Jika Anda bertanya-tanya kapan Anda ingin menggunakan Sway sebagai pengganti PowerPoint, baca ini.
Microsoft Sway adalah program presentasi yang merupakan bagian dari keluarga program Microsoft Office. Anda mungkin berpikir, “Program presentasi Microsoft? Bukankah itu gunanya PowerPoint?”
Tentu saja, tetapi mengapa membatasi diri dan kreativitas Anda pada satu program?
Banyak yang mungkin mengatakan bahwa Sway adalah versi PowerPoint yang lebih keren dan lebih modern, tetapi Microsoft telah merancang kedua produk ini untuk mengisi dua ceruk yang berbeda. Terlepas dari rumor yang beredar saat Sway pertama kali diumumkan, Sway bukanlah pengganti PowerPoint. Alih-alih, ini adalah sidekick yang lebih berpusat pada web untuk PowerPoint yang memiliki fokus lebih besar pada kolaborasi, desain responsif, dan kemampuan berbagi.
Baca terus untuk mengetahui bagaimana dan mengapa Anda dapat menggunakan Sway untuk presentasi berikutnya.
Perbedaan Antara Sway dan PowerPoint
Salah satu perbedaan utama antara keduanya adalah Sway berbasis web dan gratis untuk digunakan, sedangkan PowerPoint adalah produk desktop berlisensi. Sway dapat diakses dari browser web apa pun di platform apa pun melalui Sway.com, tetapi ada juga aplikasi Sway di Windows Store. Mereka terlihat hampir identik pada PC Windows 10, kecuali versi webnya dapat digunakan jika Anda juga memiliki komputer Mac atau Linux.
Dalam hal menulis presentasi Anda, ada beberapa perbedaan yang cukup tajam antara PowerPoint dan Sway. Sementara PowerPoint sangat bergantung pada template, clipart, dan konten yang dapat Anda tarik dari program Microsoft Office lainnya, PowerPoint tetap relatif bebas. Anda dapat melakukan hampir semua hal yang Anda inginkan di PowerPoint, menjadikannya senjata pilihan untuk presentasi bermerek yang cermat, di mana hal-hal seperti ukuran font dan posisi yang tepat dari logo Anda penting.
Membuat presentasi dengan Sway, di sisi lain, lebih seperti mencampur ulang konten daripada menyusunnya secara utuh. Proses desain di Sway menggunakan rel—ada beberapa tata letak dan tema berbeda yang dapat Anda pilih. Anda menyesuaikannya dengan menambahkan konten Anda sendiri atau konten dari web dan mengutak-atik warna dan citra, tetapi sebagian besar, Anda tidak memiliki banyak kebebasan untuk masuk ke detail seperti pada PowerPoint. Hal ini membuat menyusun presentasi yang sukses secara visual menjadi lebih cepat dan mudah—kerugiannya adalah Anda terbatas pada seberapa dalam Anda dapat menyesuaikan konten.
Sway juga memiliki sistem kolaborasi yang lebih baik daripada PowerPoint karena memungkinkan lebih dari satu orang mengerjakan presentasi secara bersamaan. Sangat mudah untuk berbagi proyek dan mengizinkan pengeditan. Cukup tekan tombol bagikan dan pastikan Anda memilih edit di sebelah tulisan “ Undang orang ke .”
Kini, lebih dari satu orang dapat mengedit Presentasi Sway secara bersamaan, sehingga mempermudah menyelesaikan berbagai hal.
Tampilan Seluler dan Aksesibilitas
Salah satu manfaat besar desain cetakan Sway adalah membuat presentasi Anda responsif dan mudah diakses. Artinya, meskipun Anda membuat presentasi di desktop, presentasi tersebut akan diskalakan agar dapat dilihat di perangkat seluler atau tablet. Dan karena berbasis web, Anda tidak perlu menginstal aplikasi berlisensi di komputer Anda untuk melihatnya, seperti yang Anda lakukan dengan PowerPoint.
