Apakah Anda lelah mengetik blok teks yang sama berulang kali di Word? Hemat waktu Anda dengan entri AutoTeks di Word. Simpan blok umum teks yang Anda ketik berulang kali.
Apakah Anda lelah mengetik blok teks yang sama berulang kali di Word? Jika Anda sering mengetik hal-hal seperti nama dan alamat perusahaan atau paragraf teks yang umum untuk banyak jenis dokumen yang Anda buat, AutoTeks di Word adalah teman Anda.
Anda dapat menyimpan blok teks dalam entri AutoTeks dan memasukkannya ke dalam dokumen Word apa pun dengan beberapa cara mudah. Hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat, mengedit, dan menghapus entri AutoTeks dan beberapa cara untuk memasukkannya ke dalam dokumen Word dengan mudah.
Tampilkan Tanda Paragraf di Dokumen Anda
Jika Anda ingin pemformatan untuk semua paragraf, termasuk yang terakhir, disimpan dengan teks di entri AutoTeks, pilih tanda paragraf terakhir. Tanda paragraf di akhir setiap paragraf menyimpan format untuk paragraf tersebut. Jika Anda menerapkan pemformatan karakter apa pun, seperti huruf tebal atau miring, karakter tersebut akan disimpan secara otomatis di entri TeksOtomatis.
Jika Anda tidak melihat tanda paragraf di dokumen Anda, klik tab Beranda . Di bagian Paragraf , klik simbol paragraf. Sekarang Anda dapat melihat tanda paragraf terakhir dan memilihnya.
Buat Entri AutoTeks Baru
Untuk membuat entri TeksOtomatis baru, pilih teks yang ingin Anda tambahkan ke koleksi entri TeksOtomatis Anda. Atau, jika Anda tidak memiliki teks yang tersedia, ketik teks ke dalam dokumen lalu pilih.
Pada tab Sisipkan , klik Bagian Cepat di bagian Teks . Kemudian, gerakkan mouse Anda ke TeksOtomatis dan pilih Simpan Pilihan ke Galeri TeksOtomatis dari submenu.
Anda mungkin melihat item lain di galeri AutoTeks, seperti item yang Anda salin ke Spike.
Catatan: Anda mungkin juga melihat opsi Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat yang tersedia di bagian bawah menu Bagian Cepat . Opsi ini menambahkan teks yang dipilih sebagai entri Quick Parts, bukan entri AutoTeks. Entri Bagian Cepat dan TeksOtomatis keduanya merupakan blok penyusun, dan keduanya menyimpan teks untuk digunakan nanti. Anda dapat menyimpan entri sebagai Bagian Cepat, tetapi kami akan bekerja dengan entri AutoTeks di artikel ini.
Karena entri AutoTeks adalah blok penyusun, kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru ditampilkan.
Nama unik untuk entri AutoTeks. Nanti di artikel ini, kami akan menunjukkan cara memasukkan entri AutoTeks ke dalam dokumen Anda hanya dengan mengetikkan beberapa karakter. Untuk melakukan ini, Anda harus membuat awal nama entri TeksOtomatis Anda berbeda dari entri TeksOtomatis lainnya. Jika seperti nama entri lain, Anda harus mengetikkan lebih banyak karakter agar Word tahu entri mana yang ingin Anda sisipkan.
Pastikan TeksOtomatis dipilih di daftar drop-down Galeri. Seharusnya secara default.
Umum dipilih secara default di daftar drop-down Kategori . Awalnya, itu satu-satunya pilihan, dan kita akan memilih kategori Umum untuk contoh kita. Namun Anda dapat membuat kategori khusus dengan memilih Buat Kategori Baru dari daftar drop-down Kategori . Masukkan nama untuk kategori khusus Anda pada kotak dialog Buat Kategori Baru dan klik OK . Kategori baru ditambahkan dan dipilih secara otomatis dalam daftar drop-down Kategori .
Anda dapat memasukkan Deskripsi untuk entri TeksOtomatis jika itu membantu memperjelas untuk apa entri itu. Jika entri sudah cukup jelas, Anda tidak perlu memasukkan deskripsi.
Entri AutoTeks disimpan dalam templat, bukan dalam dokumen. Dengan begitu, mereka tersedia di dokumen apa pun berdasarkan template tempat mereka disimpan. Template Normal adalah pilihan default di daftar drop-down Save in . Anda dapat menyimpan entri AutoTeks di template khusus, tetapi kami akan menerima default untuk menyimpan entri baru kami di template “Normal.dotm”.
