Jika Anda pengguna G Suite, salah satu fitur baru Google Kalender adalah mode Di Luar Kantor dan Jam Kerja. Berikut’ menunjukkan untuk menggunakannya.
Selama konferensi Google I/O tahun ini, perusahaan mengumumkan beberapa fitur baru yang ditambahkan ke aplikasi, perangkat, dan layanannya yang membantu pengguna fokus pada “kesejahteraan digital” mereka. Pengaturan ini dimaksudkan untuk membantu orang mengatur waktu mereka dengan lebih baik dan mencoba menangkal sifat adiktif dari terus-menerus memeriksa ponsel dan perangkat digital lainnya. Untuk membantu hal ini, Google telah menambahkan mode “Di Luar Kantor” ke Kalender Google. Seperti dengan Microsoft Outlook, ini akan memperingatkan orang-orang saat Anda tidak dapat menanggapi permintaan atau menerima rapat. Berikut ini cara menggunakannya.
Tambahkan Entri Kalender Google “Di Luar Kantor”.
Untuk memulai, masuk ke Kalender Google Anda dan klik jam atau hari Anda akan pergi berlibur atau tidak tersedia. Kemudian pilih tombol “Di Luar Kantor”, ketik pesan penolakan, dan tekan Simpan dan Simpan lagi untuk pemberitahuan konfirmasi. Hanya itu yang ada untuk itu. Setiap permintaan pertemuan akan secara otomatis ditolak selama waktu yang ditentukan.
Kalender Google juga memungkinkan Anda mengatur Jam Kerja yang akan membantu Anda melindungi waktu pribadi dari waktu kerja. Setelah disiapkan, Kalender Google akan secara otomatis menolak permintaan rapat apa pun di luar jam yang Anda tetapkan. Orang tersebut akan mendapatkan notifikasi bahwa Anda tidak tersedia. Anda dapat menyetel jam kerja ke satu interval untuk semua hari, dan, yang baru, menyesuaikan jam untuk setiap hari sekaligus. Ini sangat cocok untuk orang yang memiliki jam kerja yang tidak sesuai dengan hari ‘9 sampai 5’ pada umumnya. Kalender juga akan mencoba memprediksi jam kerja berdasarkan pola penjadwalan Anda sebelumnya — tetapi Anda dapat mengubahnya secara manual.
Untuk menyetel jam kerja Anda, di Google Kalender, buka Setelan > Jam Kerja, dan di sana Anda dapat mengonfigurasi jam saat Anda tersedia dan dapat menerima rapat.
Penting untuk diperhatikan bahwa fitur ini pertama kali diluncurkan untuk pengguna G Suite dan kemungkinan akan dirilis untuk konsumen yang lebih luas di masa mendatang. Menggunakan mode Di Luar Kantor bersamaan dengan menyesuaikan Jam Kerja di Kalender Google akan membantu Anda mengelola pekerjaan dan waktu luang dengan lebih baik.
