Definisi Data Spreadsheet

Data spreadsheet adalah informasi yang disimpan dalam program spreadsheet apa pun seperti Excel atau Google Sheets. Data yang disimpan dalam sel di lembar kerja dapat digunakan dalam penghitungan, ditampilkan dalam grafik, atau diurutkan dan difilter untuk menemukan informasi spesifik.

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Excel untuk Microsoft 365, versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel untuk Mac, dan Excel untuk Android. Ini juga berlaku untuk Google Sheets dan sebagian besar program spreadsheet.

Jenis Data Lembar Bentang

Spreadsheet terdiri dari kolom dan baris yang membuat kisi sel. Biasanya, setiap sel menyimpan satu item data. Berikut penjelasan mengenai tiga jenis data yang paling umum digunakan dalam program spreadsheet:

  • Data teks, juga disebut label, digunakan untuk judul dan nama lembar kerja yang mengidentifikasi kolom data. Data teks dapat berisi huruf, angka, dan karakter khusus seperti ! atau &. Secara default, data teks rata kiri dalam sel.
  • Nomor data, juga disebut nilai, digunakan dalam perhitungan. Secara default, angka diratakan ke kanan dalam sel. Selain angka sebenarnya, Excel juga menyimpan tanggal dan waktu sebagai angka. Program spreadsheet lainnya memperlakukan tanggal dan waktu sebagai kategori data terpisah. Masalah muncul ketika angka diformat sebagai data teks. Ini mencegah mereka digunakan dalam perhitungan.
  • Rumus adalah persamaan matematika yang bekerja dalam kombinasi dengan data dari sel lain di spreadsheet. Rumus sederhana digunakan untuk menambah atau mengurangi angka. Rumus lanjutan melakukan persamaan aljabar. Fungsi lembar bentang adalah rumus yang disertakan dalam Excel.

Jika nilai ditampilkan sebagai notasi ilmiah (seperti 1,47E+10) atau sebagai tagar (#), nilainya terlalu panjang untuk dimasukkan ke dalam sel. Untuk melihat keseluruhan nilai, lebarkan kolom. Pilih sel dan seret tepinya.

Tanggal di Excel

Excel secara otomatis mengenali tanggal yang dimasukkan dalam format yang sudah dikenal. Misalnya, jika Anda memasukkan 10/31, Oct 31, atau 31 Oct, Excel mengembalikan nilai dalam format default 31-Oct.

Cara Mengonversi Tipe Data di Excel

Ketika data diimpor dari database atau sistem pelaporan perusahaan, data numerik dapat ditransfer sebagai teks. Situasi seperti itu dapat menciptakan masalah penyortiran. Cari karakter numerik yang rata kiri dalam sel. Nilai numerik harus sejajar ke kanan secara default.

Ada beberapa cara untuk mengubah data teks menjadi data numerik, tetapi menggunakan fungsi VALUE biasanya merupakan solusi yang paling mudah.

Sebaliknya, jika Anda ingin Excel membaca karakter numerik atau rumus sebagai teks, cukup tambahkan apostrof (‘) di awal entri. Misalnya:

  • ’10
  • ‘=TEKS (A1,”0″)

Related Posts

© 2023 ApaFungsi.com