Jika Anda ingin berkolaborasi dalam rapat Microsoft Teams, cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan fitur papan tulis. Begini caranya.
Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi bisnis dan obrolan yang menyediakan beberapa fitur rapat jarak jauh. Salah satu yang paling berguna adalah papan tulis di Microsoft Teams yang memungkinkan presenter dan pengguna lain menyajikan informasi secara visual kepada rekan kerja lainnya.
Pikirkan Papan Tulis yang Anda gunakan di ruang rapat di tempat bisnis Anda, kecuali yang ini virtual. Anda dapat menggunakannya untuk membuat sketsa ide curah pendapat di kanvas digital. Jika Anda belum memanfaatkannya, berikut cara menggunakan Papan Tulis dalam rapat Microsoft Teams.
Cara Menggunakan Papan Tulis dalam Rapat Microsoft Teams
Fitur papan tulis sangat mirip dengan papan tulis standar yang biasa Anda lihat di ruang kelas atau ruang rapat di perusahaan Anda. Anda dapat menggambar di atasnya, menulis di atasnya, dan menggunakannya untuk mengerjakan informasi bersama dalam rapat.
Informasi yang ditambahkan ke papan tulis Teams disimpan di cloud dan dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki undangan Teams.
Untuk menggunakan fitur papan tulis di Microsoft Teams:
- Luncurkan aplikasi Microsoft Teams dan klik ikon Rapat di sebelah kiri.
- Saat layar Rapat terbuka, Anda dapat langsung memulai rapat atau menjadwalkannya untuk nanti.
- Saat sesi dimulai, anggota yang Anda kirimi undangan atau tautan harus mengklik tombol Gabung sekarang .
- Untuk mengeluarkan papan, klik ikon Baki Berbagi . Tunggu sebentar hingga fitur muncul dan klik opsi Microsoft Whiteboard .
- Papan tulis harus dimuat—Anda dapat mulai menggambar dan banyak lagi. Anda dapat memunculkan ketebalan, gaya, dan warna yang berbeda di bagian pulpen tulis. Anda juga dapat menambahkan berbagai bentuk, emotikon, dan objek lainnya.
- Klik tombol Opsi di sebelah tombol profil Anda dan pilih pintasan keyboard.
- Itu akan memberi Anda daftar ekstensif pintasan keyboard yang berbeda untuk berbagai fungsi dan tugas navigasi di Papan Tulis.
Cara Mengekspor Gambar Papan Tulis di Teams
Jika Anda telah mengerjakan papan tulis dalam rapat Teams, Anda mungkin ingin menyimpannya untuk nanti. Anda dapat mengekspor gambar papan tulis untuk dikerjakan nanti atau dibagikan dengan orang lain.
Untuk mengekspor Papan Tulis di Microsoft Teams:
- Dalam rapat Tim Microsoft, klik ikon Pengaturan dan pilih Ekspor gambar dari menu.
- Pilih resolusi tempat Anda ingin menyimpan gambar—Anda dapat memilih Standar atau Resolusi tinggi .
- Saat Anda siap, klik tombol Ekspor .
- Sekarang gambar akan diekspor ke folder Unduhan default Anda . Jika Anda memilih Standar , gambar akan dalam format JPG , sedangkan Tinggi akan mengekspornya dalam format PNG .
Setelah Anda mengekspornya, Anda dapat mengeditnya lebih lanjut di editor gambar yang lengkap, seperti SnagIt atau Photoshop.
Berkolaborasi di Microsoft Teams
Setelah Anda mulai menggunakan papan tulis dalam rapat Teams, Anda akan mulai melihat betapa bermanfaatnya papan tulis itu. Anda kemudian dapat mulai menggunakan fitur yang lebih canggih, seperti membuat template proyek untuk rapat khusus. Selama semua peserta rapat menggunakan koneksi yang stabil, pembuatan sketsa grup responsif untuk semua orang dalam panggilan Teams.
Papan tulis bukan satu-satunya fitur berguna yang tersedia untuk pengguna Microsoft Teams. Jadi, misalnya, Anda dapat menambahkan Microsoft Teams ke Outlook atau membuat tim dengan template. Berbagi papan tulis juga tidak terbatas—Anda juga dapat berbagi layar PC di Teams.