Terkadang Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda perlu menonaktifkan atau menghapus daftar AutoComplete di Outlook. Begini caranya.
Microsoft Outlook mempertahankan daftar LengkapiOtomatis yang digunakan oleh fitur pemeriksaan nama otomatis dan penyelesaian otomatis. Juga dikenal sebagai “cache nama panggilan”, daftar LengkapiOtomatis dibuat saat Anda mengirim email dari Outlook. Kami telah menunjukkan kepada Anda cara menonaktifkan dan menghapus AutoComplete di versi Outlook yang lebih lama. Sekarang, inilah cara melakukan hal yang sama di versi yang lebih modern – Outlook 2013 dan lebih tinggi. Kami juga akan mencoba menghapus entri individu.
Outlook: Aktifkan, Nonaktifkan, atau Kosongkan Pelengkapan Otomatis
Catatan: Petunjuk untuk ini sama untuk versi terbaru Outlook, bagian dari rangkaian aplikasi Office Microsoft 365 (sebelumnya O365).
Untuk mengakses pengaturan AutoComplete, buka File > Options dan pilih tab Mail di panel kiri. Kemudian gulir ke bawah ke bagian Kirim Pesan dan centang atau hapus centang Gunakan Daftar Lengkapi Otomatis untuk menyarankan nama saat mengetik di baris Kepada, Cc, dan Ccc . Perhatikan juga bahwa dari sini, Anda dapat menghapus seluruh daftar secara manual dengan mengeklik tombol Kosongkan Daftar Lengkapi Otomatis .
Hapus Entri Daftar LengkapiOtomatis Individu
Outlook akan menyimpan 1.000 entri dalam daftar AutoComplete sekaligus. Setelah cache Anda mencapai batas tersebut, Outlook menggunakan algoritme internal untuk menentukan nama terbaik yang akan dihapus. Pada dasarnya itu akan menghapus entri yang paling tidak Anda gunakan. Namun, jika Anda tinggal di Outlook sepanjang hari dan memiliki banyak kontak, Anda mungkin menemukan situasi di mana beberapa nama tiba-tiba dihapus dari daftar.
Untuk menghindari situasi tersebut secara proaktif, Microsoft merekomendasikan praktik terbaik adalah menghapus entri yang tidak lagi Anda perlukan. Anda dapat melakukan ini dengan menghapusnya satu per satu. Untuk melakukannya, luncurkan Outlook dan mulai email baru. Ketikkan beberapa karakter pertama dari entri yang ingin Anda hapus ke kolom Ke. Saat entri muncul di daftar kontak yang disarankan, klik ikon X untuk menghapus nama atau menyorotnya dan tekan tombol Hapus .
Hanya itu yang ada untuk itu. Jika Anda memiliki lebih dari 1.000 kontak dalam daftar LengkapiOtomatis dan menyadari terkadang ada kontak penting yang hilang, menghapus kontak yang tidak diperlukan lagi akan membantu mengatur kontak Anda.
