Banyak bisnis menggunakan Microsoft Word untuk membuat kop surat, laporan, formulir, buletin, dan materi bisnis tipikal lainnya. Dokumen dicetak ke printer desktop dengan baik, terlepas dari warna gambar dalam file.
Masalah dengan penggunaan Word untuk dokumen dengan gambar berwarna terjadi saat pengguna ingin mengambil file elektronik tersebut ke printer komersial untuk pencetakan offset. File dicetak dalam kombinasi empat warna tinta: cyan, magenta, kuning, dan hitam, yang dikenal sebagai CMYK dalam dunia percetakan komersial. Gambar berwarna dicetak dalam tinta proses empat warna, yang dimuat ke mesin cetak. Penyedia cetak harus memisahkan gambar berwarna dalam dokumen menjadi hanya CMYK sebelum mencetaknya.
Microsoft Word tidak mendukung gambar CMYK secara langsung di file-nya. Word menggunakan format warna RGB yang umum di monitor komputer dan printer desktop, tetapi ada solusi untuk masalah ini.
Solusi CMYK
Kurangnya dukungan CMYK di Word adalah salah satu alasan mengapa Anda tidak boleh menggunakannya untuk membuat dokumen untuk pencetakan warna pada mesin cetak offset. Jika sudah terlambat atau Anda tidak memiliki pilihan lain, dan Anda telah menghabiskan siang atau malam yang panjang untuk mengerjakan file elektronik Anda, ada satu cara yang mungkin untuk menyimpannya; mengubahnya menjadi PDF.
Tanyakan apakah printer komersial Anda memiliki Adobe Acrobat atau program software berpemilik yang dapat mengonversi RGB Word PDF ke format CMYK yang diperlukan untuk pencetakan komersial. PDF banyak digunakan dalam industri percetakan komersial, dan sebagian besar perusahaan percetakan melakukan ini secara rutin.
Meskipun jawabannya adalah ya, mungkin masih ada masalah dengan warna dokumen, namun ini adalah langkah besar ke arah yang benar, dan printer mungkin dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan.
Cara Membuat PDF di Microsoft Word
- Atur file Word Anda seperti yang Anda inginkan saat dicetak, lengkap dengan gambar berwarna. Saat Anda bekerja, simpan seperti biasa dalam format Word standar dengan memilih File > Simpan di bilah menu. Langkah ini penting karena lebih mudah membuat revisi menit terakhir di file Word Anda daripada dengan PDF.
- Kirim PDF ke perusahaan percetakan komersial dan pertahankan file Word untuk digunakan atau direvisi di masa mendatang.
Alternatif
Jika Anda ingin mengetahui program mana yang harus Anda gunakan untuk membuat dokumen untuk pencetakan offset, tentukan software penerbitan desktop terbaik untuk kebutuhan Anda. Bahkan Microsoft merekomendasikan penggunaan Penerbit daripada Word untuk materi yang akan dicetak secara komersial. Rilis terbaru dari Penerbit telah meningkatkan opsi pencetakan komersial dan menyertakan model warna seperti warna spot Pantone dan CMYK.
