Jika Anda perlu bekerja dengan file PDF, panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara melihat, mengedit, mencetak File PDF, memecahkan masalah, dan mengatur penampil PDF default Windows 10.
Standar format dokumen portabel (PDF) ditemukan lebih dari 20 tahun yang lalu oleh Adobe, dan ini adalah alasan besar mengapa sebagian besar bisnis kita sehari-hari dapat beralih ke digital. Dari mengisi formulir pemerintah hingga menandatangani kontrak dan mengirimkan pernyataan dan faktur, PDF adalah ekuivalen elektronik dari dokumen kertas resmi. Selama bertahun-tahun, Anda harus mengunduh Adobe Reader untuk melihat atau mencetak PDF. Faktanya, mengunduh Adobe untuk bekerja dengan PDF menjadi tugas yang umum sehingga halaman unduhan Adobe menghiasi hasil pencarian #1 untuk kata kunci “klik di sini” selama bertahun-tahun.
Dengan Windows 10, itu tidak lagi terjadi. Anda dapat melihat PDF secara native di Windows 10 dan sejumlah besar alternatif pihak ketiga. Adobe tidak lagi memonopoli format PDF yang dibawanya ke dunia ini. Jadi, menggunakan Adobe Reader tentu bukan lagi sebuah keharusan. Tetapi mungkin ada beberapa kasus ketika Anda masih menginginkannya.
Faktanya adalah semakin banyak program yang mendukung PDF. Tetapi pada saat yang sama, PDF menjadi semakin lazim dan semakin kompleks. Sementara PDF dulunya merupakan representasi dokumen kertas yang andal dan konsisten, PDF sekarang memiliki lebih banyak fungsi, seperti formulir yang dapat diisi, perlindungan kata sandi, kriptografi, tautan, komentar, anotasi, konten yang disematkan, dan banyak lagi.
Jadi, bagaimana Anda menavigasi semua itu di Windows 10? Artikel ini akan menunjukkan cara melihat, mengedit, mencetak, dan memecahkan masalah file PDF.
Mari kita mulai.
Melihat Dokumen PDF dan Mengisi Formulir PDF di Windows 10
Operasi paling dasar yang dapat Anda lakukan dengan dokumen PDF adalah dengan melihatnya. Dan untuk itu, Anda sudah memiliki solusi sempurna: browser Microsoft Edge. Edge sudah diinstal sebelumnya dengan Windows 10, dan dapat melihat PDF secara native. Jadi, yang perlu Anda lakukan untuk melihat PDF dasar adalah mengklik dua kali untuk membukanya di Edge atau menjelajahinya di web. Faktanya, Anda mungkin sudah melihat PDF menggunakan Edge tanpa menyadarinya. Untuk sebagian besar PDF yang akan Anda temui, Edge sangat memadai. Saat ini, Anda tidak dapat mengisi formulir dengan Edge. Versi Edge berikutnya yang disertakan dengan Fall Creators Update akan mendukung fitur yang lebih canggih seperti mengisi formulir, menandatangani dokumen, dan membuat anotasi PDF. (Selama pengujian saya pada versi saat ini, saya menemukan bahwa itu masih terbatas dibandingkan dengan fitur komentar dan anotasi Adobe Reader yang serius. Saat versi baru dirilis, saya akan memperbarui artikel ini dengan detail tentang peningkatannya.)
Edge bukan satu-satunya browser web yang mendukung PDF. Jika Anda menginstal Chrome, Firefox, atau bahkan Opera, Anda dapat membuka dan melihat file PDF secara native tanpa menginstal penampil desktop. Saya dapat mengisi formulir paspor menggunakan Chrome tanpa perlu memasang penampil desktop. Firefox berbagi cerita serupa dengan Microsoft Edge karena tidak memiliki dukungan untuk mengisi formulir. Jadi, Chrome akhirnya memenangkan putaran ini jika Anda menginginkan browser yang dapat melakukan lebih dari sekadar melihat PDF.
Namun terkadang, Edge tidak memotongnya. Ada beberapa skenario saat Anda ingin menggunakan penampil PDF pihak ketiga. Sering kali, penerbit akan memberi tahu Anda program mana yang digunakan untuk melihat PDF mereka. Ini untuk memastikan bahwa semua konten dapat dilihat dan semua formulir berfungsi. Misalnya, situs web Imigrasi Kanada secara eksplisit menyatakan Anda harus menggunakan Adobe Acrobat versi 10 atau lebih baru, dan itu harus diinstal terlebih dahulu sebelum Anda dapat mengunduh dokumen dari situs web mereka. Itu karena, teknologi Adobe menyertakan fungsionalitas unik yang tidak diterapkan di Edge, seperti dukungan bawaan untuk kriptografi, tanda tangan digital, dan perlindungan kata sandi.
