Definisi Nilai di Excel

Dalam spreadsheet Microsoft Excel, nilai dapat mengacu pada teks, tanggal, angka, atau data Boolean. Jenis nilai bergantung pada data yang dirujuknya.

Sebelum software spreadsheet ditemukan, istilah “nilai” dalam kaitannya dengan spreadsheet hanya berarti data numerik. Dalam kasus spreadsheet digital, seperti Microsoft Excel, istilah “data angka” digunakan untuk mendeskripsikan data numerik.

Definisi dalam artikel ini berlaku untuk Excel 2019, Excel 2016, 2013, dan 2010, serta Excel untuk Mac, Excel untuk Microsoft 365, dan Excel Online.

Jenis Nilai di Excel

Jika seseorang merujuk ke suatu nilai di Excel, mereka mungkin merujuk ke salah satu dari tipe data berikut ini:

  • Teks : Data string, seperti “Tinggi” atau “Rendah”.
  • Tanggal : Tanggal kalender, seperti “20-Nov-2018”.
  • Angka : Data numerik, seperti 10 atau 20.
  • Boolean : Hasil perbandingan logis, seperti TRUE atau FALSE.

“Nilai” mungkin juga mengacu pada kondisi yang Anda tetapkan di filter spreadsheet untuk hanya melihat data yang penting bagi Anda. Misalnya, Anda dapat menyetel filter untuk hanya melihat baris dengan nilai di kolom A adalah nama karyawan, seperti “Bob”.

Nilai yang Ditampilkan vs. Nilai Aktual

Ada tiga hal yang menentukan nilai yang ditampilkan dalam sel: rumus untuk sel tersebut, pemformatan sel, dan hasilnya

Saat Anda melihat spreadsheet Excel, Anda hanya akan melihat hasilnya di setiap sel. Namun, jika Anda mengeklik sel, Anda akan melihat rumus untuk sel tersebut di bidang rumus di bagian atas spreadsheet.

Rumus dan pemformatan menentukan hasil apa yang ditampilkan di setiap sel dengan cara yang berbeda. Rumus menggunakan berbagai fungsi Excel untuk melakukan perhitungan. Hasil perhitungan itu ditampilkan di sel. Anda dapat memformat sel di Excel untuk menampilkan nilai dalam format keuangan, desimal, persentase, ilmiah, dan lainnya. Anda juga dapat mengatur berapa banyak titik desimal yang ditampilkan.

Misalnya, rumus untuk sel A2 yang membagi nilai angka di A1 dan B1 adalah =A1/B1 dengan hasil 20,154. Namun, Anda dapat menyetel pemformatan untuk sel A2 agar hanya menampilkan dua koma desimal. Dalam hal ini, nilai di A2 adalah 20,15.

Nilai Kesalahan

Istilah “nilai” juga dikaitkan dengan nilai kesalahan, seperti #NULL!, #REF!, dan #DIV/0!, yang ditampilkan saat Excel mendeteksi masalah dengan rumus atau data dalam sel yang direferensikan.

Ini dianggap nilai karena Anda bisa memasukkannya sebagai argumen untuk beberapa fungsi Excel.

Misalnya, jika Anda membuat rumus di sel B3 yang membagi angka di A2 dengan sel kosong A3, ini akan menghasilkan nilai #DIV/0!.

Ini karena sel kosong diperlakukan sebagai nol, yang menghasilkan nilai kesalahan #DIV/0!. Nilai kesalahan ini berarti “bagi dengan kesalahan nol”.

#NILAI! Kesalahan

Nilai kesalahan lainnya adalah #VALUE!

Kesalahan ini terjadi saat rumus menyertakan referensi ke sel yang berisi tipe data yang salah untuk rumus yang Anda gunakan.

Jika Anda menggunakan rumus yang menjalankan operasi aritmatika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian, tetapi Anda mereferensikan sel dengan teks, bukan angka, hasilnya adalah #VALUE! nilai kesalahan.

Misalnya, jika Anda mengetikkan rumus =A3/A4 dengan A3 berisi angka 10 dan A4 berisi kata “Tes”, hasilnya adalah #VALUE!. Ini karena Excel tidak bisa membagi angka dengan nilai teks.

Nilai Konstan

Excel juga memiliki sekumpulan fungsi khusus yang mengembalikan nilai tetap. Rumus ini tidak mengharuskan Anda mereferensikan sel lain sebagai argumen.

Beberapa contoh termasuk:

  • PI : Mengembalikan nilai konstanta Pi (3.14).
  • TODAY : Mengembalikan tanggal hari ini.
  • RAND : Mengembalikan angka acak.

Tipe data nilai yang dikembalikan oleh fungsi-fungsi ini bergantung pada fungsinya. Misalnya, fungsi TODAY() mengembalikan nilai tanggal. Fungsi PI() mengembalikan nilai desimal.

Fungsi NILAI

Satu lagi definisi istilah “nilai” di Excel mengacu pada fungsi VALUE.

Fungsi VALUE mengonversi teks menjadi angka, selama teks tersebut mewakili angka dalam beberapa bentuk. Argumen input untuk fungsi VALUE dapat berupa teks yang disisipkan langsung ke dalam fungsi, atau Anda dapat mereferensikan sel dalam spreadsheet yang berisi teks yang ingin Anda konversi.