Melindungi kata sandi database Access memungkinkan Anda untuk melindungi data sensitif Anda dari pengintip. Basis data terenkripsi memerlukan kata sandi untuk dibuka. Pengguna yang mencoba membuka database tanpa kata sandi yang benar akan ditolak aksesnya. Selain itu, pengguna yang mencoba mengakses file ACCDB database secara langsung tidak akan dapat melihat data apa pun yang terkandung di dalamnya, karena enkripsi mengaburkan data agar tidak dapat dilihat oleh mereka yang tidak memiliki kata sandi yang tepat.
Dalam tutorial ini, kami memandu Anda melalui proses mengenkripsi database Anda dan melindunginya dengan kata sandi, langkah demi langkah. Anda akan belajar bagaimana Anda dapat dengan mudah menerapkan enkripsi yang kuat ke database Anda yang menjadikannya tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang. Satu kata peringatan: enkripsi dapat mencegah Anda mengakses data Anda sendiri jika Anda kehilangan kata sandi. Pastikan untuk menggunakan kata sandi yang mudah Anda ingat.
Petunjuk ini khusus untuk Microsoft Access 2013.
Ada instruksi terpisah untuk Access 2007 dan Access 2010.
Menerapkan Enkripsi ke Database Access 2013 Anda
Microsoft membuat proses penerapan enkripsi ke database Access 2013 Anda sangat mudah. Cukup ikuti langkah-langkah ini untuk mengamankan konten basis data Anda:
- Buka Microsoft Access 2013 dan buka database yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi dalam mode eksklusif. Anda dapat melakukannya dengan memilih Buka dari menu File dan menavigasi ke database yang ingin Anda enkripsi, lalu klik sekali. Kemudian, alih-alih hanya mengeklik Open , klik panah ke bawah untuk Open . Pilih Buka Eksklusif untuk membuka database dalam mode eksklusif.
- Saat database terbuka, buka tab File dan klik Info .
- Klik Enkripsi dengan Kata Sandi .
- Pilih kata sandi yang kuat untuk database Anda dan masukkan di kotak Kata Sandi dan Verifikasi di kotak dialog Tetapkan Kata Sandi Database . Setelah Anda selesai melakukannya, klik OK .
Hanya itu yang ada untuk itu. Setelah mengklik OK , basis data Anda akan dienkripsi. (Ini mungkin memakan waktu lama tergantung pada ukuran database Anda). Lain kali Anda membuka database, Anda akan diminta memasukkan kata sandi sebelum mengaksesnya.
Kata Sandi yang Kuat adalah Kuncinya
Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan saat melindungi database dengan kata sandi adalah memilih kata sandi yang kuat untuk melindungi konten database. Jika seseorang dapat menebak kata sandi Anda, baik dengan membuat tebakan yang cerdas atau hanya mencoba kata sandi yang mungkin sampai mereka mengidentifikasi kata sandi Anda dengan benar, semua enkripsi Anda akan hilang, dan penyerang memiliki tingkat akses yang sama yang akan diberikan kepada pengguna basis data yang sah.
Cara Memilih Kata Sandi Database yang Kuat
- Gunakan kata sandi yang terdiri dari setidaknya delapan karakter. Semakin lama semakin baik. Jika Anda (dan pengguna Anda) dapat mentolerir mengetik kata sandi enam belas karakter, lakukanlah. Kata sandi yang lebih panjang jauh lebih sulit ditebak.
- Gabungkan beberapa kelas karakter dalam kata sandi Anda. Anda harus menggunakan campuran huruf besar dan kecil, angka, dan simbol dalam kata sandi Anda.
- Jangan gunakan kata-kata kamus dalam kata sandi Anda. Penyerang akan menggunakan program otomatis yang dirancang untuk menebak kata-kata kamus dalam upaya menemukan kata sandi Anda.
- Jika Anda merasa pintar dengan mengambil kata kamus dan mengganti huruf “O” dengan angka “0” atau mengganti huruf “l” dengan angka “1”, Anda tidak pintar. Penyerang mengetahui trik sederhana ini dan akan menggunakannya dalam tebakan mereka.
- Jangan gunakan kata sandi yang terkait dengan Anda, keluarga Anda, atau perusahaan Anda. Seseorang yang mengenal Anda dan mencoba meretas database Anda akan segera mencoba menebak nama orang penting dan hewan peliharaan Anda.
Ketika digunakan dengan benar, kata sandi basis data dapat memberikan ketenangan pikiran dan keamanan yang kuat untuk informasi sensitif Anda. Pastikan untuk memilih kata sandi yang kuat dan menjaganya agar tidak jatuh ke tangan yang salah. Jika Anda menduga kata sandi Anda telah disusupi, segera ubah.
