Manajemen siklus hidup informasi adalah nama yang diberikan untuk strategi dan kebijakan yang digunakan bisnis untuk memelihara dan mengatur informasi digital.Ini adalah evolusi cararn dari strategi yang digunakan untuk mengelola data fisik seperti yang disimpan di atas kertas, film, dan media fisik lainnya.Sepotong data mengalami lima fase manajemen siklus hidup informasi.Ini adalah penciptaan, distribusi, pemeliharaan, penggunaan, dan disposisi.
Wanita melakukan handstand dengan komputer
Dengan manajemen siklus hidup informasi, pergerakan dan penyimpanan bagian data tertentu dikendalikan dari saat dibuat hingga tidak lagi berguna.Biasanya ini terjadi dalam konteks bisnis, meskipun manajemen siklus hidup informasi juga dapat digunakan untuk memelihara data untuk pemerintah atau tujuan lain.Kebijakan manajemen siklus hidup informasi bisnis ditentukan oleh tujuan keseluruhan organisasi dan terkait erat dengankebijakanteknologi informasiumum.
Prosesnya dimulai dengan penciptaan atau penerimaan sepotong informasi baru.Data dapat dibuat secara internal, seperti ketika seorang akuntan menyiapkan anggaran untuk organisasi, atau dapat diterima dari seseorang di luar perusahaan.Ini dapat mencakup formulir, korespondensi, atau laporan.
Informasi ini kemudian didistribusikan.Di tingkat internal, data diteruskan ke pekerja dan manajer di perusahaan yang mungkin perlu untuk membuat keputusan kebijakan.Data juga dapat didistribusikan secara eksternal untuk vendor, klien, atau pemegang saham.
Selanjutnya, informasi tersebut dapat digunakan untuk membantu membuat keputusan bisnis atau memandu kebijakan perusahaan.Selama proses penggunaan dan distribusi, informasi harus dipelihara.Pemeliharaan meliputi pengarsipan, pengambilan, dan transfer informasi.Agar informasi bermanfaat, bisnis harus mengaturnya dalam urutan yang telah ditentukan dan memiliki sistem untuk mengelolanya.Proses untuk melacak data saat sedang digunakan juga merupakan bagian dari langkah pemeliharaan.
Akhirnya, informasi mengalami disposisi.Ini adalah kebijakan yang ditetapkan untuk menangani informasi yang menjadi kurang berharga dari waktu ke waktu.Data tersebut jarang diakses dan mungkin telah memenuhi persyaratan penyimpanan yang ditetapkan oleh peraturan pemerintah atau organisasi.
Dalam sistem manajemen siklus hidup informasi yang terorganisir dengan baik, data bergerak dengan lancar melalui lima langkah ini.Pengecualian adalah ketika bisnis terlibat dalam tindakan hukum.Dalam hal ini, beberapa data mungkin dibekukan atau dihapus dari aliran data umum sampai pertanyaan hukum dapat diselesaikan.
