Istilah file mengacu pada kumpulan dokumen yang berkaitan dengan hal tertentu . Selain itu, mungkin terkait dengan serangkaian prosedur administratif atau yudisial yang membawa beberapa perintah.
Pengacara, misalnya, sedang meninjau file selama beberapa jam untuk menentukan apa cara terbaik untuk menghadapi pembelaan terdakwa, juga, kerabat korban memanifestasikan hilangnya file pengadilan nomor 8, akhirnya, Dalam catatan itu secara eksplisit disebutkan bahwa gubernur menerima suap dari perusahaan sebagai imbalan atas izin pembangunan penginapan.
Arti file berubah bahkan menurut negara. Umumnya, ini adalah alat administratif yang mengumpulkan dokumentasi yang diperlukan yang mendukung tindakan administratif.
Misalnya, di Spanyol, seiring dengan perkembangan Internet dan teknologi baru, muncul apa yang dikenal sebagai berkas peradilan elektronik. Berkat file ini, sistem peradilan dapat memberikan pelayanan publik yang jauh lebih efisien, aman, dan cepat karena negara saat ini memiliki file elektronik untuk semua kasus.
Pengiriman, penyebab dan arah dalam bisnis, sarana yang digunakan untuk mengatasi kesulitan, ketepatan dalam pengelolaan sesuatu dan prosedur yang memungkinkan menetapkan penilaian pada aktivitas individu juga disebut file.
Pengacara, manajer atau juga orang-orang yang terlibat dalam kasus akan dapat memasukinya untuk memiliki pemahaman tentang semua tindakan yang dilakukan.
Selain itu, jurnalisme yang mengkhususkan diri dalam masalah kepolisian telah menjadi umum untuk berkonsultasi dan mengakses, pada kesempatan tertentu dengan cara ekstra-resmi, arsip dan kemudian mengomunikasikannya kepada publik tentang perincian dan fakta yang terjadi tentang kasus tinggi. paparan di media. Artinya, file dalam kasus-kasus ini adalah alat yang sangat baik untuk mengetahui data tentang suatu fakta, dengan menganalisisnya seseorang dapat memperoleh informasi resmi yang akurat dan pada saat yang sama tentang suatu subjek.
Berkas-berkas tersebut diarsipkan dan disimpan di tempat-tempat khusus dan diserahkan untuk tujuan ini dan jelas memiliki unsur-unsur, seperti gambar-gambar yang memberikan identifikasi dan pencarian mereka dalam sebuah berkas.
Di sisi lain, istilah file digunakan untuk merujuk pada dokumen di mana informasi tentang seseorang dikumpulkan, misalnya, seorang pekerja, seorang siswa dan kemudian jika Anda ingin mengetahui sesuatu yang spesifik tentang dia, Anda dapat berkonsultasi dengannya.
Berkas, dalam konteks pekerjaan tertentu, adalah dokumen yang dibuka sebelum suatu tindakan tidak wajar yang dilakukan oleh seorang pekerja. Oleh karena itu, jika karyawan melakukan pelanggaran berat, akan dilakukan berkas dan harus melaporkannya kepada pihak yang berwenang, sesuai dengan tingkat keparahannya, tindakan terakhir dapat dilanjutkan dengan pemecatannya .
