Cara Menggunakan Filter di Excel

Apa yang Harus Diketahui

  • Pilih Beranda > Urutkan & Filter > Filter . Pilih menu tarik-turun tajuk dan pilih Filter Angka atau Filter Teks untuk melihat opsi filter.
  • Menghapus filter: Pilih panah filter tajuk yang sama dan pilih Hapus Filter .
  • Filter berfungsi dengan rekaman atau baris data dalam lembar kerja. Ketentuan yang Anda tetapkan akan dibandingkan dengan satu atau beberapa bidang dalam catatan.

Memfilter data dalam spreadsheet hanya memungkinkan data tertentu untuk ditampilkan. Fungsi ini berguna saat Anda ingin fokus pada informasi tertentu dalam kumpulan data atau tabel besar. Dalam panduan ini, kami menunjukkan cara memfilter data di Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, dan Excel untuk Microsoft 365, termasuk cara kerja pemfilteran dan beberapa praktik terbaik.

Cara Menyaring Data di Excel

Jika Anda ingin memfilter data dalam spreadsheet Excel, berikut cara melakukannya.

  1. Buka spreadsheet yang berisi data yang ingin Anda filter.

Cara Menggunakan Filter di Excel

Cara Kerja Penyaringan

Praktik Terbaik untuk Penyaringan

Bebaskan diri Anda dari kerepotan dengan mengikuti pedoman praktik terbaik untuk bekerja dengan data yang difilter:

  • Kecuali ada alasan bagus untuk itu, jangan simpan spreadsheet bersama dengan filter aktif. Pengguna lain mungkin tidak memperhatikan bahwa file tersebut difilter.
  • Meskipun Anda dapat memfilter beberapa kolom secara bersamaan, filter ini bersifat tambahan, bukan eksklusif. Dengan kata lain, memfilter daftar kontak untuk menampilkan semua orang di Negara Bagian California yang berusia lebih dari 60 tahun akan menghasilkan semua orang yang berusia di atas 60 tahun di California. Filter seperti itu tidak akan menampilkan semua orang berusia 60 tahun atau semua orang California di spreadsheet Anda.
  • Filter teks hanya berfungsi sebaik yang dimungkinkan oleh data yang mendasarinya. Data yang tidak konsisten menyebabkan hasil filter yang menyesatkan atau salah. Misalnya, pemfilteran untuk orang yang tinggal di Illinois tidak akan menangkap rekaman untuk orang yang tinggal di “IL” atau “Ilinois” yang salah eja.

Berhati-hatilah saat mengurutkan data yang difilter. Pengurutan data yang difilter sebagian dapat menyebabkan restrukturisasi file data, yang dapat menimbulkan masalah tambahan. Jika Anda harus mengurutkan kumpulan data yang difilter, salin data yang difilter ke lembar kerja baru, lalu urutkan.