Anda dapat menambahkan baris tanda tangan yang dapat menggabungkan tanda tangan digital yang terlihat atau tidak terlihat ke dokumen Microsoft 365/Microsoft Office. Alat-alat ini membantu membuat kolaborasi dengan orang lain menjadi lebih efisien.
Selain kenyamanan itu, tanda tangan dokumen dapat memberikan ketenangan pikiran, membantu Anda menambahkan semir profesional dan keamanan ke dokumen Word, Excel, dan PowerPoint.
Mengapa Menggunakan Tanda Tangan Digital?
Tapi apakah ini benar-benar penting? Menurut situs bantuan Microsoft, tanda tangan ini menawarkan autentikasi, memastikan bahwa:
- Tanda tangan digital valid.
- Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital adalah yang terbaru (tidak kedaluwarsa).
- Orang atau organisasi yang menandatangani, dikenal sebagai penerbit, dipercaya.
- Sertifikat yang terkait dengan tanda tangan digital dikeluarkan untuk penerbit penandatanganan oleh otoritas sertifikat (CA) terkemuka.
Dengan cara ini, tanda tangan digital dokumen membantu menjaga integritas dokumen Anda, baik untuk Anda sendiri maupun orang yang berbagi dokumen dengan Anda. Jadi, meskipun Anda mungkin tidak perlu menandatangani setiap dokumen yang Anda buat di Microsoft Word atau Excel, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari menambahkan tanda tangan ke dokumen tertentu.
Cara Menambahkan Tanda Tangan Elektronik
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tanda tangan digital dalam dokumen.
- Klik di mana Anda ingin tanda tangan lalu pilih Insert > Signature Line (Text group) .
- Petunjuknya akan membawa Anda melalui proses penetapan tanda tangan digital. Tanda tangan digital adalah lapisan keamanan. Di bawah alat menu yang sama yang disebutkan di atas, Anda akan melihat opsi untuk Menambahkan Layanan Tanda Tangan, yang mungkin Anda minati.
- Anda selanjutnya harus mengisi detailnya, di kotak dialog Pengaturan Tanda Tangan . Saat Anda melakukannya, Anda akan mengisi informasi untuk orang yang akan menandatangani file tersebut, yang mungkin atau mungkin bukan diri Anda sendiri. Anda akan menemukan kolom untuk nama partai, jabatan, dan informasi kontak.
- Biasanya, sebaiknya tunjukkan tanggal tanda tangan di dekat garis tanda tangan . Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini menggunakan kotak centang.
- Karena penanda tangan mungkin bukan Anda, sebaiknya tinggalkan juga petunjuk penandatanganan. Anda juga akan melihat bidang untuk teks khusus. Tidak hanya itu, tetapi Anda juga dapat mengizinkan penandatangan untuk meninggalkan komentar bersama dengan tanda tangan mereka. Ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menghindari bolak-balik yang tidak perlu karena orang yang menandatangani dapat dengan mudah menetapkan persyaratan khusus apa pun yang disyaratkan oleh tanda tangan mereka. Ini dilakukan dengan mencentang kotak yang sesuai.
Tips Tambahan untuk Tanda Tangan Elektronik
Anda dapat menambahkan lebih dari satu baris tanda tangan ke dokumen, dan pada kenyataannya, hal itu umum dilakukan karena banyak file merupakan upaya kolaboratif. Ulangi saja langkah-langkah di atas untuk setiap baris tanda tangan tambahan.
Ingatlah bahwa Anda dapat menambahkan tanda tangan visual atau tidak terlihat. Langkah-langkah di atas menjelaskan cara menggabungkan versi yang terlihat ke dalam salah satu dokumen Anda. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan tak terlihat yang memberikan jaminan asal file kepada penerima, pilih tombol Office – Persiapkan – Tambahkan Tanda Tangan Digital .
Perlu menandatangani baris dokumen yang disediakan orang lain di dokumen Microsoft? Lakukan itu dengan mengklik dua kali baris tanda tangan. Dari sana, Anda dapat menentukan beberapa preferensi, seperti menggunakan file gambar jika Anda sudah menyimpannya dan tersedia; memberikan tanda tangan bertinta atau tulisan tangan menggunakan ujung jari atau stylus Anda; atau termasuk versi cetak.
Hapus tanda tangan dengan memilih Tombol Office – Persiapkan – Lihat Tanda Tangan s. Dari sana, Anda dapat menentukan apakah ingin menghapus satu, beberapa, atau semua tanda tangan.
