Apakah Anda merasa sulit untuk menemukan file tertentu? Anda dapat menambahkan tag ke file di Windows 11 untuk mempermudah pekerjaan. Panduan ini menjelaskan caranya.
Saat Anda menambahkan tag ke file di Windows 11, itu membuat pencarian file sedikit lebih mudah.
Tag adalah kata kunci yang dilampirkan ke file Anda yang menjelaskan konten file. Data disimpan dalam informasi metadata file. Jadi, daripada mencari nama file, Anda dapat mencari berdasarkan nama tagnya. Ini dapat membantu Anda mencari grup file di sekitar topik, bukan nama file.
Seringkali Anda memberi nama file yang secara samar menggambarkan isinya. Namun, jika Anda lupa namanya, saat itulah tag berguna. Kami akan menjelaskan cara menambahkan tag ke file di Windows 11 di bawah ini.
Cara Menambahkan Tag ke File di Windows 11
Fitur penandaan file bukanlah sesuatu yang baru, tetapi kebanyakan orang tidak mengetahuinya atau menggunakannya karena proses manual.
Kami menggunakan foto dalam contoh ini, tetapi Anda dapat menambahkan tag ke jenis file yang berbeda.
Untuk menandai file di Windows 11:
- Buka File Explorer dan telusuri ke lokasi file yang ingin Anda tandai.
- Klik kanan pada file dan pilih opsi Properties dari menu.
Catatan: Anda dapat memilih banyak file alih-alih memberi tag satu per satu.
- Saat jendela Properties muncul, klik tab Details di bagian atas.
- Klik pada Tag dan berikan nama yang mudah ditemukan diikuti dengan titik koma. Misalnya, di sini, kami menamai file ini “ guitar; ” (tanpa tanda kutip) dan klik OK .
Catatan: Titik koma memungkinkan Anda menambahkan lebih dari satu tag ke file jika Anda mau. - Untuk memverifikasi bahwa file telah diberi tag dengan benar, klik kanan file tersebut, pilih Properties , klik tab Detail , dan lihat di bagian Tag .
Cara Menemukan File yang Ditandai di Windows 11
Setelah file Anda diberi tag sesuai keinginan Anda, langkah selanjutnya adalah menemukannya selama pencarian. Proses ini cukup mudah.
Untuk menemukan file yang diberi tag di File Explorer di Windows 11:
- Luncurkan File Explorer dan navigasikan ke lokasi file Anda yang diberi tag.
- Setel Tampilan ke Detail dari bilah alat.
- Di bawah tajuk Tag , Anda akan melihat file yang Anda beri tag. Dalam contoh ini, itu adalah gitar.
- Anda juga dapat memilih tag yang diinginkan—hanya file tersebut yang akan ditampilkan di File Explorer.
- Jika Anda ingin tag ditampilkan lebih dekat ke file, seret tajuk Tag ke bidang Nama .
- Selain itu, Anda dapat mengeklik Urutkan > Lainnya > Tag , apa pun tampilan yang Anda gunakan untuk menemukan file yang diberi tag.
Cara Menambahkan Tag ke File Office
Menambahkan tag ke dokumen Microsoft Office, termasuk spreadsheet dan presentasi, sangat mudah dilakukan dengan menggunakan fungsi Simpan di aplikasi Office apa pun.
Untuk menambahkan tag ke file Office:
- Buat dokumen, spreadsheet, atau presentasi Anda, dan klik File > Save As .
- Klik opsi Opsi Lainnya di bawah nama file dan bidang ketik.
- Sekarang, ketikkan nama untuk dokumen tersebut, pilih jenis file, klik bidang Tag , lalu ketikkan cara yang Anda inginkan agar lebih mudah ditemukan nanti.
- Seperti file lain yang ditampilkan di atas, Anda perlu menambahkan titik koma ke tag seperti “ dokumen bisnis; ” (tanpa tanda kutip) dan klik Save .
Menemukan File di Windows 11
Tag adalah cara yang bagus untuk membantu menjaga agar file Anda tetap teratur. Namun, perhatikan bahwa ini hanya tersedia untuk jenis file tertentu seperti file Office (.docx, .xlsx, dan lainnya). Tag didukung dalam format JPEG atau JPG, tetapi tidak tersedia untuk gambar PNG, PDF, dan ISO.
Anda akan mengetahui jika jenis file tidak mendukung tag karena opsi Tag tidak tersedia di tab Detail. Seperti yang kami catat sebelumnya, menambahkan tag bukanlah hal baru. Jika Anda belum menggunakan Windows 11, baca tentang menambahkan tag ke file di Windows 10.
Meskipun File Explorer berfungsi dengan baik untuk mengelola file, itu tidak selalu berhasil. Jika Anda mengalami masalah, lihat perbaikan ini untuk File Explorer yang tidak berfungsi. Jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda perlukan di File Explorer Windows 11 yang didesain ulang, pelajari cara menemukan fitur Opsi.