Tim Garasi di Microsoft merilis add-in baru untuk Microsoft Outlook, FindTime, memudahkan Anda menemukan waktu untuk mengatur pertemuan dengan rekan kerja.
Tim Garasi di Microsoft merilis add-in baru untuk Manajer Informasi Pribadi Microsoft Outlook, memudahkan untuk menemukan waktu untuk mengatur pertemuan dengan rekan kerja. Aktivitas umum di seluruh organisasi, menjadwalkan rapat sering melibatkan menelusuri Kalender Outlook Anda untuk menemukan waktu yang tersedia. Dengan FindTime, ini melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda. Mari kita lihat menginstal dan mengaturnya.
Sebelum Anda menginstal:
- Harus menjalankan Outlook 2013 atau lebih baru
- Memiliki akun Office 365 – tidak diperlukan untuk peserta.
- Tutup Outlook sebelum menginstal
Buka https://findtime.microsoft.com/ untuk menginstalnya.
Masuk dengan akun Office 365 Anda dan tunggu sementara add-in diinstal.
Setelah penginstalan selesai, luncurkan Microsoft Outlook dan buat pesan baru. Klik Add-in untuk Office dari Ribbon lalu FindTime.
Jika Anda tidak melihatnya, pastikan Anda masuk ke Akun Office 365 Anda. Saya perhatikan itu tidak muncul pada awalnya. Untuk memeriksanya, klik File > Akun Office > Ganti akun, lalu masukkan kredensial Anda. Kemudian, mulai ulang Outlook, dan tunggu sementara pengaturan Anda disinkronkan, dan coba tambahkan Add-in FindTime.
Saat muncul, klik tombol Tautkan Sekarang dan masuk lagi ke akun Microsoft Anda saat diminta.
Tunggu sementara FindTime mencari waktu yang sesuai. Kemudian, pilih durasi rapat Anda dari kotak daftar. Anda dapat menyiapkan rapat berdasarkan ketersediaan atau waktu. Saat FindTime menemukan waktu yang sesuai, klik salah satu opsi yang tersedia, lalu klik Berikutnya.
Pilih lokasi Anda; dalam hal ini, saya telah memilih Skype, tetapi Anda dapat memilih lokasi fisik jika diinginkan. Kemudian, klik Sisipkan ke email setelah selesai, tunggu sementara undangan Anda dibuat.
Anda akan melihat Undangan Anda dengan penyelenggara, durasi, lokasi, dan opsi yang tersedia untuk dipilih penerima. Jika Anda ingin melakukan perubahan, klik tombol Opsi Edisi di panel tugas FindTime.
Harus saya akui, ini agak berbelit-belit pada awalnya, tetapi memang memudahkan untuk mengatur pertemuan dengan menghilangkan bagian yang membosankan dari penjadwalan dan membuat pengaturan. Selain mendukung Outlook desktop, Anda juga dapat menggunakan Outlook Web.