Menggunakan perangkat lunak PDF yang tepat sangat penting saat Anda mengisi formulir. Anda biasanya akan menemukannya di situs web pemerintah untuk formulir seperti formulir paspor, formulir pajak, dll. Edge atau Chrome mungkin terlihat berfungsi dalam kasus ini, tetapi berhati-hatilah dengan fungsi yang hilang atau bidang statis yang seharusnya dapat diisi. Selalu gunakan penampil PDF yang direkomendasikan saat menjalankan bisnis resmi.
Mengunduh Perangkat Lunak PDF Gratis
Ada banyak judul perangkat lunak PDF gratis yang tersedia. Yang paling populer akan cocok untuk sebagian besar pengguna, tetapi masing-masing memiliki pro dan kontra.
Adobe Reader 11 dan Adobe Reader DC
Pilihan pertama yang mungkin terlintas dalam pikiran adalah Adobe Reader. Versi Adobe Reader saat ini disebut Adobe Reader DC (Document Cloud). Ini adalah versi yang Adobe ingin Anda gunakan karena ini adalah versi terbaru, memiliki lebih banyak fitur, dan mengikat Anda ke layanan Adobe Document Cloud mereka untuk membuka lebih banyak alat pengeditan. Jika Anda menginginkan versi offline yang lebih terarah, gunakan Adobe Reader 11 yang lebih lama.
Adobe menyediakan klik untuk menjalankan penginstal untuk menyiapkan aplikasi dengan cepat. Saya pribadi tidak merekomendasikannya karena terkadang gagal atau tidak terpasang dengan benar. Sebagai gantinya, pengguna harus pergi ke halaman Distribusi Adobe Reader DC dan mengunduh penginstal lengkap. Di halaman unduh, pilih versi sistem operasi, bahasa, dan versi yang didukung, lalu klik Unduh. Ini mengunduh file penyiapan yang dapat Anda gunakan untuk menginstal Adobe Reader DC atau Reader 11. Anda juga dapat menyimpannya di server file sehingga komputer lain di jaringan dapat menginstalnya dengan mudah.
Menginstal Adobe Reader DC
Adobe Reader mudah diatur; setelah meluncurkan file terkompresi, Adobe Reader akan mem-boot ke wizard penginstalan. Adobe Reader DC dapat disetel sebagai penampil default Anda selama penyiapan. Jika Anda tidak menginginkan opsi ini, hapus centang pada kotak Jadikan Adobe Acrobat Reader DC sebagai penampil default saya untuk penelusuran dan pratinjau file. Klik Instal untuk memulai.
Tunggu sementara penyiapan memasang Adobe Reader DC.
Setelah selesai, klik Selesai. Anda sekarang dapat membuka dan melihat file PDF yang rumit dengan percaya diri.
Adobe Reader mungkin memiliki pencela, tetapi aplikasi ini hadir dengan beberapa fitur berguna yang meningkatkan pengalaman PDF, seperti: mengomentari, mengisi dan menandatangani, mengedit dan PDF, dan banyak lagi. Tapi inilah intinya: Anda harus mendaftar untuk menggunakan layanan Document Cloud Adobe untuk menggunakan sebagian besar dari mereka. Jadi, sebaiknya pengguna menggunakan Adobe Reader untuk tujuan utamanya: melihat atau mengisi formulir.
Alternatif Adobe Gratis: Foxit Reader
Penampil PDF populer lainnya adalah Foxit Reader gratis. Digambarkan sebagai anti-Adobe Reader, Foxit berukuran lebih kecil, mudah diatur, dan tidak disertai dengan risiko keamanan terkenal dari produk Adobe. Foxit Reader menyertakan alat gratis yang merupakan fitur menarik yang dapat Anda gunakan saat bekerja dengan PDF di Windows. Ini termasuk ekstensi File Explorer untuk mengonversi file menjadi PDF dengan cepat, plugin untuk browser web Anda, dan aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Integrasi fitur sistem tambahan termasuk mengonfigurasi sebagai printer sistem default dan mengonfigurasinya untuk melihat semua file PDF di browser web. Salah satu manfaat utama Foxit Reader adalah fokusnya pada keamanan. Jika Anda tidak ingin fitur mewah yang dapat menjadi vektor serangan potensial, Anda dapat menonaktifkan Foxit secara default menggunakan Safe Reading Mode. Sama seperti Adobe Reader, Foxit Reader hanyalah gambaran dari apa yang ingin dijual oleh pengembang. Selama penginstalan, Anda akan secara default menginstal produk percobaan Foxitsoftware, yang memungkinkan Anda mengedit PDF, dukungan untuk melakukan pengeditan lebih lanjut, OCR, ekspor ke berbagai format, dan dukungan untuk teknologi keamanan seperti enkripsi. Jika Anda tidak menginginkan semua ini, pastikan Anda memilih Don’t install.
