Cara Menambahkan atau Mengedit Kategori di Outlook

Apa yang Harus Diketahui

  • Tambahkan kategori warna baru: Buka Beranda > Kategorikan > Semua Kategori > Baru . Ketik nama untuk warna baru dan pilih warna dari menu.
  • Menetapkan kategori warna ke email: Klik kanan pesan di daftar email. Pilih Kategorikan dan buat pilihan warna.
  • Edit kategori: Buka Beranda > Kategorikan > Semua Kategori . Ubah nama atau warna kategori, atau hapus salah satu.

Artikel ini menjelaskan cara menambahkan atau mengedit kategori di Outlook: menambahkan kategori warna baru, menetapkan kategori warna ke email, dan mengedit kategori yang tersedia di Outlook. Petunjuk berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, dan Outlook untuk Microsoft 365.

Cara Menambahkan Kategori Warna Baru di Outlook

Gunakan kategori di Microsoft Outlook untuk mengatur semua jenis item termasuk pesan email, kontak, dan janji temu. Saat Anda menetapkan warna yang sama ke grup item terkait seperti catatan, kontak, dan pesan, Anda membuat item ini lebih mudah dilacak. Jika ada item yang terkait dengan lebih dari satu kategori, berikan lebih dari satu warna.

Outlook hadir dengan kumpulan kategori warna default, tetapi mudah untuk menambahkan kategori Anda sendiri atau mengubah warna dan nama label yang sudah ada. Anda bahkan dapat menyetel pintasan keyboard yang menerapkan kategori ke item yang disorot.

Kategori tidak berfungsi untuk email di akun IMAP.

Untuk menambahkan kategori warna baru di Outlook:

  1. Buka tab Beranda dan pilih Kategorikan di grup Tag.

Cara Menambahkan atau Mengedit Kategori di Outlook

Jika Anda lebih suka menggunakan menu, buka Beranda dan, di grup Tag , pilih Kategorikan .

  1. Pilih kategori warna untuk menerapkannya ke email.
  2. Anda mungkin diminta untuk mengubah nama kategori saat pertama kali menggunakannya. Jika diminta, ketik nama baru.

Untuk mengurutkan email menurut kategori, buka tab Tampilan , pilih Susun menurut , dan pilih Kategori .

Edit Kategori di Outlook

Untuk mengedit daftar kategori warna:

  1. Buka tab Beranda dan pilih Kategorikan , di grup Tag .
  2. Pilih Semua Kategori .
  3. Pilih kategori yang ingin Anda ubah, lalu lakukan salah satu tindakan berikut:
    • Mengubah judul kategori : Pilih Ubah nama , ketikkan nama baru, dan tekan Enter .
    • Pilih warna lain : Pilih panah tarik-turun Warna dan pilih warna atau pilih Tidak ada untuk menghapus warna dari kategori.
    • Menghapus kategori dari daftar kategori : Pilih Hapus . Ini tidak menghapus kategori dari item yang telah diterapkan sebelumnya.
  4. Pilih OK setelah selesai.