Cara Menentukan Tarif Tetap untuk Proyek Desain Grafis

Mengisi tarif tetap untuk proyek desain grafis seringkali merupakan ide yang bagus karena Anda dan klien Anda mengetahui biayanya sejak awal. Kecuali ruang lingkup proyek berubah, klien tidak perlu khawatir akan melebihi anggaran, dan perancang dijamin mendapat penghasilan tertentu. Menentukan tarif tetap tidak sesulit yang Anda pikirkan.

Cara Menentukan Tarif Tetap untuk Proyek Desain GrafisGambar Pahlawan / Gambar Getty

Cara Menentukan Tarif Per Jam Anda

Untuk menetapkan tarif tetap untuk suatu proyek, Anda harus terlebih dahulu menentukan tarif per jam. Itu sebagian ditentukan oleh apa yang dapat ditanggung pasar, tetapi proses berikut dapat membantu Anda memutuskan apa yang akan dikenakan biaya per jam:

  1. Pilih gaji untuk diri sendiri berdasarkan pekerjaan penuh waktu sebelumnya.
  2. Tentukan biaya tahunan untuk perangkat keras, software, iklan, perlengkapan kantor, nama domain, dan biaya bisnis lainnya.
  3. Sesuaikan dengan biaya wiraswasta seperti asuransi, liburan berbayar, dan kontribusi untuk program pensiun.
  4. Tentukan total jam yang dapat ditagih dalam setahun.
  5. Tambahkan gaji Anda ke pengeluaran dan penyesuaian Anda, lalu bagi dengan jumlah total jam yang dapat ditagih untuk mendapatkan tarif per jam.

Perkirakan Jam Kerja Anda

Setelah Anda menentukan tarif per jam Anda, perkirakan berapa lama pekerjaan desain akan Anda selesaikan. Jika Anda telah menyelesaikan proyek serupa, gunakan itu sebagai titik awal dan sesuaikan dengan detail proyek yang ada.

Jika Anda belum menyelesaikan proyek serupa, pikirkan setiap langkah dari proses dan perkirakan berapa lama waktu yang Anda perlukan. Memperkirakan jam kerja mungkin sulit pada awalnya, tetapi seiring waktu, Anda akan memiliki banyak pekerjaan untuk perbandingan.

Bahkan ketika Anda mengenakan tarif tetap, selalu lacak waktu Anda dengan hati-hati di setiap proyek untuk melihat apakah dan di mana Anda salah menilai waktu untuk menyelesaikan suatu pekerjaan. Ini akan membantu Anda memperkirakan pekerjaan di masa depan.

Sebuah proyek melibatkan lebih dari sekedar desain. Saat membuat perkiraan waktu, sertakan aktivitas lain seperti:

  • Beberapa putaran perubahan (jumlah putaran harus ada dalam kontrak Anda)
  • Pertemuan klien
  • Penelitian proyek
  • Komunikasi email dan telepon
  • Kontak dan negosiasi dengan vendor luar seperti printer
  • Kontak dan negosiasi dengan subkontraktor seperti ilustrator

Hitung Tarif Anda

Untuk menghitung tarif Anda hingga titik ini, kalikan jumlah jam yang dibutuhkan dengan tarif per jam Anda. Catat nomor ini; itu bukan tingkat proyek akhir Anda. Anda tetap perlu melihat pengeluaran dan penyesuaian yang diperlukan.

Tambahkan Biaya yang Mungkin Anda Keluarkan

Pengeluaran adalah biaya tambahan yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan atau waktu desain Anda. Banyak pengeluaran sudah diperbaiki dan harus disertakan dalam penawaran Anda. Anda mungkin ingin memisahkan biaya dari perkiraan Anda untuk membantu klien memahami keseluruhan biaya. Biaya meliputi:

  • Stok fotografi dan ilustrasi
  • Biaya pencetakan, termasuk kertas
  • Biaya bahan, seperti dalam desain paket

Sesuaikan Tarif Anda Sesuai Kebutuhan

Jika memungkinkan, Anda harus menyesuaikan tarif Anda sebelum memberikan perkiraan kepada klien. Seiring berjalannya waktu dan Anda memperkirakan lebih banyak pekerjaan, Anda dapat melihat jam kerja setelah fakta dan menentukan apakah Anda mengutip dengan benar. Ini membantu Anda menentukan apakah penambahan persentase diperlukan.

Tambahkan persentase kecil, bergantung pada ukuran dan jenis proyek, untuk perubahan yang tidak terduga. Ini adalah panggilan penilaian untuk desainer berdasarkan pekerjaan dan klien. Menambahkan persentase memberi Anda ruang bernapas sehingga Anda tidak perlu mengenakan biaya tambahan untuk dan memerinci setiap perubahan kecil.

Desainer biasanya menyesuaikan untuk:

  • Jenis pekerjaan. Misalnya, desain logo sangat dihargai dan seringkali bernilai lebih dari sekadar waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
  • Jumlah cetakan yang akan dibuat .
  • Tujuan penggunaan karya. Ilustrasi untuk situs web yang sangat diperdagangkan lebih bernilai bagi klien daripada ilustrasi yang hanya muncul di buletin karyawan.

Menegosiasikan Biaya Desain

Ketika Anda telah menentukan tarif tetap Anda, sekarang saatnya untuk mempresentasikannya kepada klien.

Sebelum Anda mengembangkan dan menyajikan perkiraan Anda, tanyakan kepada klien berapa anggaran untuk proyek tersebut. Hitung tarif dan waktu Anda seperti di atas untuk menentukan apakah Anda dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai anggaran atau mendekati itu. Jika Anda melebihi anggaran klien, Anda memiliki tiga pilihan:

  • Turunkan harga Anda untuk mendapatkan pekerjaan.
  • Mendidik klien tentang biaya. Dengan lebih banyak informasi, klien mungkin menyesuaikan anggaran.
  • Biarkan pekerjaan itu pergi ke orang lain. Jika Anda memiliki klien yang mapan, terkadang ini adalah tindakan terbaik. Pengalaman Anda lebih berharga daripada seseorang yang baru memulai.

Tak pelak, beberapa klien mencoba bernegosiasi. Sebelum melakukan negosiasi, pikirkan dua angka di kepala Anda:

  • Tarif tetap Anda
  • Biaya terendah yang akan Anda terima untuk menyelesaikan pekerjaan

Saat bernegosiasi, evaluasi nilai proyek bagi Anda melebihi uang. Apakah ini bagian portofolio yang bagus? Apakah ada potensi untuk tindak lanjut? Apakah klien memiliki banyak kontak di bidang Anda untuk kemungkinan referensi? Meskipun Anda seharusnya tidak dibayar rendah dan terlalu banyak bekerja, faktor-faktor ini dapat memengaruhi seberapa besar Anda bersedia mengurangi harga untuk menyelesaikan proyek. Sama halnya dengan membuat perkiraan awal, pengalaman akan membantu Anda menjadi negosiator yang lebih baik.