Antarmuka Foxit Reader mirip dengan aplikasi Microsoft Office, sehingga pengguna harus merasa nyaman menggunakannya. Sama seperti Adobe Reader, pengguna dapat dengan mudah mengedit formulir dan menandatanganinya. Ada alat untuk menambahkan catatan dan menyisipkan bentuk dasar.
Foxit Reader juga menyertakan dukungan untuk layanan seperti DocuSign, yang memudahkan untuk menandatangani dokumen secara digital – saya pribadi penggemar layanan ini setelah menggunakannya beberapa kali. Ini tentu menawarkan lebih banyak untuk produk gratis dibandingkan dengan Reader. Meskipun sedikit lebih terlibat dalam penyiapan, pengguna mungkin merasakan manfaat yang sepadan dibandingkan dengan Adobe Reader.
Mengatur Pembaca PDF Default Anda
Keindahan perangkat lunak PDF gratis adalah Anda tidak harus memilih. Anda dapat menginstal banyak produk untuk berbagai kebutuhan Anda. Jika Anda memasang lebih dari satu penampil PDF, Anda mungkin lebih suka menyetelnya sebagai default. Anda dapat melakukan tindakan ini dengan berbagai cara di Windows 10. Cara termudah adalah memilih file PDF, klik kanan, lalu klik Buka dengan > Pilih aplikasi lain .
Gulir daftar, pilih Pembaca PDF yang Anda inginkan, lalu centang kotak Selalu gunakan aplikasi ini untuk membuka file .pdf.
Anda juga dapat memodifikasi penampil PDF default dari Mulai > Pengaturan > Aplikasi > Aplikasi Default dan gulir ke bawah, klik Pilih aplikasi default menurut jenis file . Silakan gulir ke bawah ke PDF, klik di atasnya, lalu pilih penampil PDF yang ingin Anda gunakan.
Mencetak PDF di Windows 10
Windows 10 menyertakan kemampuan untuk membuat file PDF secara native dari aplikasi apa pun yang mendukung pencetakan.
Jika Anda tidak melihat Microsoft PDF Printer terinstal, pastikan sudah diaktifkan dan dikonfigurasi. Tekan tombol Windows + R, lalu ketik: opsionalfeatures.exe . Tekan Enter di keyboard Anda; ini akan membuka komponen Hidupkan atau matikan Fitur Windows. Gulir ke bawah, lalu periksa untuk memastikan Microsoft Print to PDF diaktifkan.
Jika diaktifkan dan Anda masih tidak melihatnya di daftar printer yang tersedia, coba ini:
Tekan tombol Windows + R, ketik: control, lalu tekan Enter. Buka Devices and Printers dan klik Add printer . Klik Printer yang saya inginkan tidak terdaftar .
Klik Tambahkan printer lokal atau printer jaringan dengan pengaturan manual, lalu klik Berikutnya.
Pilih Gunakan port yang ada, lalu klik di kotak daftar lalu pilih FILE: (Cetak ke File)
Gulir ke bawah dan pilih Microsoft di bawah Produsen, lalu gulir ke bawah dan pilih Microsoft Print to PDF di bawah Printers, lalu klik Next
Beri nama printer atau biarkan default, klik Next . Seharusnya sekarang muncul sebagai printer yang tersedia.
Bagaimana dengan Penampil PDF Modern untuk Windows 10 dan Windows 10 S?
Sejauh ini, kami telah melihat sebagian besar aplikasi desktop tradisional untuk melihat dan mengedit PDF di Windows 10. Tetapi ada aplikasi yang bisa Anda dapatkan dari Windows Store jika Anda ingin meninggalkan warisan WIN32. Awal tahun ini, Microsoft memperkenalkan edisi modern OS desktopnya yang disebut Windows 10 S, yang hanya mendukung aplikasi Windows Store. Jadi, jika Anda menginginkan sesuatu yang mirip dengan apa yang telah kami bahas di aplikasi desktop sejauh ini, Store akan menjadi satu-satunya pilihan Anda.
