tanda tangan berkualitas, yang sangat penting dalam bisnis.
Jika Anda menjalankan Outlook versi lama, lihat salah satu tutorial kami di bawah ini untuk menambahkan tanda tangan ke versi Anda.
- Tambahkan Tanda Tangan di Outlook 2013
- Tambahkan Tanda Tangan di Outlook 2010
Atau jika Anda menggunakan versi web, berikut cara membuat tanda tangan di Outlook.com (dan ya, ada terlalu banyak versi Outlook.)
