Apa yang Harus Diketahui
- File Dokumen > Email > Email file ini . Isi formulir dan pilih preferensi Anda> Kirim .
- Klien email lainnya: Buka dokumen, buka File > Download . Pilih format dan simpan. Kirim file sebagai lampiran.
- Anda juga dapat membagikan dokumen secara langsung melalui Google Docs.
Artikel ini menjelaskan cara mengirimkan dokumen Google melalui email melalui Gmail atau dengan menyimpannya sebagai dokumen PDF atau Microsoft Word, lalu mengirimkannya dari program email lain.
Petunjuk ini berfungsi dari browser web modern apa pun dan di sebagian besar sistem operasi, termasuk Windows, macOS, dan Linux.
Cara Mengirim Email ke Dokumen Google
Google membuatnya sederhana, tetapi metode yang Anda gunakan harus bergantung pada dua hal: bagaimana Anda ingin mengirimkannya (dari akun Gmail Anda atau program email lain) dan dalam format apa Anda ingin menyimpannya (yaitu, jenis file apa yang harus digunakan penerima). menerima).
Kirim Dengan Gmail.com
Berikut cara menggunakan situs web Gmail untuk mengirimkan dokumen melalui email di Google Docs:
- Dengan dokumen terbuka, buka menu File dan pilih Email > Email file ini .
- Simpan di tempat yang mudah untuk Anda akses lagi.
- Buka program email pilihan Anda dan kemudian lampirkan file ke pesan.
Anda dapat mengunduh banyak dokumen sekaligus melalui Google Drive. Pilih semua file yang ingin Anda simpan, klik kanan, dan pilih Unduh untuk mendapatkan ZIP yang setara dengan DOCX. Melakukan ini adalah cara tercepat untuk mengirim email ke beberapa dokumen sekaligus. Mereka akan sepenuhnya kompatibel dengan Google Docs, Word, dan program serupa.
Berbagi Google Documents Mungkin Lebih Masuk Akal
Cara lain untuk mengizinkan orang lain menggunakan dokumen Google Anda adalah dengan membagikannya. Terutama saat berkolaborasi pada dokumen yang akan terus berubah, berbagi membantu menjaga agar pembaruan setiap orang tetap sinkron setiap saat. Anda juga dapat menghindari penggunaan ruang hard drive Anda sendiri dengan lampiran file dan tetap menggunakan email untuk berbagi.
Kami memiliki panduan tentang cara berbagi dan berkolaborasi dengan Google Drive jika Anda memerlukan bantuan. Anda bahkan dapat membagikan seluruh folder dokumen di Google Drive.
