Hemat waktu mengetik dan selalu dapatkan penutup yang sempurna di email Anda. Berikut cara membuat dan menggunakan tanda tangan di Outlook di Mac.
Jika Anda adalah pengguna Outlook dan lebih memilih aplikasi ini di Mac daripada Mail untuk email, Anda tidak sendiri. Aplikasi ini menawarkan fitur hebat, baik Anda menggunakan versi desktop asli atau “Outlook baru” untuk Mac yang diperkenalkan pada akhir tahun 2020.
Salah satu fitur tersebut adalah kemampuan untuk mengatur tanda tangan. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis memasukkan penutupan, informasi kontak, atau tanda tangan lainnya di setiap email yang Anda buat. Plus, Anda dapat memilih untuk menggunakan tanda tangan untuk membalas dan meneruskan, mengganti tanda tangan tergantung pada akun, dan menggunakan tanda tangan yang berbeda dengan cepat.
Buat Tanda Tangan di Outlook di Mac
Menyiapkan satu atau dua tanda tangan di Outlook di Mac mengikuti proses yang sama terlepas dari versi desktop Anda.
- Buka Outlook dan klik Outlook > Preferensi dari bilah menu.
- Pilih Tanda Tangan .
- Di jendela Tanda Tangan, klik tanda tambah di sebelah kiri untuk menambahkan tanda tangan.
- Saat jendela berikutnya terbuka, ketikkan tanda tangan yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menggunakan alat pemformatan di bagian atas untuk menyesuaikan ukuran, gaya, dan warna font, menyisipkan gambar, dan memilih perataan.
- Tambahkan Nama Tanda Tangan di bagian atas.
- Setelah selesai, klik tombol Simpan di kiri atas lalu tutup jendela.
Anda akan melihat tanda tangan baru Anda dalam daftar di jendela Tanda Tangan. Anda dapat mengikuti langkah yang sama untuk menyiapkan tanda tangan tambahan jika Anda mau. Anda dapat membuat tanda tangan berbeda untuk akun lain yang terhubung atau situasi tertentu.
Secara opsional, lakukan langkah berikutnya untuk menyiapkan tanda tangan default untuk email baru, balasan, dan penerusan.
Tetapkan Tanda Tangan Default
Dengan jendela Tanda Tangan terbuka, buka bagian bawah berlabel “Pilih tanda tangan default”.
Account : Pilih akun jika Anda memiliki lebih dari satu.
Pesan baru dan Balasan/penerusan : Pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan untuk setiap jenis email untuk Akun yang Anda pilih. Anda dapat menggunakan yang sama untuk masing-masing atau berbeda sesuai preferensi Anda.
Anda kemudian dapat memilih Akun lain dan memilih tanda tangan default untuknya juga.
Jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan tanda tangan default, pilih Tidak Ada untuk Pesan baru dan Balasan/teruskan . Anda dapat menyisipkan tanda tangan yang diinginkan saat menulis, membalas, atau meneruskan email.
Edit Tanda Tangan di Outlook di Mac
Jika Anda perlu mengubah tanda tangan yang Anda buat, caranya sangat mudah.
- Kunjungi kembali bagian Tanda Tangan di Outlook > Preferences .
- Pilih tanda tangan dan klik Edit .
- Lakukan perubahan dan klik Simpan .
- Tutup jendela, dan Anda akan melihat tanda tangan yang diperbarui di jendela Tanda Tangan.
Sisipkan Tanda Tangan secara Manual di Outlook
Anda dapat memasukkannya secara manual jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan tanda tangan default yang ditampilkan secara otomatis di email Anda. Dan Anda dapat melakukannya menggunakan bilah alat/pita atau bilah menu.
Sisipkan Tanda Tangan Menggunakan Bilah Alat/Pita
Dengan Outlook untuk Mac baru dan versi desktop asli, Anda memiliki opsi Tanda Tangan di bagian atas jendela email. Apakah Anda menulis email baru, membalas, atau meneruskan, Anda memiliki opsi ini.
Di Outlook baru, klik ikon tanda tangan di toolbar. Di Outlook versi asli, klik Tanda Tangan di pita. Kemudian pilih tanda tangan untuk disisipkan.
Sisipkan Tanda Tangan Menggunakan Bilah Menu
Anda dapat menggunakan bilah menu Mac untuk menyisipkan tanda tangan untuk kedua versi Outlook. Anda akan melihat Pesan berubah menjadi Draf saat menulis, membalas, atau meneruskan email.
Klik Draf , pindahkan kursor ke Tanda Tangan , dan pilih salah satu dari menu munculan.
Simpan Langkah dengan Tanda Tangan di Outlook di Mac
Dengan membuat tanda tangan email di Outlook di Mac, Anda selalu dapat menutup email dengan benar. Dan Anda dapat melewati langkah mengetik setiap saat.
Untuk selengkapnya, lihat cara membuat tanda tangan di Outlook.com dan Outlook di Windows.