Apa yang Harus Diketahui
- Dengan database terbuka di Access, pilih File > Tutup > Alat Database > Padatkan dan Perbaiki Database .
- Arahkan ke database yang ingin Anda padatkan dan perbaiki. Pilih Kompak . Berikan nama untuk database yang dipadatkan. Pilih Simpan .
- Verifikasi database yang dipadatkan berfungsi dengan baik, lalu hapus database asli.
Seiring waktu, database Microsoft Access bertambah besar dan tidak perlu menggunakan ruang disk, jadi sebaiknya jalankan alat database kompak dan perbaikan secara berkala untuk memastikan konsistensi data Anda. Berikut cara melakukannya menggunakan Access untuk Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, dan Access 2010.
Cara Memadatkan dan Memperbaiki Database Access
Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki cadangan basis data terkini. Pemadatan dan perbaikan adalah operasi basis data yang sangat mengganggu dan berpotensi menyebabkan kegagalan basis data. Pencadangan akan sangat penting jika hal ini terjadi.
- Jika database terletak di folder bersama, perintahkan pengguna lain untuk menutup database sebelum melanjutkan. Untuk menjalankan alat, Anda harus menjadi satu-satunya pengguna dengan database terbuka.
- Pilih File dan pilih Tutup jika Anda membuka database di jendela Access.
- Pilih tab Alat Database .
- Setelah memverifikasi bahwa database yang dipadatkan berfungsi dengan baik, hapus database asli dan ganti nama database yang dipadatkan dengan nama database asli. (Langkah ini opsional.)
Ingatlah bahwa pemadatan dan perbaikan membuat file database baru. Oleh karena itu, setiap izin file NTFS yang Anda terapkan ke database asli tidak akan berlaku untuk database yang dipadatkan. Sebaiknya gunakan keamanan tingkat pengguna daripada izin NTFS karena alasan ini.
Bukan ide yang buruk untuk menjadwalkan pencadangan dan operasi pemadatan/perbaikan agar terjadi secara teratur. Ini adalah kegiatan yang sangat baik untuk menjadwalkan ke dalam rencana pemeliharaan administrasi database Anda.
Mengapa Memadatkan dan Memperbaiki Database Akses?
Pemadatan dan perbaikan database Access secara berkala diperlukan karena dua alasan.
Pertama, file database Access bertambah besar seiring waktu. Beberapa dari pertumbuhan ini mungkin disebabkan oleh data baru yang ditambahkan ke database, tetapi pertumbuhan lainnya berasal dari objek sementara yang dibuat oleh database dan ruang yang tidak terpakai dari objek yang dihapus. Memadatkan database merebut kembali ruang ini.
Kedua, file database mungkin rusak, terutama file yang diakses oleh banyak pengguna melalui koneksi jaringan bersama. Memperbaiki database akan memperbaiki masalah kerusakan database yang memungkinkan penggunaan berkelanjutan sambil menjaga integritas database.
