Hapus Pesan Gmail Dari Surat Terkirim, Tapi Simpan Salinan di Semua Surat

Apa yang Harus Diketahui

  • Seret pesan dari Email Terkirim ke folder Gmail yang berbeda.
  • Pesan akan hilang dari folder Terkirim tetapi masih ditemukan di folder lain. Anda dapat mencari Semua Surat untuk menemukannya.

Di Gmail, ada cara untuk menghapus email dari folder Terkirim sambil menyimpan salinan arsip di folder Semua Email. Namun, hal ini tidak dapat dilakukan dari antarmuka web Gmail. Sebagai gantinya, Anda harus terhubung ke akun Gmail Anda dari klien email lain melalui Internet Mail Access Protocol (IMAP).

Cara Menghapus Pesan dari Email Terkirim Tapi Menyimpan Salinan yang Diarsipkan di Gmail

Untuk menghapus email yang Anda kirim dari folder Email Terkirim Gmail sambil tetap menyimpan salinan di bawah Semua Email , seret pesan dari Email Terkirim ke folder Gmail yang berbeda. Misalnya, Anda dapat melakukannya jika menautkan akun Gmail ke Microsoft Outlook.

Hapus Pesan Gmail Dari Surat Terkirim, Tapi Simpan Salinan di Semua Surat

Mengapa Anda Menghapus Email Dari Surat Terkirim Tapi Menyimpan Salinan yang Diarsipkan?

Saat Anda mengarsipkan pesan di Gmail, pesan itu dihapus dari kotak masuk Anda, dan salinannya disimpan di folder Semua Surat untuk referensi nanti. Namun, satu-satunya cara untuk menghapus pesan dari Kotak Keluar Anda adalah dengan menghapusnya, yang juga menghapusnya dari Semua Surat. Jika Anda menghapus pesan di antarmuka web Gmail di bawah Surat Terkirim, pesan itu akan dipindahkan ke folder Sampah dan akhirnya hilang, meskipun sebelumnya Anda telah mengarsipkannya.

Solusi ini dapat berguna untuk situasi tertentu. Misalnya, jika Anda menggunakan akun Gmail korporat yang telah dikonfigurasi oleh administrator untuk secara otomatis menghapus item Surat Terkirim setelah jangka waktu tertentu, Anda mungkin ingin menyimpan salinan korespondensi Anda yang telah diarsipkan.

Jika Anda melakukan ini dengan akun Gmail yang diatur berdasarkan kebijakan penemuan dokumen atau penyimpanan data tertentu, Anda dapat melanggar kebijakan perusahaan Anda atau bahkan hukum. Periksa dengan administrator sistem Anda sebelum Anda mengelak dari mekanisme pembersihan otomatis.