Tenggelam dalam email? Inilah cara untuk memilah kekacauan dalam hitungan detik.
Jika kotak masuk Gmail Anda mirip dengan milik saya, Anda mungkin mengalami kesulitan untuk membuang pesan dan peringatan yang tidak penting. Sudah beberapa kali saya melewatkan email-email penting karena terkubur di tengah-tengah hal seperti ini. Tentu, saya dapat mencoba untuk berhenti berlangganan dari setiap buletin dan layanan, tetapi saya juga dapat memfilter pesan ke dalam folder arsip atau bahkan langsung ke email sampah.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan cara menggunakan filter. Ini lebih mudah dari yang Anda pikirkan dan cara yang menarik untuk membersihkan kotak masuk Anda!
Secara otomatis Mengkategorikan, Memberi Label, atau Mengarsipkan Email menggunakan Filter Gmail
Langkah 1 – Buka jenis email yang ingin Anda filter, ucapkan semuanya dari satu pengirim atau semuanya, termasuk kata kunci tertentu. Kemudian klik pada tarik-turun Lainnya .
Langkah 2 – Dari menu tarik-turun, klik Filter pesan seperti ini .
Langkah 3 – Buat filter baru menggunakan kriteria apa pun yang Anda inginkan. Gmail akan mengisi kriteria pertama, tetapi Anda dapat mengembangkannya dengan menambahkan lebih banyak kriteria pencarian. Klik tombol pencarian ( 
) untuk menguji filter. 
Langkah 4 – Klik Buat filter dengan pencarian ini setelah selesai.
Langkah 5 – Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan dengan pesan yang difilter. Jika Anda ingin menerapkan filter secara retroaktif, centang “Terapkan juga filter ke x pesan yang cocok”. Ini akan langsung membersihkan, mengatur, atau menandai email lama Anda, sehingga konsisten dengan aturan pemfilteran baru.
Langkah 6 – Setelah selesai, klik Create Filter.
Anda juga dapat menerapkan label dan memutuskan pesan mana yang ingin Anda tandai sebagai penting, yang benar-benar dapat membantu menyimpan pesan penting di bagian atas kotak masuk Gmail Anda. Kami akan menggali lebih dalam tentang itu di artikel mendatang tetapi, jika Anda memiliki pertanyaan tentang itu, jangan ragu untuk memberi saya catatan di komentar.
Dan begitulah cara kerja filter. Sekarang filter Anda telah dibuat, semua pesan masuk baru akan disebarkan dengan cara apa pun yang Anda pilih. Saran saya adalah membuat beberapa filter pengujian dan bermain-main dengan fitur tersebut. Jangan khawatir tentang mengacaukan kotak masuk Anda. Anda selalu dapat menghapus atau mengedit filter jika Anda ingin mengubahnya nanti.
