Panel baca Microsoft Outlook sedikit dapat disesuaikan agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut adalah cara Anda dapat menyesuaikannya.
Panel Baca memudahkan untuk membaca setiap pesan di Microsoft Outlook, yang merupakan bagian dari Microsoft 365. Panel ini juga dapat disesuaikan sepenuhnya agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari selengkapnya tentang panel baca dan cara menyesuaikannya dengan mudah.
Panel Baca Outlook
Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan panel baca di Microsoft Outlook dengan mengklik tab Tampilan di grup Tata Letak. Dari sana, pilih panel baca. Secara default, panel baca diaktifkan. Untuk melakukan penyesuaian pada setelan ini:
- Buka Microsoft Outlook .
- Pilih tab Tampilan .
- Klik grup Tata Letak .
- Pilih Panel Baca .
Anda dapat memosisikan panel baca ke kanan atau bawah atau mematikannya dari lokasi ini.
Saat Anda menonaktifkan panel baca, panel baca hanya melakukannya untuk folder tempat Anda berada saat ini. Untuk menonaktifkannya untuk beberapa folder, pilih tab Tampilan , lalu pilih Ubah Tampilan > Terapkan Tampilan Saat Ini ke Folder Email Lain . Kemudian, pilih folder di kotak dialog Tampilan Apple.
Pengaturan untuk Panel Baca Microsoft Outlook
Untuk tujuan penyesuaian, terdapat berbagai pengaturan yang dapat Anda ubah dengan panel baca Microsoft Outlook, termasuk berikut ini. Anda dapat mengubah pengaturan dengan mengeklik tab Tampilan di grup Tata Letak, lalu memilih Panel Baca > Opsi .
Tandai Pesan sebagai Sudah Dibaca
Saat Anda melihat pesan di panel baca, Anda bisa secara otomatis menandai item sebagai telah dibaca. Untuk mengaktifkan:
- Di bawah Opsi, centang kotak Tandai item sebagai telah dibaca saat ditampilkan di Panel Baca.
- Masukkan jumlah detik hingga Outlook membuat pesan telah dibaca.
- Kosongkan kotak untuk mematikan fitur, yang merupakan default.
Pratinjau Pesan Saat Berpindah Folder
Saat diaktifkan, Selalu pratinjau pesan akan menampilkan pesan terbaru di panel baca saat Anda menavigasi ke folder lain. Saat dimatikan (default), saat pertama kali menavigasi ke folder setelah meluncurkan Outlook, Anda akan melihat Pilih item untuk Dibaca di panel navigasi.
- Di bawah Opsi, pilih atau kosongkan kotak centang Selalu pratinjau pesan .
Gunakan Space Bar untuk Memindahkan Pesan
Saat aktif (default), pembacaan tombol tunggal memungkinkan Anda menggunakan bilah spasi untuk menelusuri pesan Anda di panel baca. Dengan melakukan itu, satu klik bilah spasi di panel baca akan menggulung satu halaman ke bawah.
- Di bawah Opsi, pilih atau kosongkan kotak centang Pembacaan kunci tunggal menggunakan bilah spasi .
Ubah Ukuran Item Pratinjau di Panel Baca
Anda dapat meningkatkan atau menurunkan tingkat zoom untuk sementara di panel baca Microsoft Outlook menggunakan dua metode.
Pertama, Anda dapat menggunakan kontrol Zoom di bagian bawah jendela Outlook. Perubahan zoom hanya mempengaruhi pesan saat ini .
Kedua, saat berada di panel baca, tekan CTRL di keyboard sambil memutar roda gulir di mouse. Dengan memutar roda, konten menjadi lebih besar; sebaliknya, semakin kecil.
Tampilkan Pratinjau Pesan di Daftar Pesan
Saat Kotak Masuk Microsoft Outlook Anda penuh dengan banyak pesan, Anda dapat memilih untuk hanya menampilkan satu, dua, atau tiga baris pertama dalam daftar pesan. Saat melakukannya, Anda juga akan melihat nama pengirim dan baris subjeknya.
Untuk melakukan penyesuaian:
- Pilih tab Lihat di Microsoft Outlook.
- Pilih Tampilan Saat Ini .
- Klik Pratinjau Pesan .
- Pilih dari Nonaktif, 1 Baris, 2 Baris, atau 3 Baris.
Putuskan Pesan Panjang
Anda dapat mengambil pesan yang sedang Anda baca atau tulis dan membaginya menjadi dua panel secara horizontal. Idealnya, ini adalah cara yang bagus untuk memecah pesan panjang untuk memaksimalkan ruang di layar Anda. Saat diaktifkan, Anda dapat menggulir setiap panel secara terpisah.
- Buka Microsoft Outlook .
- Pilih pesan Anda .
- Tekan CTLR+ALT+S sambil memilih tempat membagi pesan Anda.
- Seret bilah pemisah ke lokasi pilihan Anda.
Panel baca Microsoft Outlook tidak menawarkan banyak alat penyesuaian. Itu harus cukup untuk membuat panel lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan demikian, Anda akan memiliki pengalaman membaca email yang lebih baik.
