Percepat respons email Anda dengan satu klik sederhana. Microsoft Outlook menyediakan balasan yang disarankan untuk membantu Anda merespons pesan dengan lebih cepat.
Seringkali balasan email hanya membutuhkan beberapa kata. Dengan mengingat hal ini, Microsoft menerapkan Balasan yang Disarankan di Outlook.
Dengan menggunakan “pembelajaran mesin”, Anda akan melihat saran untuk balasan email yang menjadi lebih akurat dari waktu ke waktu. Jadi, Anda mungkin melihat balasan seperti, “Ya, saya bersedia” atau “Akan saya lakukan, terima kasih”. Selain itu, Anda dapat melakukan hal-hal seperti menjadwalkan rapat atau melampirkan file.
Mari lihat ketersediaan fitur dan cara menggunakan balasan yang disarankan di Microsoft Outlook.
Ketersediaan Fitur
Perlu diingat bahwa meskipun versi Outlook tercantum di sini, Anda mungkin belum melihat fitur tersebut. Fitur seperti ini sering diluncurkan ke pengguna secara perlahan seiring waktu.
- Seperti paket Outlook untuk 365
- Pandangan 2019 dan 2016
- Microsoft Outlook di web dan Outlook.com
- Outlook Seluler untuk Android
- atau versi Seluler Outlook untuk iOS
Cara Menggunakan Balasan yang Disarankan di Outlook
Saat Anda menerima email di Outlook tempat balasan yang disarankan tersedia, Anda akan melihatnya di bagian bawah pesan.
Klik saran untuk membuat balasan dengan pesan itu secara otomatis. Anda kemudian dapat mengirim email Anda dalam perjalanan atau mengedit respons sebelum Anda mengirimkannya.
Jika Anda menggunakan Outlook di perangkat seluler, Balasan yang disarankan bekerja dengan cara yang sama.
Balasan yang disarankan di Outlook di iPhone
Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan balasan yang disarankan, tekan Balas seperti biasa Anda mengirim respons.
Jadwalkan Rapat atau Lampirkan File
Fitur rapat dan file untuk balasan yang disarankan saat ini tersedia di Outlook di web dan Outlook.com. Mudah-mudahan, versi Outlook lainnya mendapatkan kemampuan ini karena mereka benar-benar nyaman.
Jika sesuatu dalam pesan email memicu balasan yang disarankan Jadwalkan Rapat atau Lampirkan File, Anda dapat mengeklik seperti balasan lainnya untuk menggunakannya.
Saat Anda menekan Jadwalkan rapat , ini akan membuka acara baru di Kalender Outlook agar Anda dapat membuat rapat.
Untuk Lampirkan file , Anda akan melihat lampiran yang disarankan dan opsi yang memungkinkan Anda menelusuri file yang diinginkan.
Cara Mematikan Balasan yang Disarankan di Outlook
Meskipun praktis, balasan yang disarankan tidak untuk semua orang. Jadi jika Anda memutuskan tidak ingin melihatnya lagi, Anda dapat menonaktifkan fitur tersebut di Outlook versi online.
- Klik ikon roda gigi untuk membuka Pengaturan Anda.
- Di bagian bawah sidebar, klik View all Outlook settings .
- Di jendela pop-up, pilih Mail lalu Tulis dan balas .
- Di sebelah kanan, hapus centang pada kotak Balasan yang Disarankan .
- Klik Simpan .
Jika Anda menggunakan Outlook di web versi klasik, langkah-langkahnya sedikit berbeda.
- Klik ikon roda gigi untuk membuka Pengaturan Anda.
- Pilih Email , lalu Balasan yang Disarankan .
- Hapus centang pada kotak Balasan yang Disarankan .
- Klik Simpan .
Bantu Microsoft Dengan Umpan Balik
Jika Anda tidak keberatan memberikan umpan balik, Anda dapat memberi tahu Microsoft jika menurut Anda balasan yang disarankan bermanfaat. Kemudian, di bawah saran tersebut, klik Ya atau Tidak untuk mengirimkan masukan Anda.
Hemat Waktu Dengan Balasan yang Disarankan di Outlook
Saat Anda ingin membalas email tanpa tanggapan panjang dengan cepat, coba berikan balasan yang disarankan di Outlook.
Dan untuk membantu mempercepat tugas lain di Outlook, lihat cara menggunakan prediksi teks dan tips menghemat waktu Outlook lainnya.
