Untuk akses cepat ke file, membuat email, atau melompat ke tempat lain, Anda dapat membuat tautan di dokumen Word dengan mudah.
Untuk mempermudah diri Anda atau pembaca Anda, Anda bisa menautkan teks ke item di dokumen Word Anda. Anda mungkin sudah mengetahui bahwa Anda dapat membuat hyperlink ke halaman web. Tapi Anda juga bisa menautkan teks ke file lain, alamat email, atau tempat lain di dokumen Anda.
Ini berguna untuk mengakses file yang terkait dengan dokumen Anda saat ini dengan cepat, memberi pembaca Anda cara cepat untuk mengirim email ke perusahaan Anda, atau melompat ke lokasi tertentu dalam dokumen.
Proses penambahan tautan ini serupa, dengan hanya beberapa penyesuaian kecil di Windows versus Mac. Jadi, jika Anda siap membuat dokumen Microsoft Word Anda lebih fungsional dan bermanfaat, mari mulai!
Akses Alat Tautan
Untuk menautkan lokasi file, email, atau dokumen, Anda akan mengikuti proses awal yang sama untuk membuka alat Sisipkan Hyperlink.
Di Windows, pilih teks lalu lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan dan pilih Link .
- Buka tab Sisipkan , klik Tautan , dan pilih Tautan .
Di Mac, pilih teks lalu lakukan salah satu hal berikut:
- Klik kanan dan pilih Hyperlink .
- Buka tab Sisipkan , klik Tautan , dan pilih Tautan .
- Klik Sisipkan > Hyperlink dari bilah menu.
Tautkan ke File dalam Dokumen Word
Buka file yang terkait dengan dokumen Anda tanpa harus menghentikan apa yang Anda lakukan dan arahkan ke sana setiap saat. Anda dapat menautkan langsung ke sana!
Dengan alat Sisipkan Hyperlink terbuka, klik File atau Halaman Web yang Ada di sebelah kiri.
Di bawah Lihat , Anda dapat memilih Folder Saat Ini atau File Terbaru. Tapi Anda juga bisa menggunakan daftar drop-down, Up One Folder, atau tombol Browse for File di sebelah kanan.
Setelah memilih file dari salah satu tempat di atas, Anda akan melihat lokasi persisnya muncul di kotak Alamat . Jika ini file yang Anda inginkan, klik OK .
Anda akan melihat teks Anda ditautkan seperti yang ditunjukkan oleh font bergaris bawah biru. Untuk membuka file, tahan tombol Control Anda dan klik tautannya.
Di Mac, pilih Halaman Web atau File , klik Pilih untuk menelusuri dan memilih file, dan tekan OK saat Anda siap. Anda tidak perlu menahan tombol untuk mengikuti tautan di Mac; klik saja.
Tautkan ke Email di Dokumen Word
Jika Anda menautkan ke alamat email dalam dokumen, pengguna kemudian dapat mengeklik tautan tersebut, dan jendela tulis email akan terbuka dengan klien email default mereka atau mengizinkan mereka untuk memilih, bergantung pada platform mereka.
Di alat Sisipkan Hyperlink, klik Alamat Email di sebelah kiri. Lengkapi kolom Alamat email atau pilih Alamat email yang terakhir digunakan .
Opsional, masukkan baris Subjek yang akan diisi sebelumnya di email pengirim. Hal ini dapat membantu agar penerima mengetahui bahwa dokumen tersebut terkait dengan dokumen tertentu atau tentang topik tertentu. Perhatikan saja, pengirim dapat mengubah baris subjek.
Klik Oke .
Seperti tautan ke file di atas, pengguna memegang Kontrol saat mereka mengeklik tautan untuk menulis email.
Di Mac, bidang untuk menautkan ke email sama, dan Anda dapat mengeklik tautan di teks untuk menulis email.
Tautkan ke Lokasi di Dokumen Word
Menautkan ke suatu tempat di dokumen Word Anda juga nyaman. Namun, opsi untuk jenis tautan ini agak terbatas. Anda dapat memilih bagian atas dokumen, heading, atau bookmark.
Di alat Sisipkan Hyperlink, klik Tempatkan di Dokumen Ini di sebelah kiri. Di sebelah kanan, pilih lokasi dokumen. Jika Anda menggunakan judul, itu akan muncul sebagai item yang dapat dipilih. Klik Oke .
Dan seperti yang mungkin sudah Anda duga, tahan Control dan klik untuk mengikuti tautan.
Di Mac, pilih Dokumen Ini , pilih lokasinya, dan tekan OK . Sekali lagi, Anda dapat mengeklik tautan untuk mengikutinya di Word di Mac.
Lebih Banyak Sumber Daya Dengan Klik di Word
Menautkan teks dalam dokumen Word Anda ke file, email, dan lokasi dapat menghemat banyak waktu bagi Anda dan pembaca.
Untuk beberapa tutorial terkait yang bermanfaat, lihat bagaimana Anda bisa mengikuti jenis tautan ini di Word tanpa menggunakan tombol Control atau cara menghentikan Word membuat tautan saat Anda mengetikkan URL.
