Ingin alternatif selain Google untuk alat pembuat formulir? Kami akan menunjukkan betapa mudahnya membuat formulir dengan Microsoft Forms.
Perlu membuat formulir untuk bisnis, organisasi, tim, atau amal Anda? Kami telah menunjukkan cara menggunakan Google Formulir untuk membuat formulir dasar. Tetapi Microsoft juga menawarkan alat pembuatan formulirnya sendiri. Apakah Anda lebih suka aplikasi Microsoft daripada Google atau hanya ingin membandingkan opsinya, inilah cara menggunakan Microsoft Forms.
Buat Formulir Dasar Dengan Microsoft Forms
Kunjungi situs web Microsoft Forms dan masuk dengan akun Microsoft Anda. Di bagian atas, klik Formulir Baru untuk memulai formulir dasar.
Beri judul pada formulir baru Anda dan, secara opsional, deskripsi. Klik Tambahkan baru untuk membuat pertanyaan pertama Anda. Anda juga dapat menggunakan petir kapan saja untuk mendapatkan saran pertanyaan.
Selanjutnya, pilih jenis pertanyaan Anda. Anda dapat memilih dari Pilihan, Teks, Peringkat, atau Tanggal. Klik tanda panah di sebelah kanan untuk jenis tambahan seperti Ranking, Likert, atau Net Promoter Score.
Contoh Formulir
Memulai dengan sederhana, kami akan memilih salah satu dari setiap jenis pertanyaan yang paling umum dan membuat contoh formulir.
Pertama, kami akan memilih dari saran dan memilih Nama Depan dan Nama Belakang. Kemudian klik Tambahkan yang dipilih untuk memasukkan pertanyaan ke dalam formulir. Ini termasuk dalam jenis pertanyaan Teks .
Klik Tambahkan baru lagi untuk menambahkan pertanyaan Anda berikutnya dan pilih jenisnya. Untuk yang ini, kami akan memilih Tanggal dan memasukkan Pertanyaan.
Untuk yang berikutnya, kami akan memilih pertanyaan Pilihan . Masukkan Pertanyaan dan daftar opsi. Anda dapat memasukkan opsi “Lainnya” dalam daftar Anda jika Anda mau.
Terakhir, kita akan menggunakan jenis pertanyaan paling umum terakhir untuk formulir kita dan memilih Rating . Sekali lagi, masukkan Pertanyaan Anda. Anda kemudian dapat memilih Level (2 hingga 10) dan Simbol (Bintang atau Angka) untuk peringkat Anda.
Dan begitulah, formulir dasar di Microsoft Forms!
Sekarang, tentu saja, Anda memiliki opsi tambahan untuk pertanyaan dan gaya formulir Anda. Jadi, mari kita lanjutkan!
Gunakan Opsi Pertanyaan
Saat Anda membuat formulir di Microsoft Forms, setiap tipe pertanyaan menawarkan dasar yang sama yang bisa Anda terapkan.
Di bagian atas area pertanyaan, Anda dapat mengklik Salin, Hapus, atau Pindahkan pertanyaan ke atas atau ke bawah.
Di bagian bawah, Anda akan melihat toggle untuk Required . Ini menempatkan tanda bintang merah di sebelah pertanyaan, dan responden harus menjawab pertanyaan tersebut.
Di kanan bawah, klik tombol More Settings (tiga titik), dan Anda akan melihat opsi untuk menyertakan Subtitle untuk pertanyaan atau Add Branching. (Percabangan memungkinkan Anda mengarahkan responden ke pertanyaan lain atau akhir formulir berdasarkan jawaban mereka.)
Gunakan Opsi Khusus Jenis Pertanyaan
Anda akan menemukan pengaturan tambahan yang tersedia yang berbeda-beda untuk setiap jenis pertanyaan. Anda dapat menemukan opsi tambahan ini di menu Pengaturan Lainnya .
- Pilihan : Anda dapat mengizinkan banyak jawaban, mengocok opsi, dan mengubah format menjadi daftar drop-down.
- Teks : Anda dapat mengaktifkan jawaban panjang bagi responden untuk memasukkan lebih banyak teks dan menerapkan batasan.
- Peringkat : Anda dapat menyertakan label untuk level pertama dan terakhir.
