Anda dapat menambahkan buffer untuk memberikan waktu tambahan kepada peserta rapat. Berikut cara menyetel janji temu agar mulai terlambat atau berakhir lebih awal di Outlook.
Mengumpulkan orang untuk rapat bisa jadi sulit jika peserta datang dari lokasi lain. Apakah gedung di seberang jalan atau ruang konferensi tiga lantai, memang butuh waktu untuk sampai ke lokasi pertemuan.
Dengan mengingat hal ini, Microsoft menambahkan fitur baru ke kalender di Outlook untuk Microsoft 365 untuk mengakomodasi hal ini. Anda dapat membuat acara Anda mulai terlambat atau berakhir lebih awal yang memungkinkan Anda memasukkan waktu perjalanan ke dalam jadwal. Para peserta dengan pertemuan back-to-back pasti akan menghargainya!
Cara Mengatur Pilihan Mulai Terlambat atau Berakhir Lebih Awal
Fitur praktis ini adalah salah satu yang dapat Anda atur agar tersedia saat Anda membutuhkannya. Perlu diingat bahwa Anda hanya dapat memilih satu atau yang lain: mulai terlambat atau akhiri lebih awal. Kabar baiknya adalah Anda dapat mengatur waktu yang berbeda untuk acara kurang dari dan lebih dari satu jam.
- Buka Outlook dan buka File > Options .
- Pilih Kalender di sisi kiri.
- Buka bagian Opsi Kalender dan centang kotak Persingkat janji temu dan rapat .
- Di daftar tarik-turun di sebelahnya, pilih Mulai terlambat atau Akhiri lebih awal . Secara default, ini diatur ke Tidak ada.
- Untuk Kurang dari satu jam , pilih dari nol, lima, delapan, atau 10 menit.
- Untuk Satu jam atau lebih , pilih dari nol, lima, 10, atau 15 menit.
- Klik Oke .
Cara Menggunakan Start Late atau End Early Timing
Setelah Anda mengaktifkan opsi di atas untuk mempersingkat acara, Anda akan melihat opsi waktu yang Anda pilih saat memilih waktu mulai dan berakhir. Dan jika Anda memilih waktu yang berbeda untuk acara yang kurang dari dan lebih dari satu jam, Anda akan melihat waktu tersebut juga menyesuaikan saat Anda menyetel durasinya.
Mari kita lihat beberapa contoh menggunakan opsi Mulai terlambat . Untuk acara yang kurang dari satu jam, kami akan mulai terlambat delapan menit dan untuk satu jam atau lebih, kami akan mulai terlambat 10 menit.
Saat Anda memilih Waktu mulai untuk acara Anda, Anda akan melihat bahwa Anda sekarang memiliki waktu dalam kelipatan delapan menit. Ini adalah setengah jam, misalnya, 8:08, 8:38, 9:08, 9:38, dan seterusnya.
Dan jika Anda memilih waktu berakhir yang berdurasi satu jam atau lebih, waktu mulai Anda akan disesuaikan. Anda sekarang memiliki buffer 10 menit yang dapat Anda gunakan. Ini juga berlaku untuk setengah jam, misalnya, Anda memiliki 8:00, 8:10, 8:30, 8:40, dan seterusnya.
Ketersediaan Fitur
Saat ini, opsi mulai terlambat dan akhiri lebih awal tersedia di Outlook untuk Microsoft 365 di Windows. Mudah-mudahan, Microsoft akan memperbarui Mac dan versi seluler Kalender Outlook dengan fitur yang sama di beberapa titik.
Manfaatkan Mulai Terlambat atau Akhiri Lebih Awal di Outlook
Ini mungkin bukan fitur yang Anda gunakan untuk setiap acara, tetapi ini pasti berguna. Jika Anda tahu bahwa Anda memiliki peserta dengan jarak yang jauh untuk melakukan pertemuan Anda atau yang mengadakan pertemuan setiap jam di sekitar Anda, Anda dapat mengurangi stres bagi semua orang untuk tepat waktu.
Untuk cara menghemat waktu saat menggunakan Outlook? Lihatlah tips menghemat waktu atau pintasan keyboard Outlook ini!
