Cara Merampingkan Percakapan di Outlook

Apa yang Harus Diketahui

• Buka tab Beranda . Di grup Hapus , pilih Bersihkan . Pilih berapa banyak yang akan dibersihkan.
• Di kotak dialog konfirmasi, pilih Clean Up atau Clean Up Folder .

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan alat Pembersihan Percakapan Outlook untuk menghapus pesan yang dikutip dalam balasan email Anda dan menjaga agar kotak masuk Anda tetap sederhana. Petunjuk berlaku untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, dan Outlook untuk Microsoft 365.

Merampingkan Percakapan di Outlook

Program email mengutip pesan asli lengkap secara otomatis dalam balasan. Jadi, percakapan email Anda mungkin berisi pesan yang sama beberapa kali: sekali di email asli dan kemudian dikutip di setiap balasan. Untuk membersihkan percakapan di Outlook dan menghapus pesan yang berlebihan:

1. Buka tab Beranda .
2. Di grup Hapus , pilih Bersihkan .

3. Pilih berapa banyak yang akan dibersihkan:​
   • Bersihkan Percakapan : Hapus pesan yang sepenuhnya dikutip dalam pesan lain dari percakapan saat ini.
   • Bersihkan Folder : Hapus semua email yang berlebihan dari folder saat ini.
   • Bersihkan Folder & Subfolder : Hapus pesan yang dikutip sepenuhnya dari folder saat ini dan semua folder di bawahnya dalam hierarki folder.
4. Di kotak dialog konfirmasi, pilih Clean Up atau Clean Up Folder , bergantung pada opsi pembersihan mana yang Anda pilih di langkah 3.

5. Secara default, email yang diidentifikasi Outlook sebagai berlebihan masuk ke folder Item Terhapus, tetapi Anda dapat mengonfigurasi Outlook untuk memindahkannya ke arsip atau folder lain.

Merampingkan Percakapan dengan Cepat di Outlook dengan Pintasan Keyboard

Untuk merampingkan percakapan saat ini dengan cepat di Outlook:

1. Pilih percakapan yang ingin Anda bersihkan.
2. Tekan Alt+Del .
3. Di kotak dialog konfirmasi, pilih Bersihkan .

Konfigurasikan Opsi Pembersihan Percakapan di Outlook

Untuk memilih folder tempat Outlook memindahkan pesan berlebihan saat membersihkan dan menyetel opsi pembersihan lainnya:

1. Buka tab File dan pilih Opsi .

2. Buka kategori Surat .
3. Di bagian Pembersihan Percakapan , pilih Telusuri di samping Item yang dibersihkan akan masuk ke folder ini .

4. Di kotak dialog Pilih Folder , pilih folder tempat pesan yang berlebihan akan disimpan seperti folder Arsip . Kemudian pilih OK .
5. Pilih opsi Pembersihan Percakapan lainnya sesuai keinginan:
   • Saat membersihkan sub-folder, buat ulang hierarki folder di folder tujuan : Mengarsipkan item sambil mempertahankan struktur folder. Pilih opsi ini saat menggunakan folder tujuan pembersihan selain Item yang Dihapus .
   • Jangan pindahkan pesan yang belum dibaca : Menyimpan email yang belum dibaca (meskipun pesan ini dikutip sepenuhnya dan berlebihan).
   • Jangan pindahkan pesan yang dikategorikan : Menyimpan email yang Anda beri label sehingga pesan ini muncul di folder pencarian.
   • Jangan pindahkan pesan yang ditandai : Tidak memindahkan atau menghapus email yang Anda tandai untuk ditindaklanjuti.
   • Jangan pindahkan pesan yang ditandatangani secara digital : Menyimpan email yang ditandatangani oleh pengirim untuk memverifikasi identitasnya.
   • Saat balasan mengubah pesan, jangan pindahkan aslinya : Menyimpan teks lengkap dan tidak diubah untuk setiap pesan. Email yang dikutip secara penuh tanpa modifikasi akan dipindahkan selama pembersihan.

6. Pilih Oke .