Pilih Tema Formulir
Jika Anda ingin menambahkan beberapa pizzazz ke formulir Anda, Anda dapat memilih warna yang berbeda, atau gambar latar belakang atau mengunggah gambar Anda sendiri. Klik Tema di kanan atas layar pembuatan formulir dan tentukan pilihan Anda.
Lihat Pratinjau Formulir Anda
Kapan saja selama proses pembuatan, Anda dapat melihat pratinjau formulir Anda. Ini memungkinkan Anda untuk melihat formulir sesuai keinginan responden dan memungkinkan Anda melihat versi komputer dan seluler.
Klik Pratinjau di kanan atas layar pembuatan formulir. Kemudian gunakan tab Komputer dan Seluler untuk beralih antar tampilan. Klik panah Kembali di kiri atas untuk melanjutkan pengeditan pengeditan formulir Anda.
Sesuaikan Pengaturan Formulir Anda
Sebelum Anda menyelesaikan formulir Anda dan membagikannya dengan orang lain, ada baiknya untuk melihat pengaturan formulir. Klik More Form Setting s (tiga titik) di kanan atas di sebelah Send dan pilih Settings .
Pastikan untuk mencentang kotak Terima tanggapan selama Anda ingin melakukannya. Untuk berhenti menerima tanggapan, kembali ke Pengaturan ini dan hapus centang pada kotak.
Selain itu, Anda dapat memasukkan tanggal mulai dan berakhir untuk formulir Anda, mengacak pertanyaan dan mengunci pertanyaan tertentu, menerima pemberitahuan email dari setiap tanggapan, dan menyesuaikan pesan terima kasih. Centang kotak dan lengkapi detail tambahan sesuai keinginan Anda.
Kirim Formulir Anda
Saat Anda puas dengan formulir Anda dan siap membagikannya, klik Kirim di kanan atas. Anda kemudian memiliki enam cara praktis untuk membagikan formulir Anda.
- Tautan : Salin tautan ke formulir dan persingkat URL secara opsional.
- Kode QR : Unduh kode QR agar responden Anda dapat memindai dan mengakses formulir.
- Sematkan : Ambil kode untuk menyematkan formulir di situs web atau blog Anda.
- Email : Isi email dengan baris subjek dan isi untuk dikirim ke responden Anda.
- Facebook : Klik untuk membuat postingan Facebook dengan tautan ke formulir Anda.
- Twitter : Klik untuk membuat tweet di Twitter dengan tautan ke formulir Anda.
Anda juga memiliki opsi untuk Berbagi sebagai template menggunakan opsi di bagian bawah. Jika Anda ingin membakukan cara formulir organisasi Anda disiapkan, akan lebih mudah untuk berbagi Templat formulir dengan rekan kerja atau tim Anda.
Lihat Respon Formulir Anda
Anda dapat melihat tanggapan dari pengiriman formulir Anda di tab Tanggapan . Anda juga akan melihat jumlah tanggapan yang Anda terima di tab.
Cara tanggapan Anda ditampilkan bergantung pada jenis pertanyaan. Misalnya, jenis pertanyaan Pilihan menampilkan respons dalam bagan pai berwarna-warni, sedangkan pertanyaan Peringkat menawarkan rata-rata.
Di bawah setiap judul dan nomor pertanyaan, Anda memiliki tautan untuk Detail Lebih Lanjut . Klik untuk melihat jawaban pertanyaan dalam bentuk tabel.
Gunakan Tindakan Respons Formulir
Di bagian atas tab Tanggapan, Anda memiliki beberapa tindakan untuk bekerja dengan tanggapan Anda.
- Lihat Hasil : Lihat setiap pengiriman formulir individual.
- Buka di Excel : Unduh respons ke Microsoft Excel di komputer Anda.
- Opsi Lainnya untuk Respons (tiga titik): Hapus semua respons Anda, cetak ringkasan, atau buat link ringkasan.
Buat Formulir Anda Berikutnya Dengan Microsoft Forms
Jika Anda sudah siap untuk mencoba Microsoft Forms untuk pendaftaran, pendaftaran, atau formulir umpan balik berikutnya, Anda sekarang memiliki dasar-dasar yang diperlukan untuk memulai. Dan pastikan untuk memeriksa kembali dengan groovyPost untuk mengetahui lebih banyak cara menggunakan Microsoft Forms.