Apakah Anda menggunakan versi desktop tradisional Kalender Outlook atau versi web, Anda dapat membuat entri di luar kantor.
Jika Anda memiliki kalender Outlook bersama, Anda ingin memastikan bahwa orang yang memiliki akses ke kalender tersebut akan mengetahui kapan Anda akan pergi atau keluar kantor. Baik Anda menggunakan aplikasi Outlook di Microsoft Office, Outlook di web, atau bahkan aplikasi Email dan Kalender di Windows 10, berikut cara menyetel entri kalender “Di Luar Kantor”.
Menggunakan Aplikasi Desktop Outlook
Luncurkan Outlook dari suite Office dan pilih kalender. Kemudian, klik dua kali pada hari pertama saat Anda berencana keluar kantor.
Di jendela yang muncul, masukkan alasan Anda keluar dari kantor di baris Subjek. Kemudian pilih waktu mulai yang sesuai kapan Anda akan pergi dan waktu kapan Anda akan kembali. Setelah itu, pastikan untuk mencentang ulang kotak “All Day Event”. Setel bidang Tampilkan Sebagai ke opsi “Di Luar Kantor”. Kemudian ketikkan pesan yang ingin Anda sampaikan kepada orang lain saat mereka melihat Anda tiada. Mungkin nomor atau orang alternatif untuk dihubungi saat Anda pergi.
Setelah selesai, waktu yang Anda pilih akan muncul di kalender sebagai waktu yang diblokir saat Anda pergi.
Menggunakan Outlook.com
Buka Outlook.com dan masuk jika Anda belum melakukannya dan luncurkan Kalender dari peluncur aplikasi di sudut kiri atas layar.
Selanjutnya, pilih Baru > Acara Kalender .
Sekarang ketik bahwa Anda berada di luar kantor di bidang Detail. Pilih hari Mulai dan waktu liburan Anda dimulai serta tanggal dan waktu Anda akan kembali. Kemudian pastikan Anda mencentang kotak “Sepanjang Hari”. Pilih Kalender untuk menyimpan, setel Tampilkan Sebagai ke “Jauh”, dan setel Ulangi dan Pengingat ke tidak pernah dan tidak ada. Kemudian, jika Anda mau, ketikkan pesan yang memungkinkan orang mengakses kalender info apa pun yang menurut Anda mungkin mereka perlukan. Setelah selesai, pastikan Anda mengeklik Simpan agar orang dapat melihatnya.
Pada kalender yang dapat dilihat, detail yang Anda masukkan dan hari yang Anda pilih akan diblokir.
Menggunakan Aplikasi Email dan Kalender Windows 10
Jika Anda menggunakan Windows 10 dan menggunakan aplikasi Email dan Kalender, Anda juga dapat membuat entri “Di Luar Kantor”. Luncurkan aplikasi Kalender dan klik “Acara Baru” di panel kiri.
Kemudian isi nama perjalanan Anda, pilih tanggal dan waktu, dan masukkan pesan opsional. Seperti versi lainnya, pastikan Anda mencentang kotak “Sepanjang Hari”. Juga, pilih opsi Out of Office dari Show As drop-down di bagian atas dan klik Save and Close.
Jika Anda baru menggunakan Kalender Outlook di salah satu aplikasi ini, mudah membuat entri untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda sedang pergi atau berada di luar kantor selama jangka waktu tertentu.
Sama seperti opsi lain yang ditampilkan di atas, setelah selesai, waktu akan diblokir di kalender.
Apakah Anda memberi tahu orang lain di kalender bersama saat Anda pergi? Versi kalender mana yang Anda gunakan? Tinggalkan komentar di bawah dan beri tahu kami.
