Untuk bisnis dengan ukuran apa pun, memilihsistemmanajemen cetaksering kali merupakan masalah memutuskan cakupan dan frekuensi kebutuhan pencetakan Anda.Sama seperti bisnis yang mungkin membutuhkan vendor yang berbeda berdasarkan jenis produk atau layanan yang ditawarkan, sistem manajemen cetak dapat sangat bervariasi.Biasanya, sebuah bisnis perlu melakukan pencetakan in-house atau outsourcing ke layanan pencetakan yang lebih besar berdasarkan kebutuhan atau proyek yang harus diselesaikan, jadi itu adalah sesuatu yang dapat ditentukan secara terus-menerus.
Sebuah printer.
Memilih solusi yang tepat untuk kebutuhan manajemen cetak Anda dapat sangat bergantung pada jumlah pencetakan yang harus dilakukan di perusahaan Anda secara teratur.Jika Anda menemukan bahwa Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk persediaan cetak atau sering bepergian ke toko peralatan kantor dan ingin menguranginya, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen cetak berbiaya lebih rendah.Ini dapat dicapai dengan meneliti berbagai jenis sistem dan layanan printer yang tersedia untuk bisnis jenis Anda.
perusahaan kecil dapat memilih outsourcing sebagai sarana untuk mengelola proyek cetak yang lebih besar mereka.Sementara jaringan cetak di rumah bekerja dengan baik untuk kebutuhan pencetakan sehari-hari dari staf, ketika pekerjaan yang lebih besar sedang dikelola, sering lebih ekonomis realistis untuk membiarkan menangani toko cetak pekerjaan.Keuntungan dari hubungan outsource untuk mengelola pencetakan adalah bahwa hal itu juga menghemat waktu dan membantu bisnis Anda untuk memenuhi tenggat waktu penting.
Perusahaan besar dengan anggaran lebih besar dapat membuat sistem manajemen cetak internal yang dapat dikelola di satu area pusat di dalam gedung kantor perusahaan.Ketika pekerjaan cetak besar diperlukan, pekerjaan ini dapat ditangani oleh manajer percetakan internal yang akan mengawasi pekerjaan dan memastikan bahwa itu adalah standar yang unggul.Mengelola pekerjaan cetak dengan cara ini mengurangi pemborosan kertas, tinta, dan waktu yang mahal.
Cara lain bahwa Anda dapat memilih yang terbaik sistem manajemen cetak untuk perusahaan Anda adalah untuk mempertimbangkan manfaat dari menggunakan cetak secara online dan layanan pemasaran.Ini dapat digunakan dalam kombinasi dengan sistem di-rumah dimana beberapa pekerjaan dapat diserahkan kepada sebuah perusahaan cetak dan kemudian dikirim ke lokasi lain yang diperlukan.Sebagai contoh, banyak perusahaan menggunakan layanan cetak khusus untuk membuat bahan pemasaran yang dapat dikirim langsung ke konferensi off-situs atau untuk klien pada permintaan.