Catatan: Untuk menyimpan entri AutoTeks di template kustom, template tersebut harus terbuka agar tersedia di daftar drop-down Simpan di .
Terakhir, ada beberapa Opsi untuk dipilih:
- Untuk menyisipkan entri AutoTeks pada halamannya sendiri di dokumen, pilih Sisipkan konten di halamannya sendiri . Ini akan menonaktifkan teks dari entri AutoTeks dari sisa dokumen Anda dengan jeda halaman.
- Untuk menyisipkan entri AutoTeks ke dalam paragrafnya sendiri, meskipun kursor berada di tengah paragraf, pilih Sisipkan konten di paragrafnya sendiri .
- Untuk semua konten lainnya, pilih Sisipkan konten saja .
Klik Oke .
Saat Anda menutup dokumen Word yang terakhir dibuka, dokumen berikut mungkin ditampilkan jika Anda mengaktifkan opsi untuk meminta Anda menyimpan template Normal.
Klik Save untuk menyimpan template “Normal.dotm” dengan entri AutoTeks tambahan Anda.
Catatan: Jika Word tidak meminta Anda untuk menyimpan template Normal saat Anda mengubahnya, lihat di bawah untuk mengaktifkan opsi.
Jika Anda tidak mendapatkan kotak dialog di atas dan ingin diminta untuk menyimpan template Normal saat Anda mengubahnya, buka File > Opsi > Tingkat Lanjut . Di bagian Simpan di sebelah kanan, centang kotak Prompt sebelum menyimpan template Normal . Klik Oke .
Sisipkan Entri AutoTeks dari Tab Sisipkan
Ada beberapa cara mudah untuk memasukkan entri AutoTeks ke dalam dokumen Word. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan tombol Quick Parts .
Di bagian Teks pada tab Sisipkan , klik Bagian Cepat .
Gerakkan mouse Anda ke TeksOtomatis pada menu dan klik entri TeksOtomatis yang ingin Anda sisipkan dari submenu.
Sisipkan Entri AutoTeks Menggunakan AutoComplete
Cara lain untuk menyisipkan entri TeksOtomatis adalah mulai mengetik nama entri TeksOtomatis. Munculan kecil menampilkan bagian dari entri AutoTeks yang cocok dan menginstruksikan Anda untuk menekan Enter untuk menyisipkan. Tekan Enter untuk memasukkan entri ke dalam dokumen Anda di kursor. Anda juga dapat menekan F3 untuk menyisipkan entri yang cocok.
Konten entri AutoTeks dimasukkan ke dalam dokumen Anda, termasuk pemformatan asli dan jeda baris.
Jika Anda tidak melihat saran LengkapiOtomatis saat mulai mengetik nama entri TeksOtomatis, opsi Tampilkan saran LengkapiOtomatis tidak diaktifkan.
Untuk mengaktifkan opsi, buka File > Opsi > Lanjutan .
Di bagian Opsi Pengeditan , centang kotak Tampilkan saran LengkapiOtomatis .
Klik Oke .
Sekarang, Anda akan melihat entri AutoTeks muncul saat Anda mulai mengetik namanya. Tekan Enter untuk memasukkannya.
Tambahkan AutoTeks ke Bilah Alat Akses Cepat
Anda dapat membuatnya lebih cepat dan lebih mudah untuk menyisipkan entri TeksOtomatis dengan menambahkan tombol TeksOtomatis ke Bilah Alat Akses Cepat.
Klik panah bawah pada Quick Access Toolbar dan pilih More Commands .
Layar Bilah Alat Akses Cepat ditampilkan pada kotak dialog Opsi Word .
Pilih Semua Perintah dari Pilih perintah dari daftar drop-down.
Kemudian, pilih TeksOtomatis dalam daftar di sebelah kiri dan klik Tambahkan untuk menambahkan tombol TeksOtomatis ke daftar di sebelah kanan.
Klik Oke .
Untuk menyisipkan entri TeksOtomatis, klik tombol TeksOtomatis pada Bilah Alat Akses Cepat dan klik entri pada menu.
Buat Pintasan untuk Entri AutoTeks
Jika Anda lebih suka menggunakan keyboard, Anda dapat menambahkan pintasan keyboard untuk entri AutoTeks yang Anda buat.
Klik kanan pada pita dan pilih Sesuaikan Pita .
Layar Kustomisasi Pita pada kotak dialog Opsi Word ditampilkan.
Di bagian bawah daftar perintah di sebelah kiri, klik Sesuaikan di samping Pintasan keyboard .
Di kotak Kategori pada kotak dialog Sesuaikan Papan Ketik, pilih Blok Susunan .
