Menggunakan Fitur Sort Order di Excel Spreadsheets

Dalam program spreadsheet seperti Excel dan Google Spreadsheets, ada beberapa tata urutan berbeda yang tersedia bergantung pada jenis data yang Anda sortir.

Urutan Urutkan Ascending vs Descending

Untuk nilai teks atau numerik, dua opsi tata urutan naik dan turun . Bergantung pada jenis data dalam rentang yang dipilih, tata urutan ini akan mengurutkan data dengan cara berikut:

Untuk Jenis Ascending

  • Urutkan A ke Z — untuk data teks
  • Urutkan Terkecil ke Terbesar — untuk data angka
  • Urutkan Terlama ke Terbaru — untuk data tanggal atau waktu

Untuk Jenis Turun

  • Urutkan Z ke A — untuk data teks
  • Urutkan Terbesar ke Terkecil — untuk data angka
  • Urutkan Terbaru ke Terlama — untuk data tanggal atau waktu

Menyortir berdasarkan Warna dan Menyortir Pesanan

Selain mengurutkan berdasarkan nilai, seperti teks atau angka, Excel memiliki opsi pengurutan kustom yang memungkinkan pengurutan menurut warna untuk teks/warna font, warna sel, dan ikon pemformatan bersyarat.

Sortir Default Urutan

Sebagian besar program spreadsheet, seperti Microsoft Excel dan Google Sheets, menggunakan urutan urutan default berikut untuk tipe data yang berbeda, tetapi opsi masih dapat bervariasi di antara versi aplikasi:

  • Sel Kosong : Dalam urutan naik dan turun, sel kosong selalu ditempatkan terakhir.
  • Bilangan : Bilangan negatif dianggap sebagai nilai terkecil, sehingga bilangan negatif terbesar selalu muncul lebih dulu dalam urutan menaik dan terakhir dalam urutan menurun, seperti:
    • Urutan Naik : -3,-2,-1,0,1,2,3
    • Urutan Turun : 3,2,1,0,-1,-2,-3
  • Tanggal : Tanggal terlama dianggap lebih kecil nilainya atau lebih kecil dari tanggal terbaru atau terbaru, seperti:
    • Urutan Naik (terlama ke terbaru) : 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
    • Urutan Turun (terbaru ke terlama) : 5/1/2012, 5/1/2010, 5/2/2000, 5/1/2000
  • Data Alfanumerik : Kombinasi huruf dan angka, data alfanumerik diperlakukan sebagai data teks, dan setiap karakter diurutkan dari kiri ke kanan berdasarkan karakter demi karakter.
  • Data Logis atau Boolean : Hanya nilai TRUE atau FALSE, dan FALSE dianggap lebih rendah nilainya daripada TRUE.

Baris dan Kolom Tersembunyi dan Penyortiran

Baris dan kolom data yang tersembunyi tidak dipindahkan selama penyortiran, sehingga harus diperlihatkan sebelum pengurutan dilakukan.

Misalnya, jika baris 7 disembunyikan dari spreadsheet Anda, dan merupakan bagian dari rentang data yang diurutkan, baris tersebut akan tetap apa adanya daripada dipindahkan ke lokasi yang benar sebagai hasil pengurutan.

Menyembunyikan baris dan kolom secara signifikan dapat menghambat akurasi pengurutan data Anda. Pastikan untuk memperlihatkan baris atau kolom apa pun yang harus diurutkan dengan data Anda.

Ide yang sama mengikuti untuk kolom data tersembunyi. Saat mengurutkan berdasarkan kolom, jika Kolom B disembunyikan sebelum pengurutan, kolom tersebut akan tetap sebagai Kolom B dan tidak disusun ulang dengan kolom lain dalam rentang yang diurutkan.