Sway juga dapat diakses dengan cara membuka jalan yang dapat dipelajari oleh lebih banyak produk dan perusahaan. Banyak dari kita mengambil fakta bahwa kita dapat melihat, menyentuh, mendengar, dan pada dasarnya melakukan segalanya dan apa saja dengan mudah di komputer, tetapi itu tidak terjadi pada jutaan orang di seluruh dunia. Sway melihat gambaran yang lebih besar dan membuka pintu bagi lebih banyak orang untuk membuat, berbagi, dan menikmati presentasi.
- Anda dapat menggunakan Tampilan Aksesibilitas yang terdapat dalam opsi, yang memungkinkan teknologi bantuan untuk mengakses semua konten di Sway.
- Anda dapat menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas pada proyek Anda sendiri di Sway untuk memastikannya dapat diakses oleh semua orang.
Merancang Presentasi di Sway
Saat menggunakan Sway, Anda akan melihat bahwa Sway banyak berfokus pada representasi visual dari apa yang ingin Anda sampaikan. Ada dalam namanya—Anda ingin mempengaruhi orang-orang yang melihat apa yang Anda presentasikan. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memiliki gambar yang bagus dan gambar yang memiliki resolusi tinggi. Menambahkan gambar juga mudah—cukup tekan tanda tambah dan pilih gambar.
Memilih gambar beresolusi tinggi penting untuk membuat presentasi Sway Anda terlihat fantastis. Untuk itu, Sway membantu dengan menyediakan perpustakaan lengkap stok foto berlisensi Creative Commons. Anda juga dapat menarik milik Anda sendiri, tetapi pastikan kualitasnya cukup tinggi dan Anda memiliki hak untuk mendistribusikannya ke khalayak luas.
Layout di Sway
Saat melakukan presentasi dengan Sway, Anda memiliki tiga pilihan jenis tata letak:
- Vertikal
- Horisontal
- Tampilan slide
Untuk memilih tata letak Anda, buka file Sway Anda dan masuk ke Styles di sudut kanan atas.
Itu tergantung pada preferensi atau apa yang Anda presentasikan. Jika presentasi dalam gaya PowerPoint, maka Anda mungkin ingin menggunakan Opsi Peragaan Slide. Yang Horizontal dapat bekerja untuk ini juga. Tata letak vertikal lebih seperti halaman web tempat Anda akan menelusuri tata letak.
Hidupkan Sway dengan Warna
Jika Anda pernah kesulitan mencocokkan warna dan gambar dalam presentasi, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada rasa frustrasi tersebut dengan Microsoft Sway. Jika Anda memiliki gambar yang Anda ingin agar seluruh desainnya cocok, maka di bagian Styles Klik Customize.
Saat jendela berikutnya terbuka, Anda dapat memilih gambar yang ingin Anda buat beberapa palet warna. Sway akan memberi Anda beberapa opsi warna untuk dipilih hanya dari satu gambar yang Anda pilih.
Ini memungkinkan pengalaman presentasi yang lebih estetis.
Goyang Remix
Anda mungkin memperhatikan di bagian gaya bahwa ada tombol bertuliskan Remix. Mengingat ini bukan program musik, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang akan dilakukan tombol kecil ini jika Anda mengkliknya. Ini akan dengan mudah dan luar biasa mengacak tata letak Anda dan mencari tahu desain untuknya. Jika Anda bukan orang yang paling kreatif atau ingin melihat beberapa opsi desain alternatif, Anda dapat mengklik Remix dan mengubah tata letak Anda.
Tidak suka perubahannya? Jangan khawatir. Anda dapat mengklik tombol undo, yang terlihat seperti panah melengkung, dan itu akan mengembalikan ke tata letak asli Anda.
Sway cukup baru di keluarga Microsoft Office, jadi ini bukan program yang digunakan secara luas, namun mudah untuk memulai dengan Sway dan dapat menjadi alat yang hebat untuk proyek atau presentasi tim. Mengizinkan aksesibilitas bagi lebih banyak orang untuk melihat proyek Anda.
Pernahkah Anda menggunakan Microsoft Sway sebelumnya? Bagikan presentasi Anda di komentar di bawah!