Kemudian pilih entri AutoTeks Anda di kotak Blok Penyusun di sebelah kanan. Misalnya, kami memilih entri AutoTeks MyAddress .
Letakkan kursor Anda di kotak Tekan tombol pintasan baru dan tekan pintasan keyboard yang ingin Anda gunakan.
Klik Tetapkan .
Pintasan Anda ditambahkan ke kotak Kunci Saat Ini .
Klik Tutup .
Klik OK pada kotak dialog Opsi Word untuk menutupnya.
Sekarang Anda dapat menggunakan pintasan keyboard baru untuk memasukkan entri AutoTeks Anda.
Ubah Konten Entri AutoTeks
Bagaimana jika Anda perlu mengubah entri AutoTeks yang Anda buat? Mungkin Anda pindah, dan Anda perlu mengubah entri AutoTeks alamat Anda.
Pertama, ketik seluruh entri yang diubah dalam dokumen Word baru atau yang sudah ada. Kemudian, pilih dengan tanda paragraf terakhir jika Anda ingin mempertahankan formatnya.
Pada tab Sisipkan , klik Bagian Cepat di bagian Teks . Kemudian, gerakkan mouse Anda ke TeksOtomatis dan pilih Simpan Pilihan ke Galeri TeksOtomatis dari bagian bawah submenu.
Pada kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru , masukkan nama yang sama di kotak Nama dengan AutoTeks yang ada yang ingin Anda ubah.
Klik Oke .
Klik Ya saat ditanya apakah Anda ingin mendefinisikan ulang entri blok penyusun.
Sekarang, Anda dapat memasukkan entri AutoTeks yang diperbarui ke dalam dokumen Word baru atau yang sudah ada.
Catatan: Mengubah entri TeksOtomatis TIDAK mengubah konten entri yang telah Anda sisipkan. Entri AutoTeks yang diubah hanya digunakan setiap kali Anda memasukkannya setelah mengubahnya.
Edit Properti Entri AutoTeks yang Ada
Selain mengubah konten entri TeksOtomatis, Anda juga dapat mengubah properti entri TeksOtomatis, seperti kategori dan deskripsinya, serta templat tempat penyimpanannya.
Untuk mengedit properti entri AutoTeks, klik Bagian Cepat di bagian Teks pada tab Sisipkan dan pilih Penyusun Blok Penyusun .
Pada kotak dialog Penyusun Blok Penyusun , Anda akan melihat daftar lengkap semua blok penyusun yang tersedia dengan Nama masing-masing, dan di mana Gallery , Category , dan Template masing-masing berada. Mereka terdaftar dalam urutan abjad berdasarkan Gallery , yang menentukan jenis masing-masing blok bangunan.
Di bagian atas daftar, Anda akan menemukan entri AutoTeks. Pilih salah satu yang ingin Anda ubah propertinya, lalu klik Edit Properti .
Kotak dialog Ubah Blok Penyusun menampilkan opsi yang sama dengan kotak dialog Buat Blok Penyusun Baru yang Anda gunakan untuk membuat entri AutoTeks.
Lakukan perubahan apa pun yang Anda inginkan pada bidang Galeri , Kategori , Deskripsi , Simpan di , dan Opsi . Lihat bagian Membuat Entri TeksOtomatis Baru di awal artikel ini untuk informasi selengkapnya tentang bidang ini.
Klik Oke .
Klik Ya pada tampilan kotak dialog konfirmasi untuk menyimpan perubahan Anda dan mendefinisikan ulang entri AutoTeks.
Hapus Entri AutoTeks
Jika Anda memutuskan tidak memerlukan atau menginginkan entri AutoTeks lagi, Anda dapat menghapusnya.
Untuk menghapus entri AutoTeks dari daftar blok penyusun, klik Bagian Cepat di bagian Teks pada tab Sisipkan , lalu pilih Pengatur Blok Penyusun .
Pilih entri AutoTeks yang ingin Anda hapus di daftar Blok penyusun .
Lalu, klik Hapus .
Klik Ya pada kotak dialog konfirmasi untuk menghapus entri dan menghapusnya dari daftar Blok bangunan .
Klik Tutup pada kotak dialog Penyusun Blok Penyusun untuk kembali ke dokumen Anda.
Hemat Waktu Anda dan Kurangi Kesalahan dengan AutoTeks
Entri AutoTeks adalah cara yang bagus untuk menghemat waktu Anda dan mengurangi kesalahan saat mengetik di Word. Anda juga dapat mengotomatiskan tugas di Word menggunakan makro untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda.
