Apa itu Sistem Informasi Otomatis?

Sebuah sistem informasi otomatis hanyalah sebuah sistem dimana informasi diproses untuk pengumpulan dan distribusi melalui serangkaian proses otomatis. Sistem seringkali membutuhkan sangat sedikit interaksi manusia selain pengaturan dan pemeliharaan. Hal ini sering digunakan untuk mengakses informasi dan mengirimkannya ke individu. Mereka yang menggunakan jenis sistem ini termasuk pemerintah, perpustakaan, dan bisnis swasta.

Di sebagian besar perpustakaan, katalog kartu kuno telah diganti dengan sistem komputer.

Penggunaan sistem informasi otomatis, juga dikenal sebagai sistem manajemen informasi otomatis , dapat memberikan manfaat besar baik bagi lembaga pemerintah maupun perusahaan swasta. Proses penyebaran informasi dengan cepat melalui sistem otomatis dapat menghemat banyak jam kerja yang membosankan, sehingga memberikan penghematan biaya bagi entitas yang perlu menyebarkan informasi tersebut. Jenis sistem ini dapat melakukan segalanya mulai dari mengingatkan orang ketika tagihan jatuh tempo untuk memperingatkan tentang situasi yang berpotensi serius.

Katalog kartu perpustakaan biasanya tersedia secara online.

Salah satu contoh sistem informasi otomatis yang banyak dikenal di Amerika Serikat adalah sistem Amber Alert. Sistem ini adalah jaringan nasional yang otomatis untuk memperingatkan individu tentang kemungkinan anak yang diculik. Sistem ini dapat disetel dengan baik sehingga informasi dikirim ke wilayah geografis yang terbatas di mana anak tersebut mungkin berada. Dalam beberapa menit, itu dapat ditampilkan atau disiarkan di rambu lalu lintas, televisi dan radio, email, panggilan telepon, dan bahkan pesan teks ke ponsel. Menggunakan individu untuk mendistribusikan informasi ini tidak hanya akan sangat mahal, tetapi juga membuang waktu yang berharga, memungkinkan pelaku yang mungkin untuk melarikan diri dengan anak tersebut.

Sistem informasi perpustakaan otomatis adalah salah satu yang sangat membantu bagi mereka yang mencari bahan perpustakaan tertentu. Seringkali, seluruh katalog kartu perpustakaan tersedia baik di perpustakaan itu sendiri, menggunakan jaringan perpustakaan, dan online. Segera setelah buku dipindai, mereka akan segera ditampilkan sebagai tersedia, tanpa pekerjaan lebih lanjut yang perlu dilakukan oleh pustakawan. Kemampuan online jenis sistem informasi otomatis ini sangat nyaman bagi pengguna perpustakaan. Tidak perlu ke perpustakaan, hanya kecewa jika bahan yang diinginkan tidak tersedia, karena bisa dicek langsung dari rumah.

Dalam bisnis swasta, sistem informasi otomatis juga bisa menjadi sangat penting, terutama dalam hal penjualan dan kepuasan pelanggan. Misalnya, mereka yang melakukan kampanye pemasaran massal melalui telepon dapat menggunakan sistem ini untuk melacak klien. Beberapa sistem seperti itu tidak hanya akan menghubungi nomor tersebut, tetapi dapat memberikan seluruh promosi penjualan. Dalam kasus lain, telepon yang berdering akan langsung dialihkan ke pemasar langsung. Jenis sistem ini juga dapat melacak jam kerja karyawan dan penggajian.

Sistem Desimal Dewey – sekarang sebagian besar digantikan oleh sistem katalog elektronik otomatis – menggunakan kategori nomor untuk mata pelajaran yang berbeda, seperti 000 untuk ilmu komputer.

Related Posts