Opsi pertama yang Anda miliki adalah aplikasi resmi Adobe Reader Touch. Diluncurkan sekitar waktu yang sama dengan Windows 8, aplikasi ini tampaknya tidak mengikuti perkembangan zaman. Tetap saja, itu termasuk daftar fitur standar yang seharusnya cukup untuk sebagian besar kebutuhan pengguna, termasuk melihat PDF, melihat PDF yang dilindungi kata sandi, melihat dan menambahkan catatan, mencari teks, bookmark, mengirim PDF melalui email sebagai lampiran, dan formulir PDF yang dapat diisi.
Drawboard PDF adalah penampil PDF lain yang saya temukan dibundel di laptop saudara saya. Kalau tidak, itu adalah pembelian $ 10 dari Windows Store. Lebih fokus pada dukungan sentuh dan pena, pengguna akan disambut oleh antarmuka yang bersih dalam desain dan mendukung alat modern untuk bekerja dengan PDF. Jika Anda menggunakan perangkat seperti Surface Pro, itu pasti salah satu yang perlu dipertimbangkan. Drawboard PDF PRO* diperuntukkan bagi pengguna mahir atau profesional desain/konstruksi. Itu termasuk:
- Pembuat Dokumen: Gabungkan, susun ulang, dan atur dokumen PDF.
- Anotasi Terkalibrasi: Kalibrasi dokumen Anda untuk menskalakan dan menambahkan pengukuran linier dan luas.
- Busur Derajat Digital: Mengukur dan mengatur tinta pada sudut yang tepat – kompatibel dengan Surface Dial.
- Template & Hamparan Kisi dan Garis: Pilih dari berbagai kisi dan templat garis untuk menyempurnakan pembuatan catatan dan sketsa Anda.
Jadi, itu adalah dua opsi untuk dipertimbangkan.
Memecahkan Masalah File PDF
Jika Anda mengalami kesulitan dalam memasang Adobe Reader, ikuti petunjuk sebelumnya untuk mengunduh penginstal lengkap dari situs web Adobe. Penginstal klik-untuk-menjalankan Adobe terkadang bermasalah dan tidak berfungsi dengan baik.
Jika penampil PDF Anda dipasang dengan benar, tetapi PDF Anda masih tidak ditampilkan dengan benar, mungkin ada versi baru yang tersedia untuk mengatasi masalah tersebut. Di Adobe Reader, buka menu Bantuan, lalu klik Periksa Pembaruan .
Di Foxit Reader, pilih tab Help, lalu klik Check for Updates .
Jika Anda tidak dapat membuka file PDF di Adobe Reader, coba perbaiki penginstalan. Klik Bantuan > Perbaikan Instalasi .
Terkadang instalasi Adobe Reader Anda dapat menjadi rusak karena satu dan lain hal. Menghapus lalu menginstal ulang Adobe Reader dapat membantu menyelesaikan masalah. Menggunakan Adobe Reader dan Acrobat Cleaner Tool dapat menghapus instalasi yang rusak yang terkadang disebabkan oleh peningkatan atau pembaruan sistem operasi. Bergantung pada situs web atau alur kerja organisasi Anda, Anda mungkin perlu menggunakan Adobe Reader versi lama untuk melihat beberapa file PDF. Pengguna dapat mengunduh Adobe Reader 11 dari situs web Adobe Reader Distribution.
Jika Anda membuka file PDF dan yang Anda lihat hanyalah halaman kosong, Mode Terlindungi mungkin diaktifkan. Buka menu Edit > Preferences > Security (Enhanced), lalu hapus centang Enable Protected Mode at startup .
Kesimpulan
Dalam hal menangani PDF secara native, Windows 10 telah berkembang pesat. Pada saat yang sama, permintaan untuk melihat dan mengedit PDF telah meningkat. Untuk tampilan dan pencetakan sehari-hari, Microsoft Edge akan melakukan triknya. Untuk fitur yang lebih canggih, Adobe Reader atau Foxit mungkin lebih cocok.
Jadi, apa lagi yang bisa Anda lakukan dengan PDF? Ada cukup banyak, sebenarnya. Lihat beberapa artikel kami sebelumnya untuk detailnya:
- Cara Melindungi Dokumen PDF dengan Kata Sandi
- Gabungkan Banyak PDF menjadi satu Menggunakan MergePDF
- Cara Edit File PDF Gratis Menggunakan Word 2013
- Cara Menggunakan Pemindai PDF di OneDrive untuk iOS
- Adobe Acrobat Pro: Cara Mengekstrak Gambar Dari PDF
Jika Anda ingin membuat file PDF lanjutan Anda sendiri, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat atau alternatif yang lebih murah WonderShare PDFelement, yang telah kami ulas sebelumnya.
