Digunakan secara khusus, pemrosesan data dapat merujuk pada langkah terpisah dalam siklus pemrosesan informasi di mana data diperoleh, dimasukkan, divalidasi, diproses, disimpan, dan dikeluarkan, baik sebagai tanggapan atas pertanyaan atau dalam bentuk laporan rutin; pengolahan adalah langkah yang mengatur informasi untuk membentuk keluaran yang diinginkan. Digunakan dalam pengertian yang lebih umum, pemrosesan data juga dapat merujuk pada tindakan merekam atau menangani satu atau lebih kumpulan data, dan sering dilakukan dengan menggunakan komputer. Kata data biasanya digunakan untuk mengartikan “informasi” dan sering kali menyarankan sejumlah besar informasi dalam format standar. Data dapat terdiri dari huruf, angka, persamaan, tanggal, gambar, dan materi lainnya, tetapi biasanya tidak mencakup seluruh kata.
Memasukkan informasi tanda terima ke dalam spreadsheet adalah jenis pemrosesan data.
Pengolahan Data dan Informasi
Salah satu poin penting tentang istilah pemrosesan data adalah istilah ini digunakan oleh beberapa orang yang secara sinonim dengan istilah pemrosesan informasi , sementara yang lain membedakan keduanya. Namun, dalam kebanyakan kasus, kata data digunakan untuk mengartikan bentuk asli dari output, sedangkan informasi dimaksudkan untuk mendefinisikan data yang telah diatur atau diubah dalam beberapa cara. Biro Statistik Tenaga Kerja (BLS) dalam publikasi mereka Occupational Outlook Handbook , Edisi 2010–2011, memiliki entri untuk “ Pekerja Pemasukan Data dan Pemrosesan Informasi.” Di sini, perbedaan dibuat antara “data”, yang merupakan bahan mentah, dan “informasi”, yang telah mengalami beberapa pemrosesan: keduanya diperlakukan berbeda, dengan data mendahului informasi.
Komputasi Data
Dalam komputasi, pemrosesan data dapat digunakan untuk merujuk pada penggunaan aplikasi perangkat lunak untuk mengatur beberapa jenis data input untuk menghasilkan output yang diinginkan. Hasilnya mungkin apa saja dari file multimedia ke gambar, atau file teks. Biasanya, memasukkan kata-kata seperti yang dipikirkan orang tidak dianggap sebagai entri data, jadi menulis cerita menggunakan pengolah kata tidak memenuhi syarat sebagai bentuk pemrosesan data yang sebenarnya; namun, memasukkan penerimaan dan pengeluaran untuk bulan tersebut dalam program spreadsheet dan mencetak laporan akan dilakukan.
Program yang dirancang untuk memproses data sangat banyak, dan kemampuannya berkisar dari dasar hingga yang sangat mendalam. Salah satu contoh program yang dapat dengan mudah mengolah data adalah Microsoft Excel®, yang pada dasarnya adalah spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengatur data, khususnya persamaan matematika. Program ini dapat digunakan untuk pemrosesan yang sangat mendasar atau, jika pengguna sudah familiar dengan program tersebut, dapat juga digunakan untuk output yang lebih mendalam. Jenis program pemrosesan lainnya termasuk program yang digunakan untuk mengatur data akuntansi untuk menentukan kerugian atau keuntungan, data seismik yang digunakan untuk memprediksi gempa bumi, dan statistik bisnis untuk membantu bisnis berjalan lebih efisien, hanya untuk beberapa nama.
